UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
DOCTORADO EN GERENCIA 
FASE II

 

DENÉ DENDER PERNÍA ATENCIO

 

 

 

 

 

 

 

 

MEMORIA 1

 

 

Construcción  Teórica de la Gestión de la Calidad Total en Instituciones Educativas Privadas: Caso Colegio Agustín Codazzi

 

 

Contextuación del Objeto de Investigación:

 

Una organización que desee caracterizarse por su calidad, tiene que disponer, en primer lugar, de una unidad de sentido: la organización debe saber a dónde va, qué quiere, qué desea llegar a ser. Ha de ser, además, una organización conocedora de sus debilidades y fortalezas internas y atenta a las amenazas externas y a las oportunidades que se le abren en su sector de actividad. Debe contar, por último, con un liderazgo efectivo, que convierta las fortalezas de las personas y de la organización en productivas y procure hacer irrelevantes las debilidades, así como pueda establecer estrategias para aunar los esfuerzos y la visión de los actores organizacionales, en función de ir alcanzando progresivamente las metas marcadas.

Bajo esa perspectiva, la organización podrá aspirar a alcanzar la calidad total en la prestación de servicios, según sea su naturaleza, o en la búsqueda de la homeostasis, a partir de los indicadores de producción de calidad, seguridad laboral y el rédito que va a generar, sobre la base de ser una estructura empresarial competitiva. Sobre esa base, puede referirse que el concepto de calidad total surgió en el ámbito empresarial, en Japón, como control de calidad total, conjuntamente con otros conceptos, tales como: administración, mantenimiento y justo a tiempo.

Cada una de esas nociones tiene su propia adscripción y fuerza para el logro de una adecuada gestión de la calidad total. En principio, se debe referir que de ellos, es básico, para el alcance de una gestión de calidad, la asunción del justo a tiempo (JAT). Según Martínez (2005:1)

 

Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de empresa, pues su filosofía está definitivamente muy orientada al mejoramiento continuo, a través de la eficiencia en cada uno de los elementos que constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y clientes)

 

Actualmente el concepto de la calidad en la educación se basa en la gestión de la calidad total (GCT), modelo de mucho éxito en las asociaciones privadas. El modelo GCT tiene los siguientes componentes: (UGALDE, 1995): liderazgo, estrategia, políticas, gestión personal, recursos, procesos y procedimientos (plan-do-check-act); incluyendo, también, la satisfacción de las esperanzas de los clientes y del personal, además de la reingeniería de los procesos, el impacto en la sociedad y los resultados.

·         PLAN - Planificar la actividad a desarrollar.

·         DO - Ejecutar lo planificado.

·         CHECK - Controlar la actividad durante su desarrollo, introduciendo los ajustes o correcciones necesarias.

·         ACT - Analizar lo sucedido una vez finalizadas las fases anteriores y aprovechar lo aprendido: estandarizar los elementos eficaces y corregir los mejorables, para volver a la fase inicial.

 

De modo que se asumirá como objeto de estudio la gestión de la calidad total como la estrategia que permite establecer acciones para minimizar la incertidumbre, los riesgos del entorno y las presiones de la competitividad. Estará centrado, entonces, en la gestión de calidad total de empresas educativas y a los efectos se toma como base lo planteado por Gento Palacios (1996) en cuanto al modelo de Calidad Total adaptado a las instituciones educativas que incluye los siguientes componentes: el producto educativo, la satisfacción de los alumnos, la satisfacción del personal del centro, el efecto de impacto de la educación (que denomina indicadores, o variables dependientes o de criterio), y la disponibilidad de medios personales y materiales, el diseño de la estrategia, la gestión de recursos materiales y humanos, la metodología educativa y el liderazgo educativo (que llama predictores, o variables independientes o determinantes).

En este mismo tenor, López Rupérez (1994: 14) el concepto de gestión de calidad aplicable a la educación queda entendido como: …"la gestión de calidad -en tanto que sistema probadamente eficaz de gestión de los privado- como un marco de referencia que, a modo de paradigma, [permite] orientar los análisis sobre las causas de la ineficiencia de lo público y sus posibles soluciones."

La Gestión de Calidad Total es una opción a tomar en cuenta si se desea realzar los niveles de calidad de un determinado proceso. Su método de establecimiento garantiza, en primera instancia, un mejoramiento continuo del proceso; esto, por cuanto no existe un final o meta máxima para las empresas que establezcan esta metodología debido a que siempre habrá posibilidades de mejorar el proceso y obtener unos niveles más elevados de calidad.

