O candidato deverá ter domínio da ilustração botânica, além de fluência razoável da língua inglesa. As obras serão julgadas mediante critérios botânicos: identificação, fidelidade botânica e cromática, e critérios artísticos: composição e domínio de técnica, entre outros.

Os interessados deverão enviar 2 (duas) obras em aquarela ou guache não ultrapassando a medida de 50 x 70 cm, carta de apresentação pessoal e de intenções profissionais, curriculum vitae, referências de uma instituição ou pessoa credenciada com a qual o candidato tenha vínculo, e proposta de trabalho a ser cumprida após o período da bolsa. A proposta de trabalho poderá ser individual ou, preferencialmente, ligada a uma instituição ou pesquisador botânico, ficando o bolsista, assim, comprometido a aplicar profissionalmente o conhecimento adquirido.

Os candidatos que já tiverem concorrido a bolsas anteriores, cujas propostas ainda estejam válidas, poderão reenviar às mesmas. O candidato selecionado deverá deixar uma obra no Royal Botanic Gardens Kew, para seu acervo, assim como obedecer às normas por eles estabelecidas.

Os trabalhos deverão ser encaminhados via SEDEX 10, de segunda à sexta-feira, para o local indicado abaixo. A data limite para o recebimento do material é dia 15 de março, estando o vencedor disponível para viajar a partir de 24 de abril de 2007. A decisão do júri é final e não será aceita apelação. A bolsa se destina exclusivamente ao vencedor, e não à sua família ou cônjuge. Caso o vencedor queira levar um acompanhante, o fará por conta própria, sem onerar, financeira ou operacionalmente, a FBMM ou o Royal Botanic Gardens Kew.