Foro Equipo Nº 3.
TEMA: Planificación y sistemas de información
SUBTEMA: PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Participante: Mcs. Dexi Azuaje
RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS PRESENTADAS EN LA INFOGRAFÍA
1. ¿Cuantos tipos de Planificación hay?
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa.
2. ¿Que es la Administración estratégica?
Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia
3. ¿Es la Planificación Estratégica un Proceso o Instrumento?.
Se puede definir la planificación estratégica como un proceso y un instrumento. En cuanto proceso se trata del conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organización en la búsqueda de claridades respecto al quehacer y estrategias adecuadas para su perfeccionamiento.
La Planificación Estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias
En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios.
4. ¿Cual es la finalidad de la Planificación estratégica dentro de una Empresa?
Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada dirección estratégica) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas aplicaciones.
5. ¿Cuales son los componentes de una estrategia?
Tácticas y Operaciones.
Así mismo las estrategias se caracterizan por:
· capaz de alcanzar el objetivo deseado
· debe realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y competencia; debe ser factible y apropiada
· capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y mantenible en el tiempo.
· dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
· suficiente por sí misma.
6. ¿Cuales son los pasos comunes que se encuentran en cualquier Metodología de Planificación Estratégica?
La mayoría de las metodologías de la planificación estratégica están basadas en un proceso de tres pasos:
· Situación - ¿Dónde estamos justo ahora? ¿Cómo llegamos hasta aquí?
· Objetivo. ¿Dónde queremos estar? ¿Cuál es nuestro objetivo?
· Camino. ¿Cómo podemos llegar hasta allí?
Así mismo, se presentan los siguientes pasos:
1. Formular objetivos generales y específicos
2. Análisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
3. Formular estrategias
4. Plantear actividades
5. Definir responsables
6. Lugar
7. Tiempo
8. Recursos
9. Ejecutar las actividades
10. Evaluar
7. ¿Que se entiende por Visión?
Realizar el proceso de formular el futuro es establecer la “Visión”. Visualizar el futuro implica un permanente examen de la organización frente a sus clientes, su competencia, su propia cultura, y por sobre todo discernir entre lo que ella es hoy, y aquella que desea ser en el futuro, todo esto frente a sus capacidades y oportunidades.
Los aspectos a revisar son:
Lo que la empresa aspira ser y no lo que tiene que hacer.
¿Qué tipo de empresa queremos ser?
¿En qué tipo de negocios debe entrar la empresa y cuáles deben ser los objetivos de rendimiento?.
8. ¿Que se entiende por análisis dentro del proceso de planificación estratégica?
Este paso es clave en la planificación estratégica porque nos va a permitir conocer cuáles son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los cuales deberemos buscar las soluciones específicas.
9. ¿En que consiste el análisis DAFO?
Matriz
foda, dafo,
dofa o tows: es una
estructura
conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las
amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de
una organización. Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y
externos, con el
objetivo de
generar diferentes opciones de estrategias.
(F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.
Debilidades y
Fortalezas, son internas (empresa)
Amenazas y Oportunidades, son externas (entorno)
Debilidades y Amenazas, son aspectos negativos
Fortalezas y Optunidades, son aspectos positivos
10. ¿Porque fracasan las planificaciones estratégicas?
Las planificaciones estratégicas fracasan por dos tipos de razones: estrategia inapropiada y pobre implementación.
La estrategia puede ser inapropiada debido a:
· recogida inapropiada de inteligencia
· fracaso en entender la verdadera naturaleza del problema
· la estrategia es incapaz de obtener el objetivo deseado
· la estrategia no encaja los recursos de la organización con el entorno o no es realizable.
Una estrategia puede ser implementada de forma pobre debido a:
· sobreestimación de los recursos y habilidades
· fracaso de coordinación
· intento poco efectivo de obtener el soporte de otros
· subestimación de los recursos de tiempo, personal o financieros necesarios
· fracaso en seguir el plan establecido.
Sin embargo, pueden haber innumerables razones por las cuales fracasa la planificación estratégica, otras cinco razones que parecen ser las causas claves que se han observado:
Gerencia Diaria insuficientemente diferenciada de los objetivos futuristas.
Misión y Valores poco concretos, enlazados débilmente a la organización
Visión y Estrategias vagas y un débil enlace con la empresa.
Carencia de data relevante cuando se realizó el proceso de desarrollo del Plan.
Ausencia de seguimiento periódico y mejoramiento del proceso de planificación.
11. ¿A que errores clásicos lleva a las organizaciones la falta de un enfoque estratégico?
A la hora de realizar una Planificación Estratégica hemos de evitar cometer errores "típicos" como, por ejemplo:
- Dedicar mucho tiempo a la
descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el mercado, la competencia o
nuestra posición competitiva.
- La omisión de Objetivos mensurables.
- Negligencia en el análisis del mercado.
- No determinar con precisión quienes son "todos" nuestros competidores reales y
potenciales, limitando el análisis a mis competidores en cuota.
- El Plan Financiero previsto a medio plazo presenta desajustes debido a
factores que no podemos controlar: fluctuaciones, inflación, crisis monetarias,
etc.
Para evitar caer en los errores
habituales comentados anteriormente, se recomienda:
a)El Planning ha de incluir periodos de revisión del Plan
b)La utilización de software y técnicas de "simulación de escenarios" nos puede ayudar a prever las posibles variaciones y corregirlas con más facilidad.
f)Podemos incluir, además de objetivos, metas mensurables.
g)Toda estrategia debe de incluir una meta mensurable.
h)Determinar bien todos los
competidores reales y potenciales.
12. ¿Que beneficios no financieros ofrece la Planificación Estratégica?
Además de ayudar a las empresas a evitar los problemas financieros, la planeación estratégica ofrece beneficios tangibles, por ejemplo una mayor alerta frente a las amenazas externas, una mayor comprensión de los competidores, un incremento de la productividad de los empleados, una menor oposición al cambio y un entendimiento más claro de las relaciones entre la compensación y el desempeño.
13. ¿Que es una ventaja competitiva?
Es una diferenciación positiva de la competencia percibida por el cliente y perdurable en el tiempo. Algunos ejemplos de ventajas competitivas son: una marca reconocida, tener desarrollados productos o servicios innovadores difícilmente copiables, poseer tecnologías propias, tener costes menores que la competencia...
14. Señale algunas diferencias de los estilos de Planificación Estratégica en cada una de las siguientes décadas: 60, 70, 80 y 90.
15. Señale al menos tres ejemplos de estrategia.
Estrategias de:
§ Especialización
§ Diferenciación versus Precio
§ Push versus Pull
§ Selección de Canales
§ Calidad del Producto
§ Liderazgo Tecnológico
§ Liderazgo en Costes
§ Integración Vertical
§ Liderzago en Servicio
§ Estrategia de Política de Precios .