Universidad Yacambú

Doctorado en Gerencia

FASE 1 TRABAJO 2

 

Memoria sobre la Lectura de La Empresa Flexible de Alvin Toffler

 

 

Participantes: José Francisco Conte C.

                         Domitila Pena Bastidas

 

 

 

EMPRESA   FLEXIBLE    VS    DINOSAURIO    CORPORATIVO

 

            Luego de especificar la creciente necesidad de producir cambios en las organizaciones, de replantearse los objetivos y de renovar sus estructuras, Alvin Toffler en su obra “La Empresa Flexible” establece que las grandes organizaciones introducen cambios significativos cuando se dan ciertas condiciones previas, como los son las presiones internas  y externas, así como la existencia de  una alternativa coherente incorporada al plan de la organización.

 

            Hoy día las empresas poco adaptables  que en palabras del mismo Toffler son “verdaderos dinosaurios organizativos”  tienden a desaparecer definitivamente, pues ya el medio corporativo ha dejado de ser rutinario y previsible, y se hace cada vez más inestable. Se trata entonces de concebir el gerente actual como un agente capaz de asumir acciones fundamentales y de plantearse estrategias para concebir cambios en procesos, productos y objetivos, con la rapidez necesaria par no sucumbir ante la crisis que amerita cambios dinámicos.

 

            Son muchos los  factores que pueden influenciar  a la organización, desde aquellos de contenido estrictamente económico y  con citar, por ejemplo, la aparición de economías emergentes y países industrializados y el desequilibrio de la economía mundial, hasta la adopción de nuevos esquemas de vida, con la aparición de los adelantos tecnológicos que generan transformaciones de todo orden, desde lo social hasta lo político, incluso la misma vida familiar.

 

            Ante este panorama,  es posible aquello que ayudó al éxito de las organizaciones hoy se vuelve en su contra, manifiesta su propia ineficiencia y es capaz de generar verdaderos peligros, es decir, lo dulce del pasado exitoso puede transformarse en lo amargo del presente. Por estas razones, el autor en análisis afirma con acertada precisión: Hoy día el compás  se ha abierto más, y los riesgos son mayores, Las reorganizaciones no sólo son más frecuentes, sino también más profundas. De hacho estamos presenciando la reconstrucción corporativa más rápida,  compleja y minuciosa de la historia moderna”

 

            Las grandes corporaciones mundiales están inmersas ante nuevos procesos estructurales, modificar o replantear sus propósitos, diseñar nuevos esquemas, cambiar sus operaciones e imponer transformaciones en sus propios productos, pasan del modelo centralista a la descentralización, readaptan sus funciones. Todo esto  puede  resumirse   en una expresión: “Las organizaciones se reconstruyen”

 

            En este mismo orden de ideas, los autoras Margaret J Wheatley y Kellner-Roger en “Cómo llevar a cabo el Cambio Organizacional”  expresan: es posible facilitar un cambio organizacional exitoso. Hemos sido testigos del cambio de algunas organizaciones no sólo en términos de nuevos fines, nuevos procesos, estructuras, niveles de rendimiento, sino que simultáneamente a eso,  han aumentado su capacidad para enfrentar el cambio en general. En estos sistemas, luego del esfuerzo de  cambio, las personas se sintieron más comprometidas con la organización, con mayor confianza en su propia contribución y mas preparadas para enfrentar el cambio como una experiencia contiuna (1998:1). En consecuencia, hoy día las reorganizaciones son más frecuentes, pero caracterizadas por cambios más profundos, rápidos, complejos y minuciosos, que buscan demoler, entre otros aspectos, la autoridad unipersonal y el orden jerárquico diversificado,  la estructura departamental permanente, la clara división entre línea de producción y la administración.

 

            Muchos  son los casos que registra la crónica mundial organizacional de grandes corporaciones que en distintos campos, se vieron compelidas y obligadas a responder aceleradamente a procesos de reorganización, como por ejemplo la General Motors, Exxon, Arco, U.S Stel, Goodyear, Beatrice Fods y los gigantescos bancos que readaptan radicalmente sus funciones y, en general, en el sector financiero el ritmo de reorganización experimentado asume dimensiones sociales.

 

            Dentro de estos procesos organizacionales se destaca, en opinión de Toffler, el producido en “American Telephone and Telegraph Company”, que,  según sus palabras, ha sido denominada  la discontinuidad más drástica en la historia de cualquier gran industria estadounidense, e incluso “el mayor acontecimiento corporativo de la historia, la desmembración del prototipo más grandioso y posiblemente el mejor ejemplo de organización industrial” Es, precisamente sobre este emblemático caso de reconstrucción organizacional a la que Toffler dedica las páginas de “La Empresa Flexible”, obra en la cual recoge la redacción del informe que presentara a los mandos resolutorios de lo que fuera, para entonces,  la mayor  corporación  privada del mundo.

