CATEDRA DE PLANIFICACIÓN

 

TRABAJO N° 5

 

PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

 

 

Autor: Douglas J. Mesones Sánchez

 

Hoy día se ha determinado que la planificación estratégica es una valiosa herramienta para aquellas personas en cuyas manos reposa la responsabilidad de dirigir o gerenciar una organización. De ahí que se hace necesario tener claro hacia donde vamos y que es lo que queremos lograr para así determinar las estrategias necesarias que nos hagan avanzar rumbo a la consecución de la meta u objetivo trazado.

El administrador moderno debe, saber administrar las oportunidades para que las posibles eventualidades como las variaciones en el mercado y los avances tecnológicos no se conviertan en amenazas ciertas y por tanto las puedan superar.

Podríamos en principio definir la planificación como: El proceso tendiente a alcanzar ciertos objetivos mediante la puesta en práctica de un conjunto de acciones.

 

Otras definiciones de planificación de acuerdo a varios autores:

 

-Metodología para la toma de decisiones, (Jorge Ahumada);

-Disciplina para la selección y logro de objetivos, (Max Constasti);

-Instrumento para coordinar todos los esfuerzos a fin de alcanzar objetivos en el campo del desarrollo económico y social de un país, (Héctor Hurtado);

-Proceso de reflexión y acción humana, (George F. Chadwick);

-Aproximación al futuro desde el presente para configurar escenarios, (Julio Corredor);

-Programación que implica racionalidad para la elección de la acción y en la selección de fines y medios, (Gonzalo Martner).

- Es el proceso gerencial para desarrollar una directriz estratégica para la consecución de las metas y recursos de la organización, (Kotler, 1990).

-La planeación estratégica es el análisis de la situación actual y la que se espera, para así determinar la dirección de la empresa y desarrollar los medios para alcanzar el objetivo. Es en realidad un proceso complejo que necesita de un enfoque sistemático para determinar los factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la empresa, (Koontz y Weihrich, 1994).

 

Más recientemente, los empresarios empezaron a comprender la existencia de algunas variables que se encontraban fuera de su control como por ejemplo la incertidumbre, el ambiente dinámico, el riesgo y la inestabilidad. De ahí, la necesidad de tener un relativo control sobre los imprevistos y para ello implementan el uso de  planificación estratégica.

 

De acuerdo al Green Facts Glossary,  podríamos definir a la incertidumbre “Como la expresión del grado de desconocimiento de una condición futura.

La incertidumbre puede derivarse de una falta de información o incluso por que exista desacuerdo sobre lo que se sabe o lo que podría saberse. Puede tener varios tipos de origen, desde errores cuantificables en los datos hasta terminología definida de forma ambigua o previsiones inciertas del comportamiento humano.”

 

Desde tiempos remotos conocer el futuro ha sido para el hombre un objeto de deseo, misterio y temor, que a lo largo de la historia ha provocado todo tipo de invenciones, propuestas, amenazas y guerras.

Entre la oportunidad y el riesgo se mueven acciones que la teoría de la racionalidad práctica analiza con el mayor rigor posible.


La prospectiva estudia el futuro desde diferentes puntos de vista: social, económico, político, científico y tecnológico. Gaston Berger, uno de los fundadores de la prospectiva la definía como la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él.

 

 

 

 

       Fuente: Prospectiva, Universidad De Deusto, Donosita

                      http://www.codesyntax.com/prospectiva/aurkezpen2007.pdf

 

La prospectiva trata de imaginar o proyectar escenarios futuros posibles, denominados futuribles, y pretende determinar su probabilidad, la cual esta condicionada por variables continuas o discretas, para así planificar las acciones necesarias para suprimir o acelerar su ocurrencia.

Podríamos decir que la prospectiva viene desde el futuro hacia el presente; primero anticipando un futuro deseable, luego, razonando el presente desde ese futuro imaginado, para -finalmente- determinar las estrategias de acción que nos permitan alcanzar el futuro objetivado como deseable.

 

O como propone la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico, OCDE, “tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos y/o sociales”.

 

La prospectiva es una ciencia multidisciplinaria bastante joven, porque nace durante los años 50, considerando también que existen diversidad de maneras de definirla y practicarla, aunque cada vez son más los países que la utilizan como método de planificación estratégica de futuro.

