UNA TEORÍA ACERCA DEL ASPECTO POSITIVO DE LAS ORGANIZACIONES

v      Las organizaciones y comunidades nacen de la imaginación y son hechas por personas.

v      No existen “leyes de hierro”.

v      Metáfora, hipótesis heliotrópica.

v      Organización saludable: tienen un desbalance positivo en su "diálogo interno"= 2:1.

v      Despertar los valores individuales para generar redes entre todas las organizaciones.

v       

 

DOS PERSPECTIVAS DIFERENTES

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

DIÁLOGO APRECIATIVO

Sentido de necesidad

Valorar :  ¿qué nos dio la vida?

Identificación del problema

Visionar: ¿qué podría ser?

Análisis de causa

 

Análisis de solución

Innovar: lo que será

Tratamiento: Planear la acción

Dialogar: lo que sería

Metáfora: La organización: un  problema a resolver

Metáfora: La organización es un misterio

 

 

Resolución de problemas:

Estamos habituados a la teoría de cambio basada en el déficit. Reconocer hábitos. Detectar el piloto automático. El enfoque cínico es decir “No tenemos un problema, la organización es el problema”  Una máquina descompuesta. El mundo es un  problema a ser resuelto. Cuando nos enfocamos en los problemas perdemos la energía para el cambio.

 

 Lo observable es el sentido de necesidad, identificación del problema,   análisis de la causa y análisis de la solución. Tratamiento: planificar la acción.

 Metáfora: la organización es un problema a resolver. Cuando se pide hacer una análisis de la empresa, surge "el gran problema de Coca Cola." En lugar de la empresa tiene un problema, el mundo ES un problema que hay que solucionarlo.

Ser un buen líder implica la necesidad de diagnosticar, pero como el mundo está lleno de problemas, concentrarse en el problema hace que se vaya mucha energía en ello.

"Elogio por resolver problemas"

Detenerse en los problemas es por definición conservador, limitativo, lento. El problema apareció ayer.

Coloca la atención de la organización en el ayer. Cuando hablo de un problema está implícito que hay un ideal y que yo conozco ese ideal. Juzgo desde mi mundo. Sin embargo, podemos ir más allá del ideal, más allá de nuestros ideales más altos, podemos trascender los ideales. Enfocarse en la oportunidad, no en el problema.

Crea ciclos en espiral de progresivo debilitamiento.

Conduce a una visión fragmentada del mundo.

Conduce a dividir en compartimentos estancos.

Refuerza la jerarquía y la distancia con el poder socava la comunicación.

Abocarse a resolver los problemas de una institución quita energías y genera actitudes defensivas.

Baja la energía. Es SU problema. Hay culpa, hay fragmentación en las relaciones. Socava la comunicación.

 

Si a un niño le damos un martillo, todo a su alrededor será un clavo.

 

Diálogo apreciativo: La metodología es aprender haciendo, uno tiene hábitos arraigados y puede suceder que llegamos a un punto en que actuamos como en piloto automático, por eso desde lo apreciativo se puede:

Valorar: "lo que es" "lo que nos dio vida"

Visionar: "lo que podría ser"

Dialogar:"lo que sería"

Innovar: "lo que será"

Metáfora: "la organización es un misterio"

 

Las organizaciones son soluciones, pero yendo más allá, son centros con potencial infinito para hacer lo imposible, los seres se juntan como un milagro de la naturaleza humana, para sentir cooperación y compromiso. Los seres se juntan para aprender a amar. Las preguntas comienzan a variar: ¿Qué es lo que da vida a esta organización? ¿Cuándo está más viva? Nos enfocamos en momentos de extraordinario compromiso y pasión, coraje y toma de riesgos, momentos de excepcional fortaleza.

Ejemplo: Hicimos quinientas entrevistas: En los últimos diez años la organización tuvo puntos altos y bajos. Contame una historia de un punto alto, un momento cuando te sentiste más vivo, más comprometido, más apasionado, más creativo. Por favor, contame la historia que recuerdes con más fuerza

 

 

 


¿Qué es lo que hace que la gente esté más vital y sana? La pasión, el compromiso, coraje, creatividad, fortaleza personal, por eso, elegimos estudiar esta perspectiva. Elegimos estudiar cientos de historias contadas a partir de la pasión por una tarea motivadora.

 

El vocabulario es una herramienta. Los límites de mi idioma son los límites de mi mundo (Wittgenstein)

Vivimos en mundos creados por el lenguaje. Vivimos en mundos interpretativos. Necesitamos un nuevo vocabulario. Estamos habituados al vocabulario de déficit. Hay diez mil palabras para referirse a lo que no funciona en nosotros. Necesitamos una nueva caja de herramientas, un nuevo vocabulario

Para el que tiene un martillo, todo a su alrededor es un clavo.