Así pues, el ámbito de adscripción de la investigación estará centrado en las instituciones privadas del Estado Táchira, pero con particular atención en la Unidad Educativa Colegio Privado Agustín Codazzi, que está ubicada en San Cristóbal, Barrio Obrero, pasaje acueducto, con carrera 15, Nº 15-12.  En ella se desarrolla un proceso de gestión que deberá ser revisada y analizada, para avanzar hacia los criterios de gestión de calidad total y desde la cual se abra la posibilidad de generar una propuesta de teorización o en todo caso de la comparabilidad de las teorías administrativas y gerenciales correspondientes relacionadas con los procesos de gestión.

 

Problematización de la realidad objeto de estudio

 

Las Instituciones educativas privadas constituyen pequeñas y medianas empresas que contribuyen al desarrollo de la educación y cubrir la demanda, por un lado, y por otro, coadyuvar al desarrollo local, regional y nacional. Los adelantos científico - tecnológicos y el progreso del conocimiento humano, no logran en forma separada, producir los efectos necesarios para el desarrollo auto sostenido, sino que se requiere la intervención, en una administración de calidad, de grupos organizados de personas que permitan una aplicación efectiva de los recursos humanos y materiales en la consecución de los objetivos propuestos. Hacer de la educación algo funcional y de calidad en la vida de los estudiantes se debe, en gran parte, a la gestión administrativa con que un centro educativo puede contar.
Toda organización, sea ésta industrial, empresarial, educativa o de cualquier tipo de servicio necesita ser administrada de modo adecuado para alcanzar sus metas y objetivos con mayor eficiencia. La finalidad de la educación es la de que los ciudadanos alcancen los conocimientos y las normas necesarias  para su comportamiento y desempeño en la sociedad.

Existe una marcada diferencia en cuanto a la educación que ofrece un centro público de enseñanza y un privado, entre los factores que marcan esa diferencia están el financiamiento, la ubicación y la población a la que sirve. De ahí que pudiéramos analizar la diferencia que existe entre ambos centros de educación, pero dejaría incompleto el panorama, porque el gobierno cubre la educación pública desde el pago al personal hasta la construcción de las infraestructuras, de donde muchas escuelas públicas tienen mejores infraestructuras que colegios privados, muchos colegios están ubicados en zonas marginales y céntricas como igual están las escuelas públicas; en el caso de la población servida puede haber una diferencia que merezca ser tomada en cuenta; pero aún así nos queda una gran diferencia que no responde a ninguno de los factores antes mencionados.

Lo antes dicho nos lleva a mencionar otros factores que se deben tomar en cuenta como son: la supervisión interna en los centros educativos públicos y privados y la autoridad que ejercen los directores hacia los docentes en ambos centros. Estos apuntan hacia la estructura administrativa que es definitivamente el factor que marca la diferencia entre la enseñanza de los centros públicos y privados.

En la sociedad moderna y abierta en la que vivimos y, en el entorno cambiante y dinámico de los procesos productivos, los sistemas de la educación y de formación profesional están sujetos a permanentes cambios para ofrecer productos y servicios según las reales necesidades del mercado de trabajo.

El proceso de globalización de la economía, el cambio tecnológico y las nuevas formas de organización de trabajo, exigen a los sistemas de educación y formación profesional crear las oportunidades para desarrollar en los trabajadores, además de las capacidades específicas requeridas por un área funcional de un sector productivo, niveles cada vez más altos de educación, capacidad de trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y capacidad de comunicación en un entorno organizativo cambiante.

La gestión administrativa en los centros educativos privados es importante, porque imparte efectividad a los esfuerzos humanos a la vez que ayuda a obtener mejores recursos. Lógicamente depende de la manera en que un centro educativo privado administre sus recursos, será la educación que dicho centro imparte, si un centro educativo posee una mala administración, en esa misma medida será la calidad de la enseñanza que oferta.

En este sentido se indagará sobre las posibles carencias que presentas las instituciones de educación privada y que normalmente está referidas a la falta de políticas de desarrollo institucional, de formación de personal, creación de un clima organizacional armónico que permita la integración de todo el personal a las labores de producción y crecimiento de la empresa educativa, la planificación de grupos de trabajo para el seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo institucional a mediano y largo plazo, toma de decisiones que permita la solución de problemas de la manera más eficiente y eficaz posible y el manejo responsable de la administración y mantenimiento de la institución.