 

          LAS HERRAMIENTAS Y LÍNEAS DE LA PROSPECTIVA

HERRAMIENTA

PROFESIONALES

LÍNEA

1. La visión intuitiva y adivinatoria

-         Los profetas y sabios.

-         Adivinos y psicomantes.

-         Las sibilas y oráculos: El oráculo de Delfos en la antigua Grecia es el más conocido.

1) Intuitiva-adivinatoria

2. La ciencia y metodología positiva

-         El método Delphi, consulta a científicos,  expertos y especialistas.

2) Científico-racional-estratégica

3. La imaginación inventiva y creadora.

-         Creadores de ciencia ficción.

-         Inventores y tecnólogos.

-         Novelistas y poetas.

-         Creadores y artistas.

3) Creativa-inventiva

 

Fuente: Dr. David de Prado Díez, (Diciembre, 1999), Técnicas Creativas De Prospectiva Estratégico-Participativa: Megatendencias De Futuro.

http://www.iacat.com/1-Cientifica/prospectiva.htm

 

Distinguimos pues, a lo largo de la historia tres líneas de investigación en el pronóstico de futuro:

1)     La adivinatoria intuitiva: En tiempos pretéritos y en diferentes culturas los adivinos, los magos, hechiceros, profetas, viejos sabios (consejo/sabiduría), así como las consultas a las psicosomantes, sibilas y los oráculos han servido para despejar la oscuridad del futuro, superando los peligros y amenazas del presente. Esas dotes adivinatorias e intuitivas,  la interpretación de los sueños, así como los que premonitoriamente podían predecir determinados eventos, en momentos y culturas en que los cambios eran lentos y poco pronunciados. Hoy día existe una fuerte tendencia popular a consultar a adivinos y echadoras de cartas, a título privado, sobre lo qué les depara el futuro o cómo resolver determinados de problemas.

2)     La prospectiva científico racional: consulta a los expertos. En el presente siglo, en la civilización de la ciencia y la tecnología, la metodología científico-racional se ha impuesto en la prospectiva científica usando el método Delphi de consulta a los grandes científicos, expertos y especialistas en el tema para saber que es lo que ellos se figuran ocurrirá al respecto, según el estado de la ciencia y la tecnología, dentro de los próximos  10, 20 y 50 años.

3)     La creatividad inventiva. La imaginación creadora e inventiva, ha adelantado los acontecimientos del futuro, con anticipación en el tiempo. Por ejemplo, Julio Verne y os novelistas de ciencia ficción.

      Los creadores e inventores son los que han producido los cambios y productos que transforman el presente y abren caminos a nuevas realidades. Sin su creatividad estaríamos en la época de las cavernas. El progreso en la ciencia, la cultura, el arte, la técnica y todo el progreso hacia el futuro de la humanidad, ha sido, es y será el fruto de la imaginación creadora e inventiva de los seres humanos.

 

La prospectiva busca identificar los escenarios futuros más probables y deseables hacia los cuales debe enrumbarse una organización mediante el uso de metodologías que son empleadas ampliamente en distintas disciplinas científicas, una región o un país.

Existen actualmente más de 120 metodologías distintas, entre las más usadas son:

·  Método Delphi: mencionado anteriormente, que consiste en consultarle a un conjunto de personas (expertos y no expertos en el tema bajo análisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento, experiencia, imaginación, sentido común o intuición), acerca del comportamiento a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio), con la finalidad de tener una idea lo más clara posible de la situación futura que esas variables producirán.

·  Método de Probabilidades de Bayes: es la aplicación de las fórmulas derivadas del Teorema de Bayes para establecer las llamadas probabilidades revisadas; que están asociadas a un conjunto dado de hipótesis (escenarios posibles), como consecuencia de la interacción de variables generadoras de futuros.

·  Método de la Matriz de Impacto cruzado: su lógica básica consiste en explorar el futuro (prospectiva) en base a las interacciones de las variables que pueden o no influir sobre el tema bajo análisis dentro del horizonte temporal considerado.

·  Exploración del Entorno: es una técnica muy poderosa por su nivel de análisis que permite la identificación de variables de cambio mediante el empleo de diferentes enfoques temáticos.

· Método de Análisis Morfológico: es una técnica que persigue explorar las posibilidades en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso identificar con gran precisión lo que se denominan los parámetros caracterizadores del tema bajo estudio.

