Universidad Yacambú
Licenciatura
en Documentación e Información.
Participante: Karina Maita - Facilitadora:
Maruja Trejo. Asignatura: Trabajo de Grado.
Trabajo Nº 2
Propuesta para
Antecedentes
de la investigación
Son numerosas las
referencias históricas que se pueden encontrar del análisis del entorno
asociado a la gestión. Sin pretender agotar la lista de antecedentes.
Es necesario recordar
que una sala situacional, con la estructura
y orientación que se nos presenta actualmente, tiene su antecedente más
conocido en el proceso
de solución a una interrogante que se formuló el comando de las fuerzas
inglesas lideradas por Winston Churchill
respecto a la causa por la cual, en una etapa de la guerra
mundial, las fuerzas enemigas estaban generando un conjunto de
ataques en puntos vitales para los aliados. Ataques que se expresaban en una
serie de bombardeos teledirigidos con los cuales la aviación alemana impactaba
con especial frecuencia el sur de Londres. En razón de que allí estaban
ubicadas instalaciones estratégicas, al primer ministro inglés
le preocupaba que la inteligencia germana dispusiera de información clave
sobre el lugar. En respuesta, se procedió a convocar e instalar un equipo transdisciplinario conformado por militares y civiles, que
se abocó a encontrar una respuesta a la duda surgida.
Los estadísticos
decidieron aplicar las técnicas
probabilísticas, cuyos resultados fueron valorados desde diferentes
perspectivas. El estudio determinó que la intensidad y frecuencia del bombardeo
en esa zona se debía a causas aleatorias, descartando el manejo de información
por parte de las tropas alemanas. Conclusión que fue validada por los
acontecimientos posteriores. Este antecedente marcó el futuro de lo que sería
el análisis del entorno como campo
auxiliar de la administración para alcanzar una gestión eficaz.
En el año 2004 el Presidente de
En el estado Amazonas se tomó la iniciativa de crear la sala situacional
del estado, la misma fue entendida como una sala situacional con participación
de todas las instituciones, y caracterizada por su dinamismo, integralidad, y permanente actualización. Sin embargo, esta
propuesta nunca se concretó,
Algunas iniciativas sobre salas situacionales más integrales y participativa (de los organismos públicos) se han concebido bajo el esquema de la confidencialidad de la información, solo accesible bajo ciertas condiciones evaluadas por un personal al que se deben hacer las solicitudes. Estas iniciativas sin embargo, no han tenido éxito y no han avanzado más allá de la propuesta.
Fundacite
Amazonas ha concluido la fase de acondicionamiento de la infraestructura y equipamiento de la sala situacional, y decide disponer de
información ordenada, accesible, objetiva, y confiable, sobre todos los
aspectos ambientales, sociales, económicos, y políticos del estado Amazonas, es
a través de una sala situacional sustentada en una base electrónica de datos
referenciados geográficamente mediante el uso de imágenes de satélite;
dinámica, en constante proceso de actualización y expansión, alimentada con la
participación directa de las comunidades y diferentes instituciones públicas y privadas,
con el fin de fundamentar las tomas de decisiones y sustentar la formulación de
planes y proyectos.
Con el enfoque actual de la sala situacional del Sistema Regional de Ciencia y Tecnología orientado especialmente a dignificar como bien público el conocimiento de forma libre.
Y de allí nace la propuesta para
Luis Codina (1995) " Metodología de creación de bases de datos documentales (Parte I)" dice que el proceso de análisis y diseño puede concebirse como el intento de obtener un modelo de aquella parte de la realidad (sistema objeto) que resulta de interés para el sistema de información. Tenemos entonces el par conceptual <sistema de información, sistema objeto>, y la relación que les une es que el primero es un modelo del segundo, exactamente en el mismo sentido en que un mapa será un buen sistema de información justo en la medida en que sea un buen modelo del territorio sobre el que informa. La base de datos podría ser el núcleo para ofrecer un servicio de recuperación de información en línea a clientes externos, distribuirse en cd-rom, o utilizarse para automatizar la publicación de los índices anuales".
Elisa
García-Morales Huidobro (1994) en su comunicación
al Gabinete de Asesores Documentalistas, S. A "Gestión de calidad,
análisis de necesidades de los usuarios e indicadores para servicios de
información y documentación" nos hace saber que una de las
definiciones más comúnmente aceptada del término calidad, es la proporcionada
por
Marcos Ros
(2005) "Breve historia de la gestión de la documentación en los
medios de comunicación" La aparición de la web y
del primer navegador con interfaz gráfico para acceder a la información supuso
no sólo el comienzo del éxito comercial de Internet, sino que también el de
parte de la filosofía que acompaña
La evolución combinada de los desarrollos constantes en el ámbito de la informática y las telecomunicaciones ha convulsionado la documentación e información de modo efectivo. Las ventajas resultan evidentes para los profesionales del área información y documentación a favor de una integración real de información hacia la automatización, , además la incidencia que tienen las bases de datos en la disponibilidad y fácil accesibilidad a la información las cuales favorecen un incuestionable derecho de todo usuario.