El Colegio Agustín Codazzi es una institución de educación  privada que fue creada de acuerdo a documento protocolizado en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Táchira,  el 15 de Agosto de 1985, bajo el número 39, Tomo 19-A y, con permiso de funcionamiento del Ministerio de Educación y Deportes Nro. S-3224D2001 de fecha 01 de Octubre de 1985, atiende los niveles de Educación Básica (tercera etapa) y Media Diversificada y Profesional en Ciencias, en sus inicios esta institución educativa tuvo un crecimiento matricular normal de trescientos alumnos distribuidos en los tres grados de educación básica y en los dos correspondientes al cuarto y quinto año en la mención ciencias, este crecimiento está ubicado dentro de los parámetros en que se esperaba, debía ser el crecimiento de la institución, hoy en día sólo atiende a 80 alumnos distribuidos en las tres secciones de educación básica (séptimo, octavo y noveno) y en los dos grados de media diversificada y profesional mención ciencias.

Es lógico suponer que algo está ocurriendo en esta institución educativa, bien sea desde el punto de vista organizativo, administrativo o académico que ha impedido o frenado el desarrollo sostenido de la empresa. Saltan a la mente una serie de interrogantes sobre las posibles causas que pueden haber influido en la paralización del desarrollo institucional,  no sólo matricular, sino de crecimiento, organizativo, administrativo y académico. Cabe preguntarse por consiguiente: ¿Es posible la elaboración de un referente teórico fundamentado en la Gestión de Calidad Total y su aplicación en el Colegio Agustín Codazzi? Tomando en consideración esta pregunta marco, podríamos determinar: ¿Posee y aplica el Colegio Agustín Codazzi algún tipo de estructura organizativa? ¿Existen Políticas de desarrollo institucional en el Colegio Agustín Codazzi? ¿Cuál es el clima y cultura organizacional que existe en el Colegio Agustín Codazzi?

Lo anteriormente expuesto nos lleva a plantear como objeto de investigación la “Construcción  Teórica de la Gestión de la Calidad Total en Instituciones Educativas Privadas: Caso Colegio Agustín Codazzi”

 

Justificación:

 

La justificación de la investigación, radica en los aportes teóricos que se establecerán para las instituciones educativas privadas, fundamentalmente para el Colegio Agustín Codazzi, consideramos, asimismo,  que el mejoramiento de la calidad, tanto de los procesos administrativos, técnicos y docentes y la satisfacción del alumnado, padres y representantes y del personal que labora en la institución será un aliciente a tomar en cuenta para futuras inversiones en esta área.

También con la Teorización sobre la Gestión de la Calidad Total en esta institución educativa privada, se beneficiarán los directivos de la institución en el sentido de la participación activa de éste como gerente el cual, realizaría labores ajustadas a sus funciones, logrando las metas con el menor esfuerzo y en el tiempo estipulado; los docentes serán vistos desde otra perspectivas: más participación en la toma de decisiones, actualización permanente y más y mejor uso de los recursos didácticos disponibles; el personal no docente se beneficiará igualmente en su formación permanente, fluirá mejor la información entre ellos y el personal directivo y docente; en la institución propiamente dicha se maximizarán las oportunidades y se reorientarán las limitaciones que ésta brinda. Al mismo tiempo, se tomaran decisiones más autónomas.

Estimamos, por otro lado, que la investigación nos proporcionará información importante para efectuar futuras investigaciones en este campo.

 

Objetivo General:

 

Analizar la Gestión Administrativa en Centros Educativos Privados y su Aplicación en el Colegio Agustín Codazzi

 

Objetivos Específicos:

 

Establecer que tipos de planes son utilizados por los administradores del Colegio Agustín Codazzi

Analizar la Estructura Organizativa del Colegio Agustín Codazzi

Analizar el clima y la cultura organizacional del Colegio Agustín Codazzi

Construir teóricamente la Gestión de la Calidad Total en el Colegio Agustín Codazzi

 

Cronograma:

Nro

ACTIVIDADES

JULIO/SEMANA

AGOSTO/SEMANA

SEPT./SE

10º

11º

1

Contextuación del Objeto de Investigación            

                                                                   

 

 

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2

Problematización de la realidad objeto de estudio

 

 

 

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3

Justificación

 

 

 

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4

Objetivos

 

 

 

 

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5

Bibliografía

 

 

 

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6

Marco Teórico

 

 

 

 

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7

Marco Metodológico

 

 

 

 