 

El adecuado balance en el uso de las diferentes metodologías evita que se caiga en sesgos y enfoques unilaterales. EL principal obstáculo a superar es tratar de “desaprender” y no extrapolar el pasado. Lo que permite tener la suficiente creatividad para vislumbrar las oportunidades que el futuro puede crear para nuestra organización.

Sin embargo, no es recomendable desprenderse totalmente del pasado, pues se puede aprender mucho de él. Por eso la prospectiva “debe usar el poder de la retrospectiva  para transportarnos a futuros mejores” (Johnston, 2002).

 

Cuando miramos hacia el futuro y realizamos su estudio a través de la implementación de cualquiera de las metodologías mencionadas, es útil tener en claro la fronteras que existen entre diferentes conceptos que nos ayudaran a comprender mejor el tema de los escenarios.

 

Los escenarios constituyen elementos centrales en todo proceso de planificación. A su vez, la planificación puede ser abordada bajo dos enfoques: descriptivo y normativo. La diferencia está que en el primero aceptamos el futuro como viene y en el segundo caso lo deseamos cambiar.

 

La vista descriptiva al futuro tiende a descubrir el futuro más probable. Esta vista es normal cuando no se puede afectar el futuro y se desea saberlo de modo que pueda prepararse para lo inevitable, como al tiempo que hará mañana. Este acercamiento tradicionalmente se ha llamado pronóstico, o predicción.

Otro vista descriptiva es la utopía, la cual es una narrativa detallada de un futuro posible o hipotético que no necesita ser el más probable. Los escritores de utopías, comenzando de Platón y de Thomas More, dejan generalmente la cuestión de la probabilidad a la discreción de su público.

En lo que respecta al acercamiento normativo al futuro, es cuando se piensa que usted puede afectar el desarrollo. Usted quizás sabe cuál clase de futuro usted desea, pero usted no está seguro del mejor método de obtenerlo. Un estudio normativo del futuro intenta contestar a preguntas tales como: ¿Qué sucede si el objeto A se somete a la manipulación B? y ¿Qué manipulaciones son necesarias para obtener el estado de las cosas A hasta el tiempo B?.

Un proyecto normativo empieza con un análisis descriptivo del problema para luego continuar con el planeamiento de las mejoras y finalmente con la acción práctica para hacerlas verdades. De esta manera puede conseguir una base segura para el planeamiento y perspectivas mejores del éxito en la realización.

La prolongación en el futuro de una evolución pasada, según ciertas hipótesis de extrapolación o de inflexión de tendencias se denomina proyección.

 

La Previsión: es  la apreciación provista de cierto grado de confianza, probabilidad de evolución de una magnitud a un horizonte dado.

 

La prospectiva, por su parte, consiste en esencia en visualizar el futuro cuando éste no puede ser visto simplemente como una prolongación del pasado. Esta visualización requiere tener en cuenta un panorama de todos los futuros posibles (también llamados futuribles) cada uno de los cuales está representado por un escenario determinado.

 

Finalmente, el escenario es una situación que puede o podría presentarse en el futuro como resultado de una acción humana o de la evolución de acontecimientos actuales.

 

 

Los conceptos de pronóstico, prospectiva y escenario, están muy vinculados entre sí con bastante frecuencia. Así, por ejemplo, el concepto de escenario aparece implícito tanto en el pronóstico como en la prospectiva. Hacer un pronóstico consiste en identificar cuál de un grupo de escenarios futuros posibles es el que ocurrirá. De la misma manera, todo proceso de prospectiva lleva implícito un pronóstico aunque no todo pronóstico sobre el futuro se asienta en un estudio prospectivo.

 

"Los Escenarios permiten ideas nuevas acerca del futuro, echar raíces y extenderse a través de una ayuda para vencer la organización inercial y la negación que puede tan fácilmente hacer del futuro un lugar peligroso. " Eamonn Kelly, CEO of GBN.

 

“El escenarios es una plataforma para estructurar el diálogo alrededor de muchas ideas flojas, aclarando opciones, "  Chris Erte GBN.

 

Los escenarios son relatos sobre como podría ser el futuro para nuestras organizaciones, para nosotros, nuestras naciones, y hasta nuestro mundo. Los escenarios no son predicciones. Las predicciones son historias provocativas y plausibles sobre caminos diversos de los que factores relevantes fuera de nuestras organizaciones podrían desarrollarse.

Los escenarios son hipótesis, no predicciones, ellos son creados y usados en conjuntos de historias, por lo general tres o cuatro, que captura una gama de posibilidades futuras, buenas y malas.