 

Parte de lo que son los diálogos apreciativos pasa por golpear en lo más positivo de la sociedad.

 

APRECIAR es ver lo mejor del mundo. Desarrollar un ojo apreciativo es apreciar en valor, una casa que se aprecia aumenta su valor, y crear valor crea más valor. Estudiar, hacer preguntas, que descubrir. Hacer un estudio en términos sociales. Un pintor primero piensa en el paisaje y valora lo que va a pintar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


La idea es:

 estudiar sistemáticamente  ¿qué preguntar?, ¿qué decir?.

 

 

 

 

Proceso macro de los  D. A.,

 las 4 D, ¿como se elige un tópico?. Estas 4 D se pueden utilizar en muchas situaciones.

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                      Elección de Tópicos Afirmativos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Las sociedades, las organizaciones, los grupos, son redes de conversaciones. La atención de todos está enfocada en aquello sobre lo que conversamos. Esta secuencia es poderosa, da combustible a la energía transformacional para el cambio.

 
 

 

 

 

 


Proceso macro de DA

 

1- Descubrimiento: averiguación sistemática profunda que se puede realizar en cualquier lugar: en la familia, en la organización, en un hospital. El descubrimiento es una secuencia muy poderosa para lograr efectividad.

La fase del descubrimiento es ver ¿qué le da vida, cuándo está más vital?, es un estudio que lleva a encontrar un mapa de los valores, logros, de creatividad, fortalezas, capacidades. La atención está e las fortalezas. Energía para movilizar apreciación de momentos de logros, fortalezas, capacidades y visiones. Los DA sirven para crear nuevas redes de relaciones. Crean un proceso para hablar desde el corazón, Efecto cascada.

Ejemplo:

v      Una empresa contable en la que el presidente se estaba retirando y como último regalo decidió hacer una reunión con los 500 socios, para lo cual capacitó a 30 de los más jóvenes, los cuales buscaron 5 tópicos para seguir hacia el futuro. En el diálogo interno están las respuestas, el diálogo interno de las 500 personas es muy rico. ¿Qué queremos conservar aunque cambiemos mucho?

v      En Cleveland, los chicos van a entrevistar a la población, para saber ¿ que sociedad les va a dar las mejores posibilidades de desarrollo?.

La pregunta fundamental del diálogo apreciativo es ¿qué es lo que le da vida, cuando más vida tiene?, ¿Cuáles imágenes de posibilidad queremos crear para el futuro?

Los chicos son los mejores entrevistadores, un adulto puede ser cínico ante otro adulto, pero ante un chico es honesto. Ante un niño el adulto es más sincero y auténtico. El sistema toma tanto los componentes internos como externos.

 

2- Dream (Sueño):  .

Cuando se desarrolla un  planeamiento programado las ordenes van hacia abajo, pero suele suceder que el plan no se cumple, porque no hay compromiso. Muchas veces, somos buenos para poner algo en un plan, pero el plan se queda corto. ¿Cuál es el grupo ideal para una discusión? De 6 a 8 personas para que la interacción en pequeños grupos, sea efectiva, pues sino, hay mucha información no alineada. En D.A. soñar el futuro nos da nuestra fortaleza, es completo porque la visión de lo que queremos es compartida por todos los integrantes que tenemos el mismo interés, no es solo el interés interno de c/u.

Ejemplos:

v      -Empresa de camiones: se juntaron estibadores, camioneros, gerentes, clientes, etc.   

v      La fase del sueño es poderosa, cuando se tuvo el sueño de erradicar la viruela, todo lo que se necesitó empezó a aparecer. Una vez que se sueña se genera el germen.

v      En un colegio hicieron un planeamiento en toda la organización, secretarías, alumnos, docentes, familiares, y todos trabajaron sobre “cual era el ideal de la mejor escuela a futuro”, se generó “cual seria el mayor sueño de esa escuela”.

 


Es la visión  de hacia donde quiero ir, no de lo que quiero erradicar, lo que  nos permite logros y la cooperación de todas las personas se hace muy poderosa.

 

Visualizar la meta para llegar a una visión compartida. Luego reestructurar la organización ideal o cambiar las estructuras, rediseñar las instituciones para no hacerlas burocráticas, sino en círculos con representantes. Las organizaciones que están en piloto automático deberán ajustar su visión. Cuando se logra la visión del sueño se empieza a construir

 

3- Diseño: Si uno hizo la 1º y la 2º etapas bien, hay que rediseñar y crear la organización ideal y cambiada, rediseñar el tipo de liderazgo que permita lograr el objetivo. Cambiar las estructuras para que el trabajo se haga más atractivo.