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8

Proyecto Tesis

 

 

 

 

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Bibliografía Comentada:

Gento P., Samuel. (1996).  Instituciones Educativas para la Calidad Total.  La Muralla, S.A.  Madrid. España.
Presenta en este libro información, para ser utilizada por los directivos de las instituciones educativas,  sobre los elementos que constituyen las bases y recursos que  permiten determinar mejoras, de forma  consecutiva, en todo el ámbito institucional a través de un modelo de calidad total. Es decir, propone un modelo de Calidad Total adaptado a las instituciones educativas que incluye los siguientes componentes: el producto educativo, la satisfacción de los alumnos, la satisfacción del personal del centro, el efecto de impacto de la educación -que denomina indicadores, o variables dependientes o de criterio-, y la disponibilidad de medios personales y materiales, el diseño de la estrategia, la gestión de recursos materiales y humanos, la metodología educativa y el liderazgo educativo -que denomina predictores, o variables independientes o determinantes).

Gento P., Samuel (1998).  Implantación de la Calidad Total en Instituciones Educativas. Universidad Nacional de Educación a Distancia. Madrid. España.
Establece el autor, por vía de este texto, los lineamientos generales para la realización de las acciones tendentes a lograr la aplicación de la calidad total en las instituciones educativas.

López R., F. (1994). La gestión de la calidad en educación. La Muralla. Madrid. España

Expone en su libro los componentes establecidos por la European Foundation for Quality Management: el liderazgo, la estrategia y las políticas, la gestión de personal, los recursos y los procesos -componentes instrumentales-, y la satisfacción de los clientes, la satisfacción del personal, el impacto en la sociedad y los resultados -componentes que constituyen las grandes metas de la organización. Dicho marco incluye valores, principios, normas, planes y procedimientos.

 

ESCUDERO MUÑOZ, J.M. (1995) "Tecnología e innovación educativa". Bordón, 47. Disponible en http://www.uv.es/soespe/bordon.htm

Para este autor, la GCT es una tecnología para la gestión en educación que se fundamenta en una perspectiva tecnológica sobre y para la organización escolar, en el enfoque científico-técnico. Una evidencia del carácter tecnológico de la GCT la constituye el hecho que sus impulsores defienden la necesidad de que las escuelas cuenten con asesoramiento de expertos en gestión de calidad total.

 

Martínez, M. (2005). La técnica de justo a tiempo. [Artículo en Línea] Disponible: http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

Nos plantea en este artículo este autor, la conceptualización, reseña histórica y aplicación de la técnica de justo a tiempo, técnica que se encuentra directamente vinculada con la gestión de la calidad total.

 

Referencias Bibliográficas:

Gento P., Samuel (1996).  Instituciones Educativas para la Calidad Total.  La Muralla, S.A.  Madrid.

 

Gento P., Samuel (1998).  Implantación de la Calidad Total en Instituciones Educativas. Universidad Nacional de Educación a Distancia. Madrid. España.

 

Martínez, M. (2005). La técnica de justo a tiempo. [Artículo en Línea] Disponible: http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

 

Ugalde, M. (1995). “Aplicación de la mejora continua a la gestión de un programa de formación". Organización y Gestión Educativa 3. Disponible en: http://www.oge.net/imagenes/logos/985.gif

 

Bibliografía General:

Escudero Muñoz, J. M. (1995) "Tecnología e innovación educativa". Bordón, 47. Disponible en: http://www.uv.es/soespe/bordon.htm

Gento P., S. (1996) Instituciones educativas para la calidad total. La Muralla. Madrid. España.

Gento P., Samuel (1998).  Implantación de la Calidad Total en Instituciones Educativas. Universidad Nacional de Educación a Distancia. Madrid. España.

Gimeno S., J. (1992). Ámbitos de diseño, en J. Gimeno Sacristán y A.I. Pérez Gómez Comprender y transformar la enseñanza. Ediciones Morata. Madrid. España.

López R. F. (1994). La gestión de la calidad en educación. La Muralla. Madrid. España

Lyon, D. (1996). El ojo electrónico. El auge de la sociedad de la vigilancia. Editorial Alianza Madrid. España.

Martínez, M. (2005). La técnica de justo a tiempo. [Artículo en Línea] Disponible: http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

 

Ugalde, M. (1995). “Aplicación de la mejora continua a la gestión de un programa de formación". Organización y Gestión Educativa 3. Disponible en: : http://www.oge.net/imagenes/logos/985.gif.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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