Síntesis de Publicaciones
La realización de síntesis de documentos de formación y publicaciones informativas en diferentes versiones, es un ejemplo de como facilitamos el aprovechamiento de tu tiempo, para que no pierdas la oportunidad de sacarle provecho al algún contenido de muchos documentos y publicaciones que te ofrecemos, o que tu nos quieras solicitar.
Los más básico son el Resumen del Índice, y el Resumen de Contenido, que normalmente se reduce a una sola página; como son documentos digitalizados pueden ser casi completamente vinculado a los Resúmenes más amplios, el Resumen Parcial Ampliado y Resumen Completo Ampliado; además, y a partir de estos Resúmenes podemos buscar más fácilmente dentro de las Versiones Integras. Lo ideal es buscar dentro de las Versiones Integras con la herramienta del propio programa de lectura (Word, Explorer, Acrobat, Nescape, etc.) eligiendo una frase de búsqueda en el Resumen de origen, para encontrarla en las Versiones Íntegras.
El
PbU (Pay by Use)
paga sólo lo usado
es distintos para cada formato: Resumen del
Índice, Resumen de
Contenido, Resumen Parcial
Ampliado, Resumen Completo Ampliado,
Versión Íntegra Resaltada y Versión Íntegra sin Resaltar, así
como de las correspondientes Versiones Sonoras
y MM -Mapas Mentales®-
de cada una de las anteriores versiones digitalizadas
de texto. Puede elegir las opciones de impresión 
de cada una de dichas
versiones, así como la descarga de la
versión sonora,
o los 
MM -Mapas Mentales®-,
ya que se ofrecen como un servicio extra
mediante
PbU (Pay by Use)
paga sólo lo usado.
Síntesis a tu medida
SGILE -Servicio de Gestión Informática de Libros Españoles- realiza síntesis de cualquier publicación o documento, sea cual sea la fuente, cuando se lo solicitamos, y algunas veces también o hace con publicaciones que las usuarias solicitan. Para ello siguen unas pautas y criterios adaptados a las especiales necesidades, nuestras o de la solicitante, y de acuerdo a la naturaleza de la publicación o documento.
Quizá no es tan fundamental o prioritario, pero muchas veces es muy útil realizar una primera reseña de todos los epígrafes, lo que denominan Resumen del Índice; este puede servir en el futuro a los intereses particulares de cada caso, para profundizar sólo cuando se requiera en algún capítulo o del resto de la publicación íntegra. Ha veces lo que se solicita es toda las referencias que aparecen en la publicación relativas a un tema en particular; en esos casos lo que se hace es limitar la búsqueda a unos intereses circunstanciales.
El Resumen del Índice.- En la mayoría de las publicaciones, los índices básicos no incluyen infinidad de epígrafes y temas que se tratan en cada capítulo y que mediante una búsqueda página por página se realiza su reseña e indexación.
La inclusión de dichos enunciados facilita la comprensión de los contenidos de los capítulos, y dan una mejor idea de los temas tratados, así como de la posibilidad de ser útiles en algunos momentos. Es muy habitual que una publicación con trescientas páginas, con un índice de diez capítulos y que en el Resumen del Índice se incrementa hasta un total de 150 epígrafes, temas y sub temas muy esclarecedores y que permiten una búsqueda digital.
Cómo se hacen las Síntesis
La valoración previa sobre la temática y el alcance de la publicación, se inicia por el título y subtítulos, la ficha bibliográfica y las breves reseñas de las contraportadas y las solapas donde se refieran al autor y la obra, etc. Los libros con mayor valor científico y técnico suelen venir acompañados al final de una bibliografía, en la que podemos apreciar la inclusión de textos y autores conocidos, así como darnos pistas y orientaciones de su naturaleza, gracias a la valoración y actualidad de los títulos incluidos en dicha bibliografía.
En los artículos de publicaciones periódicas científicas y técnicas suele incluirse un resumen preliminar o ABSTRACT, que en inglés significa extracto o resumen de un documento, y que es una norma documental para su catalogación.
Mención aparte merecen los apéndices cuando se incluyen, también pueden incluirse y sernos muy útiles algunas reseñas, más o menos amplias, de todas las notas que se han incluido en el texto principal. Estas fuentes y las explicaciones muchas veces son rastro muy esclarecedor de los contenidos y de las hipótesis y tesis principales del libro. Normalmente las notas que se incluyen y desarrollan a pie de páginas suelen ser de menor tamaño, y cuando se incluyen al final del texto suelen ser más amplias. en cualquier caso las notas muy amplias pueden ser mucho más orientativas del alcance y de los contenidos.
Luego se comienza con el índice básico (ya que puede haber varios), se elige una capítulo que nos parezca especialmente interesante para el tipo de información que estemos seleccionando, según unos criterios temáticos preestablecidos; cuando parece tan interesante como se prometía en la fase preliminar, podemos seguir por la lectura del último capítulo, ya que en muchos casos estos sirve como un resumen o recapitulación.
Por último pueden aparecer al final de cada capítulo unos resúmenes, claves o síntesis, que se denominan de múltiples formas y pueden estar remarcados, y que nos suele dar una mejor idea del valor e interés de la publicación en cuestión para nuestros objetivos documentales.
Al valorar un texto leen primero unos pocos párrafos o algún epígrafe completo que trate de un tema determinado, si el tema es demasiado largo y no está subdividido, entonces leen como mucho tres páginas antes de recapitular.
Establecen las marcas de inicio (I) y final (-), en aquellos párrafos que sean sustanciales, sentenciosos y capaces de sintetizar las ideas claves de cada parte del texto en una segunda lectura.
Durante la primera lectura solo se marca provisionalmente aquello que resulta claramente fundamental, ya que a veces el mismo apunte se enmienda, se acrecienta o se subraya más adelante en el texto.
En las publicaciones que incluyen resúmenes durante el texto o en las conclusiones de cada capítulo o del libro, estas casi siempre son, junto a los cuadros, tablas y pies de ilustraciones, las más importantes, y recogen gran parte del trabajo que como documentalistas deben resaltar.
Temas Resaltados
La Versión Íntegra Resaltada es aquella en la que una vez digitalizada, las partes resaltadas se verán en amarillo. Cuando todo un epígrafe resulta interesante en su totalidad, solo aparece marcado en amarillo el titular del epígrafe, sub capítulo, capítulo, etc. Este tipo de marca la empleamos con la menor frecuencia posible, debido a los principios que nos guían, de sintetizar para ahorrar tiempo a las usuarias.
En medio de un párrafo subrayado podemos apreciar alguna palabra o frase especialmente importante, la marcamos en color verde y en negrilla para destacarla sobre el amarillo de los párrafos o frases más largas en las que están incluidas.
Formato Sonoro
Cuando trasferimos al formato sonoro los documentos y las diferentes versiones de publicaciones, estas marcas diferenciadoras, que se utilizan para resaltar la importancia de ciertos párrafos o ideas fundamentales son más difícilmente apreciables, por lo que estamos investigando la forma de distinguirlas por medio de avisos sonoros.
Los MM -Mapas Mentales®- un concepto desarrollado por Tony Buzan, es quizá una de las herramientas que más favorecen la comprensión y fijación de información en el cerebro; es todo una lenguaje diseñado para dialogar e interactuar, para permitirte la síntesis colaborativa de ambos hemisferios cerebrales, es decir el aprovechamiento de tus capacidades que normalmente funcionan de forma alternativa, pero que cuando funcionan juntas obtienes unas sinergias con resultados espectaculares.