 

Toda organización está perfectamente diseñada para obtener los resultados que está logrando.

 
 

 

 

 


Acá empiezan los cambios, por ejemplo una organización que tiene un sistema jerárquico cambiarlo por  un sistema circular. Es la arquitectura de las organizaciones la que se pone en acción, las  estructuras de muchas organizaciones están en piloto automático.

Las palabras nos mueven hacia las ideas, las comunidades se mueven hacia el lugar donde va la pregunta. Necesitamos nuevos principios de diseños, metáforas, arquitectura social, formas de organización.

Formamos equipos para crear una red positiva, en el corazón del modelo de las 4 D está la elección de los tópicos afirmativos.

 Las comunidades se mueven consciente o inconscientemente en función de las preguntas. Si decimos "Vamos a estudiar la moral baja", no debemos preguntar: “¿que genera  moral  baja?”à porque nos baja más la moral.

¿Por qué no hacer un estudio sobre los momentos de más compromiso y cuando las personas rinden mejor?

 

Queremos metas donde todos se sientan comprometidos y esto se logra cuando se trabaja sobre lo positivo.

Ejemplos:

v      En una organización en la que se producían muchas renuncias, era muy importante definir el tópico, se  utilizó una tormenta de ideas para saber que querían y cual era la meta: surgió que se necesitaba   “que haya magnetismo" que haga que la gente se quede, que haya un lazo para que tengan ganas de quedarse. El magnetismo, hace que la gente sienta alegría en el trabajo, entonces se trabajó sobre como generar alegría.

v      Otra empresa en la que había acoso sexual y lucha de poder, los tópicos a trabajar fueron: relaciones respetuosas, vínculos más positivos hombre-mujer, valorar la diversidad. ¿Cuál es el resultado que quieren ver?,era la ¿??. ¿disminuir el acoso sexual? -Que no haya acoso en el trabajo. (No validar en negativo) "No, eso no es, queremos la mejor energía y co-liderazgo". Las preguntas se modificaron: ¿Qué quieren ver como resultado? -"Queremos las mejores relaciones laborales". Fue la respuesta.  Como no había nada escrito sobre coliderazgo hombre-mujer, se pidió que grupos de personas  pudieran contar 12 pares de historias en las que compartieran sus experiencias positivas. Se presentaron 100 historias, surgió el descubrimiento de la creatividad y respeto mutuo en la relación hombre-mujer. Se hizo el taller con esas 100 parejas, y después esas 200 personas entrevistaron a los 1000 integrantes de la organización. Con esas entrevistas trabajaron el sueño para diseñar la organización ideal. A los dos años se vieron los logros .

 

TAREA PRACTICA 3:                                                                        2D  Sueño- imaginando el futuro

“NUESTRAS ESPERANZAS PARA QUE PUEDAN TRANSFORMAR ARGENTINA” con entrevistas poderosas que nos ayuden a movernos en dirección a las preguntas, con palabras energizantes. Crear de 3 a 5 Tópicos con energía de cambio, alianzas revolucionarias con los clientes.

v      Solidaridad creciendo en forma expandida.

v      Cooperación para la  transformación,

v      Liderazgo de servicio

v      Reconstrucción de la confianza

v      Redes de confianza.

v      Sociedad generosa

v      Sabiduría intergeneracional

v      Liderazgo de servicios

v      Nueva prosperidad sustentada

v      Espíritu de empresariado social

 

Trabajar con miles de preguntas sobre historias que registren situaciones de cooperación

Preguntar es hacer el destino.

v      Las organizaciones  se mueven en el sentido de lo que estudian

v      Las preguntas que hacemos, delimitan lo que encontramos.

v      Elección del punto

v      Equipo ejecutivo, grupo conductor o el sistema completo

v      Establecer los temas en términos positivos y afirmativos.

v      Serán de 3 a 5 temas

v      Deseo auténtico de aprender à descubrir à crecer.

v      Evocar conversaciones acerca del futuro deseado.

v      Ser audaz. Tomar en cuenta los valores de vida ¿qué otorga vida?

v      Establecer los temas en términos afirmativos

 


TOPICO: Es la última etapa del descubrimiento. Hay dos formas de apreciar los diálogos para ayudar a desarrollar la imaginación:

v      Conversación cascada

v      Grupo grande

 

Las organizaciones se mueven en el sentido de lo que estudian. Las preguntas que hacemos delimitan lo que encontramos.

