Licenciatura en Documentación e Información
Ordenación y Clasificación de Información
TRABAJO 8
Autor: Karina Maita
1.- Realizar investigación, valiéndose de
recursos digitales e impresos sobre cada uno de los sistemas de clasificación,
elaborar síntesis de lo investigado.
Los tipos de colecciones bibliográficas son tan
variados como pueden serlo sus fines y su público.
Generalmente, las bibliotecas contemporáneas dividen sus
actividades en dos categorías: las relativas a procedimientos de tipo interno
(servicios técnicos, que suponen la adquisición, catalogación, clasificación,
organización y tratamiento físico del material bibliotecario) y las referentes
al trato directo con los usuarios (servicios públicos).
La utilización de la informática ha revolucionado el ámbito
bibliotecario. Por medio de ordenadores y terminales, los usuarios pueden realizar
consultas sobre los fondos en bases de datos, leer información almacenada en
formato CD-ROM y acceder a Internet.
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Clasificación documental En las bibliotecas, cada libro va marcado en su canto con una serie
de números y letras denominada signatura. La signatura, que incluso permite
la clasificación de las obras por temas, posibilita una ágil localización de
los materiales, tanto para el personal de los centros bibliotecarios como
para los usuarios de los mismos. |
Una vez que el material bibliográfico ha sido
adquirido, se envía al departamento de catalogación, que determina cómo será
descrito y dónde será ubicado en el conjunto de los fondos de la biblioteca. Se
prepara entonces la descripción que tendrá la obra dentro del catálogo y se
marca el material con el nombre de la biblioteca y el código de localización (o
signatura). En el supuesto de que se trate de material destinado a préstamo, se
le impondrá una etiqueta, o bien una especie de sobrecito donde insertar la
tarjeta de identificación. Se indica entonces en el catálogo de la biblioteca
que el material está disponible y la obra que acaba de ser adquirida se ubica
en el lugar asignado.
Gran parte del trabajo de los servicios técnicos es
administrativa. Tareas como archivar, anotar en el libro mayor de contabilidad,
abrir paquetes, escribir a máquina, marcar y colocar las obras en las
estanterías, no requieren una formación específica (en el caso de algunas
bibliotecas académicas, estas gestiones son realizadas por los propios
estudiantes). En cambio, la especialización que requieren los procesos de
catalogación y clasificación, motiva que éstos sean llevados a cabo por
bibliotecarios profesionales. Los mayoristas de libros facilitan en la
actualidad algunas fases del proceso de catalogación. El bibliotecario
encargado de las adquisiciones puede pedir el material con el sobre interior,
la signatura e incluso un forro de protección ya colocados, y la ficha lista
para ser incluida en el catálogo correspondiente.
El uso de ordenadores ha supuesto un gran avance para
el proceso de catalogación. Unida a estos avances ha estado la introducción, en
la década de 1980, de los catálogos en línea de acceso al público, que son el
equivalente automatizado del catálogo de fichas. Esta nueva modalidad tiene
como fin proporcionar un acceso eficaz a los fondos de la biblioteca reduciendo
a la vez gran parte del trabajo manual que conllevaba el catálogo de fichas
tradicional. Los catálogos en línea ponen a disposición del usuario nuevas
posibilidades de búsqueda. Gracias a estas redes informáticas las bibliotecas
pueden generar su propia información y compartirla con otras bibliotecas, así
como comunicarse entre sí para consultar qué material existe en los centros
acogidos a estos servicios y solicitar obras a otras bibliotecas a través de
los sistemas de préstamo interbibliotecario, servicio que puede ser utilizado
por cualquier individuo mediante el uso de las redes informáticas
internacionales.
Sistema Dewey de
clasificación
Clasificación
decimal Dewey, en biblioteconomía, método de clasificación cuyo fin es la
catalogación de libros y otros materiales de archivo. Fue desarrollado por el
educador estadounidense Melvil Dewey en 1876.
Mediante este
sistema de clasificación, las materias de los libros se dividen en diez
categorías principales, cada una de las cuales es señalada por un número
múltiplo de 100. La primera clase, 000-099, engloba obras generales como
enciclopedias, periódicos y revistas; 100-199 hace referencia a la filosofía y
a la psicología; 200-299, a religión y mitología; 300-399, a las ciencias
sociales; 400-499, a lenguaje; 500-599, ciencias puras; 600-699, tecnología;
700-799, artes (también deportes y ocio); 800-899, literatura; y 900-999
comprende historia, geografía, biografías y viajes.
Cada clase
principal está dividida en diez subclases, cada una de las cuales, a su vez, se
divide con números individuales, indicando otra subdivisión menor. Otra
división específica indica la localización geográfica, el periodo cronológico o
la forma del material, que son señalados por números decimales que siguen al
tercer dígito.
El esquema de esta
clasificación fue publicado por Dewey por primera vez en 1876 en un pequeño
libro de 42 páginas. En 2003 apareció la vigesimosegunda revisión de su Clasificación
decimal e índice relativo; y en la actualidad también se distribuye la edición
en CD-ROM, que se renueva constantemente.