Los escenarios son diseñados para abrir nuestro pensamiento en las oportunidades y amenazas que el futuro podría deparar, y sopesar aquellas oportunidades y amenazas con cuidado para tomar decisiones estratégicas a corto plazo como a largo plazo.

 

Determinados factores como la incertidumbre, las interdependencias, la aceleración de los cambios en algunas esferas de la vida social, así como la desaceleración de otros, obligan a reflexionar de manera prospectiva sobre los escenarios futuros, las acciones destinadas a enfrentarlos, y las consecuencias de esas acciones.

El siguiente cuadro, tomado de Godet (1993) resume brevemente las distintas posiciones frente al futuro así como las decisiones sobre escenarios y estrategias a seguir:

 

 

Actitudes frente al futuro

Tipos de escenarios privilegiados

Estrategias privilegiadas

Pasiva

No se elaboran escenarios

Seguir la corriente

Reactiva

Escenarios exploratorios

Adaptación

Preactiva

Escenarios exploratorios y anticipatorios

Prevención

Proactiva

Escenarios exploratorios, anticipatorios y normativos

Voluntarismo

Fuente: Godet (1993)

 

Los escenarios asimismo pueden se pueden clasificar según la forma en que son descritos. De manera que pudiéramos hablar de escenarios no formales cuando constituyan una narración de eventos que los configuran. Se hablaría de escenarios formales cuando su descripción se hace a través de un conjunto de variables que expresan sus características distintivas. Esas variables deben ser descritas de forma clara y precisa en términos de sus significados y escalas de medición.

 

J.C. Bluet y J. Zemor (1970), definen el escenario “Como el conjunto formado por la descripción de una situación futura (el futurible o futuro posible) y de la trayectoria de eventos que permiten acceder a él”.

Pueden ser clasificados en, posibles (todos aquellos que puedan ser imaginados), realizables (son los posibles que pueden ocurrir siempre que respeten ciertas restricciones), deseables (aquellos posibles de ocurrir pero que nos interesa particularmente que ocurran) y tendenciales (los, probables o no, que corresponden a una proyección de las tendencias actuales hacia el futuro) y contrastado, es la exploración de un tema extremo, la determinación a priori de una situación futura. Por esto el escenario contrastado se percibe como de muy difícil realización.

 

En resumen, entre los escenarios posibles se tienen el conjunto de escenarios realizables que incluye a los probables y a los contrastados. A su vez, los escenarios deseables se encuentran dentro del cono de los escenarios posibles y no todos son realizables.

 

El estudio por escenarios se generalizó en el último cuarto del siglo XX. No existe una forma única para diseñar escenarios sino más bien una variedad de maneras tanto simples como sofisticadas. Hoy día se habla de "métodos de escenarios" para referirse a los estudios que comprende un cierto número de etapas muy precisas (análisis de sistemas, retrospectiva, estrategia de actores, y elaboración de escenarios) que se encadenan de manera lógica.

 

El método por escenarios fue popularizado por Michel Godet en Francia, el cual consiste en organizar la información sobre distintas posibilidades de futuro en visiones o imágenes de futuro, cuya probabilidad de realización sea alta. Se trata de concebir y describir un futurible y explorar los medios que conducen a él.

 

Los métodos de escenarios, dependiendo del punto de partida, pueden ser:

- por extrapolación de tendencias;

- por combinación de extrapolación y de previsión de hipótesis nuevas; y

- normativos.

 

Los escenarios deben contener posibilidades futuras y estar hechos con una combinación de componentes cuantificables y no cuantificables.

 

De acuerdo con Godet, los objetivos del método de escenarios son:

-          determinar los puntos de estudio prioritarios (las variables clave) vinculando, mediante un análisis, las variables que caracterizan el sistema estudiado;

-          Señalar los actores fundamentales, sus estrategias, y los medios disponibles para realizar sus proyectos; y

-          describir, bajo la forma de escenarios, la evolución del sistema estudiado tomando       en consideración las evoluciones de las variables clave a partir de las hipótesis sobre el comportamiento de los actores.

 

El procedimiento para construir escenarios esta compuesto por pasos precisos como son: construcción de la base, elaboración de los escenarios, y fase normativa, encadenándose todos lógicamente.

 

En lo que se refiere a los usos y aplicaciones de la prospectiva, podemos ver como ésta  resulta ser una herramienta útil para la planificación de las políticas públicas.