Sustento Teórico
Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información, la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información, además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información, ofreciendo muchos tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla. El autor José López Yepes (1995) presenta un caso especial de digitalización de las "Actas de las Juntas Generales de Álava", primera base de datos histórica de texto completo en CD-ROM producida en España, en la cual participó un equipo director interdisciplinar y un equipo técnico, quienes llevaron a cabo la digitalización de los textos íntegros de las Actas, desarrollaron un sistema de acceso automático a los temas tratados y produjeron un thesaurus de términos históricos, como producto de la labor documental para la recuperación de la información en la base de datos. Describe López Yepes que la base de datos permite la búsqueda desde diferentes campos, tales como: órganos emisores de las actas, cronología, lugares, signatura topográfica, descriptores, índices onomástico y toponímico. De esta manera se optimiza la preservación de los documentos, su búsqueda, recuperación y reproducción, facilitando a los usuarios e investigadores el acceso a la información histórica de la localidad de Álava.
Otro
ejemplo, interesante es el de la aplicación del sistema integrado de archivo
electrónico de documentos y navegación a través de imágenes mediante el sistema
multimedia, aplicado en el Patrimonio Artístico Cultural de
La aplicación de estas tecnologías para el procesamiento electrónico de los documentos en las instituciones del Estado Amazonas, apenas se está experimentando, no se conoce ninguna otra iniciativa por el momento nos encontramos con un alto grado de atraso respecto a otras instituciones de Venezuela, debido a varios factores, entre ellos, la escasa capacidad de inversión en equipos tecnológicos por parte de las instituciones, además muchas organizaciones aún no han tomado conciencia de la importancia que tiene el preservar y organizar la documentación e información inherente a sus actividades y, relativamente, la falta de un conocimiento práctico y teórico de las posibilidades que ofrecen estas tecnologías, especialmente por parte de archivistas y bibliotecólogos, de la misma forma María F. Sánchez (1996) en su trabajo, Hacia dónde se dirige la tecnología de almacenamiento óptico de la información, alerta sobre los peligros del almacenamiento óptico de la documentación por la desaparición de los soportes debido a la obsolescencia técnica, lo cual obliga a que la automatización y la creación de bases de datos, siempre debe tener presente la migración de los datos a otros nuevos formatos, para evitar que después sea imposible recuperarlos debido a que su soporte ha caducado o que la tecnología utilizada ya no exista.
Antonia Heredia Herrera (1991) en su trabajo advierte que antes de un proceso de digitalización de una colección hay que tenerla organizada, y debidamente analizada y clasificada. Sin embargo, se debe considerar que, por ahora, los costos de estas tecnologías no permiten un uso extendido en todo tipo de bibliotecas. Escribe que "para los que creen que el ordenador soluciona todo, conviene advertir, observando lo que se está realizando en otros países, que existe una evidente limitación (períodos cronológicos, series) y los resultados son por el momento también limitados". Al mismo tiempo Rojas Panesso (1992) se refiere al nuevo concepto de gestión de la información llamado procesamiento electrónico de documentos, enfatiza en la necesidad de una planeación estratégica de la documentación, pues las tecnologías no organizan lo desorganizado, y por lo tanto, las bibliotecas deben invertir en la organización de sus fondos documentales antes de utilizar las herramientas tecnológicas para almacenar y preservar la documentación.
Las principales razones que llevan a adoptar la automatización de la información en la gestión de la información es: la normalización de los documentos, la reducción del volumen, la facilidad de acceso y recuperación de la información y el control de la información.
Términos
Básicos
Información: La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Base de datos: Una base o banco de datos, es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico y ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Datos: Los datos son conjuntos discretos de valores (cifras, características, hechos, transacciones...) objetivos sobre un hecho real, captados a través de encuestas, observaciones, lecturas, mediciones, etc
Sistemas de Información Geográfica (SIG): colección de hardware, software y datos geográficos diseñados para recoger, almacenar, actualizar, manipular, analizar y reproducir datos con referencias geográficas. El topógrafo es el que recoge, analiza y da cuenta de los datos geográficos. En combinación con los datos geográficos, un estudio SIG puede incluir otras colecciones de datos: cifra de ventas, ingresos, censo de población, propiedad inmobiliaria, incidencia de enfermedades...