 

            En el referido informe encontramos el esquema general de lo que debe ser una verdadera reorganización con fines de adaptación al cambio social y con miras a no desaparecer como empresa competitiva: En primer lugar, una diagnosis con la finalidad de determinar dónde estaban  las necesidades y las actitudes, acciones y estrategias  susceptibles de ser eliminadas o mejoradas; posteriormente una serie de recomendaciones que llevarían a una reconstrucción radical y voluntaria,  con estrategias drásticas que parte  desde la revisión de su misión corporativa.

            Por consiguiente,  el indicado informe nos enseña que  la relación entre una corporación y su entorno , incluidos los factores sociales y políticos, así como el análisis de los defectos de diversificación en líneas de producción, procedimientos administrativos, mercados, tecnologías y  competición son básicos a la hora de hacer una reorganización empresarial. Posteriormente debe examinarse las innovaciones e indagar cómo afecta una curva ascendente de innovación a productos, personas y adopción de decisiones para finalmente bosquejar la economía y la sociedad que emerge en un mundo globalizado y así proponer nuevos supuestos en los que se pueda fundamentar la estrategia a seguir.

 

            Toffler  aconseja tres cuestiones primordiales a la hora de llevar a cabo un cambio organizacional: el ajuste  de la organización ante la problemática  que enfrenta, la cambiante naturaleza de la jerarquía y el interrogante de la escala. Por otro lado  es importante estudiar el papel de la integración vertical y sus diferentes alternativas, así como dedicar gran atención al adiestramiento y la planificación.

 

            Todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administración", ya que ella, consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a dichas organizaciones. El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, del desempeño gerencial de la organización

            Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. Si partimos de que los planteamientos epistemológicos están dados en función del análisis de la experiencia en función sujeto y objeto, podemos señalar que Toffler. Encontramos acá una orientación metodológica cualitativa, ya que el autor no partió de un problema especifico de  carácter empresarial, sino de un área problemática en el aspecto organizacional, en la cual había muchos conflictos entrelazados que, incluso, algunos se fueron vislumbrando en la medida en que la investigación avanzó. La utilización de este enfoque cualitativo tiene especial relevancia, ya que según Martinez Mígueles “el partir de UN problema, cierra el posible horizonte que tienen las realidades ".

 

            La postura epístemica del autor se centra en  analizar el impacto de la tecnología y los cambios sociales como hecho generador del declive organizacional al no saber enfrentar tales cambios con sentido creativo y gerencial. Por otra parte, el autor se adelanta a su tiempo para proyectar las innovaciones tecnológicas que habrían de acercarse, por esa razón algunos críticos lo han denominado “futurólogo”  Básicamente existen dos tipos de modelos, los teoréticos en los que se utilizan conceptos o teorías conocidas o tradicionales; y los materiales o mecánicos que emplean ayudas visuales, como diseños ilustrados, maquetas, etc. Relacionando este concepto con el de  epistemología que es el estudio de la ciencia ya lograda o de la actividad científica que busca consumarse; así, se busca describir las características de las orientaciones más importantes en la historia del conocimiento humano, por medio de modelos o conceptos que tengan unidad y permitan una comprensión, cuando menos parcial, dentro de la amplitud y complejidad del fenómeno. En este sentido, Toffler analiza la situación organizacional de la empresa no sólo a partir del análisis de cada uno de los componentes del sistema sino de las implicaciones que pueden tener en el desarrollo empresarial los avances de la informática y la comunicación.

           

            Nuestra postura como investigadores nos lleva a concluir que actualmente nos  encontramos en un entorno económico y empresarial caracterizado el cambio contínuo y la incertidumbre y para hacer frente a esta situación, las empresas deben dotarse de una organización mucho más flexible, variable en costos y centrada en competencias. Este tipo de organización implica una profunda remodelación de los procesos de negocio y una redefinición del uso de la tecnología y las infraestructuras, incluso en el ámbito laboral

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referencias

 

Kuhn T.S (1978). La Estructura de las Revoluciones Científicas. México:FCE

 

            MARTINEZ Miguel.  Enfoques Metodológicos en las Ciencias Sociales. Trabajo presentado en el “Seminario sobre Enfoques Metodológicos en las Ciencias Sociales”  Universidad Simón Bolívar, 26 y 27 de enero 2005

 

_ _ _, (1975). La Subjetividad de la Ciencia. Atlántida (Caracas: USB)

 

_ _ _,(1993) El Paradigma Emergente: Hacia una Nueva Teoría de la Racionalidad Científica. Barcelona: Gedisa. 2da edic. Mexico.

 

 

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