 

En la prospectiva de la salud, los mejores trabajos han sido realizados por un pequeño grupo de instituciones de países como Holanda, Japón, o Gales (Reino Unido). Esto debido en primer lugar, a los estudios de futuro están más arraigados en los países desarrollados que en países en vías de desarrollo. Los países desarrollados suelen dar más atención a los problemas de largo plazo, mientras que los en vía de desarrollo hacen frente a las amenazas de la coyuntura. Obviamente la investigación en prospectiva de la salud está marcadamente más facilitada en aquellos países donde se cultiva la mayor cantidad de conocimientos.

 

A continuación algunos ejemplos de prospectiva en salud.

 

- El sistema de salud en Nicaragua en el siglo XXI.

- Evaluación de las tendencias sanitarias a nivel nacional y regional en Indonesia.

- Coordinación de estrategias nacionales y locales para los servicios sanitarios y sociales en el País de Gales (Reino Unido).

- Previsiones de necesidades de atención de la salud a partir del estudio de la demanda en Japón.

- Escenarios de salud pública en los Países Bajos.

- Plan sanitario de Malasia.

- Examen del estado de la salud pública en Perú.

 

En América Latina y el Caribe, hasta el año 2000, no existían ejercicios prospectivos de alcance nacional. Sin embargo, en el pasado se habían realizado algunas iniciativas de alcance regional como el Proyecto PTAL (Prospectiva Tecnológica en América Latina) y el Proyecto de Escenarios Regionalizados.

 

La Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI), para el año 2000, lanza el "Programa de Prospectiva Tecnológica para América Latina y el Caribe", para estimular a los países de la región a que realicen sus propios estudios prospectivos. Hasta ahora Argentina, Brasil, Colombia, Uruguay y Venezuela han iniciado actividades de prospección del futuro.

 

En Argentina los estudios son realizados por la Secretaría para la Tecnología, la Ciencia y la Innovación Productiva del Ministerio de Educación, la cual tiene adscrito el Observatorio de Prospectiva Científica y Tecnológica (OPCyT) con el fin de llevar a cabo estudios prospectivos y de inteligencia anticipatoria.

En el 2000 se ejecutaron tareas preparatorias con la realización de seminarios y talleres. En el 2001 se inicio el desarrollo del primer ejercicio denominado "Prospectiva en Empleo, Tecnología y Educación en Argentina para los próximos diez años" sobre la base de la elaboración de escenarios con un horizonte temporal al 2010

 

En Brasil, los estudios esta a cargo del Programa Brasileño de Prospectiva Tecnológica Industrial bajo la dirección del Ministerio de Industria, Desarrollo y Comercio. Cuyo objetivo primordial es el generar empleo y negocios, incentivar el desarrollo productivo regional, mejorar la balanza de pagos y la integración en el ámbito del MERCOSUR.

 

En México, el Instituto Tecnológico y de Estudios superiores de Monterrey de conduce los estudios, los cuales están dividido en cuarto fases: Sensibilización e involucramiento de los principales actores, Planeación y estructura de organización, Logística de trabajo y operación de paneles de expertos y Difusión y seguimiento, el estudio tiene un horizonte temporal de 20 años y tratará temas como informática y desarrollo de software, telecomunicaciones, comercio electrónico, biotecnología y agroindustria, energía, turismo y entretenimiento, medio ambiente, bienestar integral, y educación virtual.

 

En Venezuela, el Programa Nacional de Prospectiva Científica y Tecnológica se realiza en el ámbito del Ministerio del Pode Popular para la Ciencia y Tecnología. Inicialmente se identificaron oportunidades, amenazas, fortalezas y las debilidades.

 

En Uruguay esta a cargo el Ministerio de Industria, Energía y Comercio. El enfoque apunta inicialmente a lograr competitividad y el horizonte temporal es de 15 años.

 

 

Relación de la Prospectiva con mi Tema de Investigación.

 

El tema de mi investigación abarca el Diseño de un Manual de Procedimientos Internos para la Coordinación de Tesorería de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras, por lo que la técnica Delphi es la mas apropiada al momento de la realización de este proyecto pues esta técnica es pionera en pronósticos que tienen como base técnicas cualitativas.

Fue desarrollada por la Corporación RAND en EE.UU. en los años 50. Iniciándose su utilización en Japón en los ejercicios quinquenales de Prospectiva Tecnológica desde 1971, posteriormente fue utilizada ampliamente por países como Reino Unido, Austria, Francia, Alemania, Corea, España y Hungría.

