Inicialmente, foi criada uma lista de contatos utilizando-se o software MS Outlook, onde constavam o nome, sobrenome, telefone e endereço residenciais, apelido e endereço eletrônico de pessoas conhecidas e/ou fictícias.
                        Após a criação da lista, foi executado o comando de exportar os dados do programa para o software MS Excel, dado pelos seguintes passos: Arquivo >> Importar e Exportar >> Exportar para um arquivo >> Microsoft Excel >> Contatos >> ListEx1_Excel.xls.

Figura 1 – Exportando dados para o MS Excel.

                        Em seguida, utilizando-se o software MS Excel, o arquivo criado ListEx1_Excel.xls foi aberto a fim de executarmos algumas operações básicas de Banco de Dados, mais precisamente de Classificação de Dados e Filtragem de Dados.

Figura 2 – Arquivo criado e convertido contendo a lista de contatos.

                        Para executar a classificação dos dados, resolveu-se ordenar os contatos por ordem alfabética. As células com os contatos foram selecionadas e foi executado o comando: Dados >> Classificar >> Classificar por Ordem Crescente >> Coluna A.

Figura 3 – Classificando os contatos por ordem alfabética.

                        Após a ordenação dos dados, o processo de filtragem de dados foi executado de modo que somente os contatos pertencentes ao Estado de São Paulo fossem visualizados, através dos seguintes passos: Dados >> Filtrar >> Auto Filtro >> Estado >> SP.

Figura 4 – Filtragem dos dados com seleção dos residentes no Estado de SP.

                        Continuando com a utilização de operações básicas de Banco de Dados, foi criado um arquivo no MS Word para que a operação de concatenação de dados fosse executada. Para tal, foi produzida uma Mala Direta para os contatos relacionados no arquivo ListEx1_Excel.xls, através dos passos a seguir: Ferramentas >> Cartas e correspondências >> Mala Direta.

Figura 5 – Criando uma mala direta.

                        Em seguida, foi selecionado a lista de contatos do arquivo ListEx1_Excel.xls como a fonte de dados para a criação da mala direta.

Figura 6 – Selecionando a fonte de dados a ser utilizada.

                        Para criar a carta padrão, foram inseridos os destinatários da mala direta, bloco de endereço, linha de saudação e campo de mesclagem.

Figura 7 – Selecionando os destinatários da mala direta.

                        Finalmente, após a inserção dos campos e dados acima mencionados, a mala direta foi finalizada, sendo criadas cartas para os destinatários previamente selecionados.

Figura 8 – Exemplo da mala direta criada.

3 - Conclusões

                        A realização desta lista de exercícios proporcionou um aprendizado relevante quanto às Operações Básicas de Banco de Dados, representando um passo inicial em busca do conhecimento das inúmeras Técnicas de Banco de Dados.
                        A execução das operações básicas foi facilitada pelos “Assistentes” dos softwares utilizados, os quais eram bem intuitivos e de simples entendimento.
                        O nível de dificuldade da lista de exercícios apresentou-se condizente ao conhecimento de uma pessoa iniciante em técnicas de banco de dados e as atividades realizadas foram capazes de estimular o interesse pelo assunto.