La búsqueda del tópico es desde lo afirmativo, y son entre 3 y 5, porque si son más, se hace muy difuso. Cada  tópico es como una puerta a la comunidad, y pueden ser económicos, culturales, tecnológicos, financieros , sobre  valores humanos, etc.

 

Cuadro de texto: Al crear el tópico:
Atrévanse a ser audaces.
Usen pocas palabras.

 

 

 

Ejemplos surgidos en nuestro grupo:

v      Fortalecimiento de la confianza

v      Relaciones confiables

v      Sistemas de confianza en movimiento

v      Vínculos en acción

v      Alegría y confianza en acción

v      Integración confiable

v      Creatividad para el crecimiento integrador

v      Aprendiendo a crecer con alegría

v      Otros: generar buen humor

 

DC: Nuestra esperanza es que esto lo podamos aplicar en nuestro entorno.

 

Seleccionadas para compartir con todos los demás: el grupo grande:

v      Educación, solidaridad y alegría para todos

v      El goce de sentirse argentinos

v      Redes de confianza en acción

v      Crecer con valores

v      Argentina, un país para que vuelvan

v      Ciudadanía responsable y comprometida

 

Ejemplos de otros grupos:


v      Coherencia participativa en la diversidad

v      Coherencia entre la palabra, sentimiento y acción

v      Atendiendo el presente, construir el futuro

v      Encontrando el valor de lo diferente

v      Libertad responsable

v      Desarrollo ecosustentable

v      Compromiso sostenido

v      Compromiso en la acción

v      Compromiso con la alegría

v      Crear oportunidades para fomentar capacidades

v      Una Argentina modelo del mundo

v      Identidad motivadora

v      Saneamiento de la comunicación masiva

v      Argentina capital del mundo

v      Inclusión social

v      Actitud de cambio

v      Recuperar la grandeza

v      Resignificar el trabajo

v      Formación, redes y crecimiento

v      Consolidación de redes

v      Crear oportunidades

v      Reconocimiento a lidere íntegros

v      Responsabilidad social

v      Confianza en la diversidad

v      La fuerza de la participación

v      Libertad de ideas

v      Redes dinámicas internacionales

v      Argentina despierta y  saludable

v      Oportunidad para todos con compromiso de todos

v      Distribución de riqueza con equidad

v      Lideres honestos con vocación de servicio

v      La ética comienza por casa

v      Argentina un lugar para vivir

v      Valorar nuestros valores

v      Compromiso con el bien común

v      Valorizar las iniciativas positivas

v      Optimizar los recursos

v      De los personal a lo grupal

v      Red de sueños concretados

v      Células de amor

v      Conciencia ecológica

v      Saneamiento de la comunicación masiva

v      Argentina atrévete a cantar  y prepárate a escuchar

v      El sentido del servicio al servicio de todos


 

El primer paso es identificar los tópicos que servirán de base a la averiguación. A través de una discusión grupal encontrar de tres a cinco tópicos que guiarán la creación de preguntas. Elegir tópicos que tengan energía transformacional. Son caseros. Son las semillas de lo que será en el futuro. Es el trabajo más arduo: llegar al topico.

a.      Elegir de tres a cinco tópicos

b.      Elaborar una guía de entrevista con buenas preguntas

c.       Planear para enviar una historia

d.      Usar esa información para diseñar el futuro.

En cada diálogo apreciativo se pasa por la etapa necesaria para que la gente se reúna y haga intercambios. Traemos representantes de cada grupo determinado para crear las bases sobre las que se va a trabajar con preguntas. Cada tópico es una puerta, un pasaje a la comunidad, una ventana. Pueden ser a cualquier nivel.

 

 

 


Los tópicos no se sacan de un libro, se hacen caseros, son las semillas para los descubrimientos y cambios futuros. No es sencillo llegar a encontrar el tópico para el logro de los objetivos.

 

Se puede hacer una guía de entrevistas con diferentes preguntas para que la gente se movilice en sus barrios. Cualquier tópico que ayude a crecer.

 

Ejemplo: LA REVOLUCION EN LAS EMPRESAS

¿Me contás la historia sobre alguna empresa motivadora?

¿Qué había en ti que encendió esa iniciativa?

¿Cuáles eran las destrezas que pusiste en juego?

¿Qué era lo más importante para tu comunidad?

¿Cuál sería el paso más pequeño a dar?

¿Cuál es el paso más grande a dar?

¿Cuál es tu sueño?

-Para un compromiso sustentable y líderes honestos, ¿cómo logramos llegar a la confianza? En un mundo de diagnóstico se buscará saber ¿por qué? y ¿cómo? se perdió la confianza. En un diálogo apreciativo se busca que hay de positivo para aportar.