 

Esta técnica tiene por objetivo construir escenarios con relación al comportamiento de una o más variables, requiriendo de la participación de un grupo de expertos o especialistas en el área de la Coordinación de Tesorería que estarían conformados por el personal adscrito a ésta sin perjuicio de la intervención de cualquier otro experto que preste alguna colaboración adicional, a los que se les consultaría. sus opiniones (juicios de valor basados en conocimientos, experiencia, imaginación, sentido común e intuición) acerca de la descripción de los procedimientos para llevar a cabo las actividades diarias que se realizan de acuerdo a las funciones de dicha unidad administrativa, permitiéndonos establecer claramente el funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y al personal responsables de su ejecución, asimismo, facilitaría la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal recién ingresado pues describirá detalladamente las responsabilidades de cada puesto.

 

Los resultados obtenidos son procesados para tener una síntesis de cada una de las funciones de dicha unidad administrativa, teniéndose entre los objetivos y beneficios de la elaboración del Manual Administrativo:

 

- La descripción de las funciones y responsabilidades de cada uno de los funcionarios adscritos a esta unidad.

- Poseer la información necesaria para que el personal realice las labores que les han sido asignadas y lograr la unificación de criterios en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada es su realización.

-Lograr el ahorro significativo de tiempo y esfuerzos de los funcionarios, evitando las labores  de control y supervisión consecutivas.

- Máximo aprovechamiento de recursos humanos y materiales, a través de la reducción de costos como consecuencia del aumento de la eficiencia.

- Tener una base clara al momento del adiestramiento y capacitación del personal, asimismo, facilitaría la selección de nuevos empleados y dotaría de los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones.

- Se tendría una base para el análisis posterior de las actividades diarias y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos para su realización.

- Señalar las responsabilidades de cada cargo y su relación con los demás integrantes de la unidad.

- Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.

 

Entre las ventajas del método Delphi son las siguientes: la extensión de la consulta permite llegar a expertos a quienes usualmente no se llega y el anonimato, que impide que los acuerdos sean forzados por algunos líderes permitiendo consensos más basados en las convicciones de los expertos que en dinámicas de grupo.

 

Es importante tener en cuenta durante la aplicación del método Delphi que hay tres aspectos críticos como son: la formulación adecuada del cuestionario o consulta que será suministrado a los expertos; el correcto procesamiento de la información que se obtenga,

y la interpretación adecuada de los resultados.

 

 

Conclusión

 

A lo largo de la investigación realizada para la elaboración de este trabajo hemos comprendido porque la planificación estratégica es una invalorable herramienta para todas  aquellas personas en las que recae la responsabilidad de dirigir o gerenciar una organización, haciéndose necesario tener muy claro hacia donde vamos y lo que queremos lograr, para así esgrimir las estrategias adecuadas rumbo a la consecución de la meta u objetivo trazado.

En medio de los estudios de dichas estrategias surgió la existencia de variables fuera de su control entre ellas la incertidumbre, el ambiente dinámico, el riesgo y la inestabilidad. De ahí, nace la necesidad de tener un relativo control sobre los imprevistos y para ello implementan el uso de  planificación estratégica y el estudio del futuro desde diferentes puntos de vista: social, económico, político, científico y tecnológico, que hoy día llamamos prospectiva.

La prospectiva nos ayuda a manejar los escenarios futuros más probables y deseables mediante el establecimiento de escenarios o situaciones que puede o podrían presentarse en el futuro como resultado de una acción humana o de la evolución de acontecimientos actuales.

La Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI), durante el  año 2000, implementa el "Programa de Prospectiva Tecnológica para América Latina y el Caribe", para inducir a los países de la región al estudio prospectivo. Países como Argentina, Brasil, Colombia, Uruguay y Venezuela ya han iniciado actividades de prospección del futuro.

El futuro es susceptible de ser manipulado por nosotros. Es imposible que como empresa, como país o como organización, esperaremos a que se susciten los factores positivos para alcanzar la meta u objetivo anhelado, debemos tener una actitud positiva, proactiva y dinámica para lograr los cambios y establecer los escenarios futuros más deseables, la prospectiva contribuirá en los procesos necesarios para así ver premiados nuestros esfuerzos con los laureles del éxito.

 

 

 

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