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Como enviar fax pelo computador?
H� alguns anos atr�s era bem comum mandar fax pelo computador. E
geralmente os modems vinham com um programa para enviar fax. At� o Windows 95
tinha um programa para enviar fax pelo computador. Por�m o tempo se passou, o
email talvez tenho tomado o lugar do fax (email � bem mais f�cil de enviar
do que um fax), o Windows 98 n�o veio mais com o programa de enviar fax
(apesar que ele pode ser encontrado no cd de instala��o do Windows 98). E
agora, como fazer para enviar um fax pelo computador? Basta pegar um programa
que fa�a esta tarefa.
Qual programa?
Ap�s uma busca na internet, achamos diversos programas para esta finalidade.
Muitos, depois de um certo tempo voc� tem de pagar pelo uso. Ent�o acabamos
por optar por um programa gratuito, que apesar de gratuito � um programa
excelente. O programa escolhido � o FREE Call Center, da v3inc. Voc� pode
fazer o download no endere�o:
http://www.v3inc.com/software/FREECallCenter.exe
Ou ir no site www.v3inc.com e
procurar o link para download.
A Instala��o
Ap�s ter baixado o programa de instala��o, execute a instala��o. De cara
ele vai te fazer uma pergunta, ele vai perguntar se voc� est� fazendo
upgrade de uma vers�o anterior, e pergunta de voc� quer ler o readme (� um
arquivo que fala sobre o programa), escolha n�o. Por enquanto a instala��o
vai normal, como qualquer outra, basta ir clicando em Next. Em um determinado
momento vai aparecer uma tela chamada User Registration, coloque os seus dados
(nome, empresa, etc), fique sossegado, � apenas para personalizar o programa.
Da� ent�o, as outras perguntas que ir�o aparecer, s�o para esta mesma
finalidade. Estes dados v�o aparecer quando voc� mandar um fax. V�
preenchendo as informa��es e clicando em Next. Ele vai come�ar a copiar os
arquivos. Ap�s ter copiado a maior parte dos arquivos, vai aparecer uma
janela "Propriedades de V3 CallCenter Printer em V3FAX", apenas
clique em Ok, esta janela ser� explicada mais adiante. Ap�s esta janela ter
fechado, vai aparecer uma outra janela chamada "Modem Editor". Ela
serve para voc� configurar o seu modem para que funcione com o programa.
Clique no bot�o "Add.." Na �rea onde est� escrito Select Modem,
escolha o seu modem, geralmente j� est� automaticamente selecionado o seu
modem, ap�s ter feito a sele��o, clique no bot�o "Detect..."
depois de ter sido detectado, vai aparecer uma janela falando sobre o modem,
clique em Ok, e depois feche clicando em Close, e depois em Close novamente. E
ent�o novamente o setup vai perguntar se voc� quer ler o Readme, caso queira
ler clique em Sim, caso contr�rio, clique em N�o. Ap�s essa pergunta ele
vai perguntar se voc� deseja reiniciar o seu computador, escolha Yes, I Want
To Restart My Computer Now, e clique em Ok. Se voc� n�o reiniciar o
computador, o programa n�o funcionar�. Pronto, a instala��o est�
terminada. Como voc� pode perceber, a instala��o � chata pra caramba, mas
depois de instalado, n�o h� mais com o que se preocupar no programa.
Enviando O Primeiro Fax
Abra o programa: Iniciar>Programas>V3, Inc. CallCenter>CallCenter
Main Application
O programa vai abrir. Como voc� vai perceber, a interface dele � muito boa.
Apesar de ser gratuito, ele � muito bem cuidado. E al�m de tudo, ainda � f�cil
de usar! Para enviar o fax, clique no bot�o Send Fax. Vai aparecer um
assistente que vai lhe ajudar a enviar o fax. Na primeira tela voc� tem tr�s
op��es de fax a serem enviados, vamos escolher a Standard (que � a padr�o),
e ent�o clicar em Next. Na segunda tela, o neg�cio vai ficar dif�cil, tudo
em ingl�s ainda por cima... Fa�a assim, clique no bot�o Add New Record.., e
na tela que aparecer preencha apenas os campos Title e Name (para dar uma
identifica��o ao destinat�rio) e o campo Fax, que est� na coluna da
direita, na parte de baixo da janela. Clique em Ok. O nome vai aparecer na
parte da janela denominada Personal. Agora para escolher quem vai receber o
fax, clique no nome na se��o personal, e ent�o no bot�o Add Item, que est�
na se��o Destinations, pronto, agora o fax j� tem um destino, clique agora
em Next. Agora na terceira tela, ele vai perguntar se desejamos anexar algum
arquivo ao fax, pode ser uma figura (bitmap *.bmp), um arquivo de texto do
bloco de notas, voc� tem que escolher um arquivo. Ent�o vamos criar um
arquivo no bloco de notas, abra ele, e coloque ent�o o seu texto. Agora volte
ao assistente, e procure o arquivo feito no bloco de notas. Clique nele, e
depois clique no bot�o Add File. Depois disto feito, clique em Next. Agora na
quarta tela, escolha se voc� quer mandar com cabe�alho ou n�o, fa�a as
suas escolhas, e ent�o clique em Next. Agora na �ltima tela, clique em
Finish. Ele vai enviar o Fax.
Outra Maneira De Enviar o Fax
Em qualquer programa (como o word por exemplo), prepare o seu fax. Depois de
te feito tudo normal, v� em Arquivo>Imprimir, e escolha na op��o
Impressora "V3 CallCenter Printer", e clique em Ok. Vai aparecer o
assistente para fax. Agora, basta seguir as instru��es que est�o na tela
para enviar o documento via fax, � parecido com as op��es acima. O
documento ser� ent�o enviado pelo programa. Acho esta a melhor forma de se
mandar um fax pelo computador, usando este programa.
Considera��es Finais
Tentamos com este tutorial, lhe explicar como mandar um fax pelo computador.
Mostramos algo bem b�sico, o programa � muito bom, por�m tem algumas limita��es
por ser gratuito (e ter uma vers�o paga), mas explore bem o programa, voc�
vai se acostumar com ele e vai gostar dele. Explore bastante as op��es do
assistente para mandar fax, � l� que voc� vai poder fazer o fax do melhor
jeito poss�vel.
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