 

Los sistemas humanos se mueven en la dirección en que hacemos las preguntas, y es lo que puede ayudar a mover a una  comunidad.

Preguntaron a Einstein cuál era el secreto de su genio: Tengo el don de la pregunta, respondió. Hice preguntas que abrieron mi imaginación. Los grandes líderes saben cómo hacer preguntas. El momento en que crearon las preguntas los llevó al éxito.  Las preguntas determinan los hechos que las siguen.

Hemos sido criados en una sociedad basada en el déficit, nos enseñaron a hacer preguntas basadas en el déficit: ¿cuál es el problema aquí?

 

Hay un arte en la pregunta, hay dos elementos afirmaciones y preguntas.

Las afirmaciones à preguntas; según las preguntas à afirmaciones.

En el momento de hacer las preguntas, éstas crean las respuestas.

 

 

Ejemplos:

-Einstein no podía dormir ante la pregunta de

¿Cómo se vería el universo si yo fuera montado en el extremo de un rayo de luz a la velocidad de la luz? En el momento que tienen la pregunta les vino el genio. Cuando le preguntaron a Einstein respecto del tema ¿cómo describiría su genio? Contesto, la pregunta abrió mi trabajo.

 

-¿Cuál es la diferencia entre una comunidad nómade y otra agrícola? En la pregunta: la nómade se preguntaba ¿cómo buscar agua? y la agrícola  ¿cómo hacer para traer el agua?.

-En general, se tiende a focalizar en el problema. Una mujer se preguntaba, porque había nacido en esa familia, esta no es una pregunta, es una realidad.

 

Lo positivo es ver ¿qué posibilidades existen, que no hayamos considerado aún?.

 

 


Cual es el cambio, por pequeño que sea, que podría producir el mayor impacto.

 

 

 Qué soluciones nos harían ganar a ambas partes.

En D.A. nos hacemos la pregunta ¿cuáles son las cosas que no miramos?

Como se hace para que las preguntas apreciativas sean inspiradoras, energizantes y movilizadoras, por ejemplo con historias de ¿cómo se llegó? y ¿cómo se vivió con confianza? se ayuda a lograr construir  la confianza.

 

 

 

 

El arte de las preguntas

 

¿Cuál es el  mayor problema aquí?

¿Qué posibilidades hay que no haya considerado aún?

¿Por qué tuve que nacer en una flia problemática?

¿Cuál es el cbio más pequeño que podría producir el mayor impacto?

¿Por qué lo enredás todo tan frecuentemente?

¿Qué soluciones nos harían ganar a ambas partes?

¿Por qué tenemos aún estos problemas?

¿Qué hace que las preguntas apreciativas sean inspiradoras, energizantes, movilizadoras?

 

 

Hay 3 tipos de preguntas(¿?)

  1. De diagnóstico: ¿Qué no funciona?? à  Cuan grande es el problema. Pregunta basada en el modelo médico, modelo de la enfermedad. Es el tipo de pregunta predominante en la cultura basada en el déficit.
  2. Neutral: No existe.  ¿me podría decir como ...................?". Aunque pregunte en forma neutral, voy a recibir por lo gral. problemas, el tema es ¿me va a llevar mi pregunta a lograr que me cuenten: los mejores momentos de... ?, en general, esto, es lo que queda oculto.

(conduce a un diagnóstico)  Ej. ¿Cómo es la comunicación aquí? Espero que me digan Un desastre. Has dado en el clavo, bla, bla... DA ME ENSEÑA ALGO DE LOS MEJORES MOMENTOS.

  1. Positiva incondicional "¿hay algo bueno dentro de la organización, que se pueda recordar?", "¿cuál es el mejor momento, en que viste la empresa?".

Esta presente que dentro de las organizaciones hay algo bueno de lo que se puede hablar. Podemos preguntar lo que queramos.Ej: aprender de los momentos en que esta compañía se transformo por medio de la comunicación. Puede llevar tiempo.

La organización es más una poesía, que una máquina. Se puede estudiar la inspiración, la alegría. Ver la perspectiva del vaso medio lleno, ver los momentos de transformación, partimos a priori sabiendo que hay preguntas positivas.

 


La clave de la pregunta es:

1.    como las formulamos

  1. como se hace la pregunta

 

Vivimos  en un mundo en que nuestras preguntas  à  CREAN.

 

Se paciente. Y trata de amar las preguntas en si mismas. Vive las preguntas ahora. Tal vez lo harás gradualmente, sin darte cuenta y disfrutarás el trayecto hasta el día distante de la respuesta"  Rainer Maria Rilke

 

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