Clasificación
documental LC (Library of Congress)
En biblioteconomía, un método de clasificar el conocimiento con la
finalidad de catalogar los libros y otros materiales documentales, ideado por la
dirección de la Biblioteca del Congreso en la ciudad de Washington.
En este sistema de clasificación (comúnmente llamado LC por Library of
Congress), todo conocimiento está dividido en 21 clases —indicadas más o menos
arbitrariamente con mayúsculas— de la siguiente manera:
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Dentro de cada una de estas clases, el material está dispuesto desde las
consideraciones generales hasta los aspectos específicos, y de la teoría a las
aplicaciones prácticas; los temas específicos están indicados por combinaciones
de mayúsculas y el más concreto por tres números. El esquema de clasificación
se revisa continuamente.
De manera diferente al sistema de clasificación decimal de Dewey, el
sistema LC indica aspectos específicos de un tema sin señalizaciones numéricas
largas y pesadas. Por ejemplo, dentro de la N (bellas artes), la NA indica
arquitectura, NB escultura, ND pintura, NK decoración. ND813 se utiliza para
los libros de la pintura española y ND813Gt indica un libro específico sobre el
pintor español Francisco de Goya y Lucientes. Dada su flexibilidad, el método
LC está particularmente indicado para las necesidades de colecciones, de
bibliotecas especiales y de las grandes bibliotecas en general.
La Clasificación Decimal Universal (CDU)
La Clasificación
Decimal Universal es uno de los sistemas más extendidos en el mundo , se trata de un sistema de clasificación
temática de los libros que permite asignar a cada tema un código específico. Se
llama decimal porque las cifras usadas para catalogar los libros se consideran
como decimales, no como números enteros. Cada decimal, a su vez, puede subdividirse
en un nuevo número decimal, sin que el orden de los números se altere.
La CDU parte de
un trabajo intelectual de división de las materias de forma jerárquica, lo que
hace que las cifras que se usan en el sistema, en ocasiones sean
innecesariamente largas, al dar espacio a materias de las que quizás nadie se
vaya a interesar.
A continuación
figuran los códigos correspondientes a los diferentes temas. Los asteriscos
indican números nuevos; los corchetes, números viejos.
0. Generalidades
1. Filosofía
2. Religión
3. Ciencias Sociales
4. sin ocupar
5. Ciencias
6. Ciencias aplicadas
7. Arte
8. Lingüística y Literatura
9. Geografía e Historia
2 . Diferencias entre Sistemas CDU y
CDD y Biblioteca del Congreso de LC
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Dewey |
CDU |
Biblioteca del Congreso LC |
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Mediante este sistema de
clasificación, las materias de los libros se dividen en diez categorías
principales, cada una de las cuales es señalada por un número múltiplo de 100 Sistema de Clasificación Numérica, basado en el
numérico sistema decimal. Ha sido considerablemente adoptado por
bibliotecas públicas y generales. Está Estructurado en diez grandes clases que se subdividen de diez
en diez y que van de lo general a lo específico. |
Sistema de
clasificación temática que intenta dividir todo el conocimiento en diez
grandes campos. Puede
clasificarse todo puesto que lo que no está recogido explícitamente siempre puede
incluirse en un concepto superior. Puede
utilizarse en cualquier lugar del mundo. Es una
clasificación jerárquica. Es un
sistema de clasificación bibliográfica en el que se recoge todo el
conocimiento humano. |
Este
sistema divide el conocimiento en 21 clases
—indicadas más o menos arbitrariamente con mayúsculas Está
particularmente indicado para las necesidades de colecciones, de bibliotecas
especiales y de las grandes bibliotecas en general. Este
sistema organiza los recursos por materia. La
sistematización es numérica. Indica
aspectos específicos de un tema sin señalizaciones numéricas largas y
pesadas. |
3.- Indicar y justificar criterios que
consideraría al elegir un sistema de clasificación para organizar y clasificar
una colección.
A la hora de elegir un sistema de clasificación
para organizar y clasificar una colección que generalmente puede estar basada en preferencias
personales más que en las tareas a realizar o en la disponibilidad de los
datos, personalmente estimaría tomar
en consideración los siguientes criterios:
1.
Clasificación por colores en colecciones para
niños
2.
se debe utilizar códigos sencillos y un sistema de señalización que
permita al usuario orientarse dentro de la colección.
3.
Organizar índices, catálogos, bibliografías : Sirven para sintetizar
herramientas que tradicionalmente se han empleado en las unidades de información
para organizar el conocimiento y para facilitar la recuperación de la
información
Infografía:
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Bibliotecas españolas ... y de todo el mundo Página realizada por profesionales españoles de la biblioteconomía
que reúne las direcciones de bibliotecas públicas, privadas, universitarias o
especializadas de España, las nacionales y directorios de otras de países de
todo el mundo. |
|
Biblioteca Nacional de España Visita virtual a una de las bibliotecas más importantes del mundo.
Información sobre el acceso para investigadores, exposiciones y
publicaciones. |
|
Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,
Museólogos y Documentalistas Página Web de esta entidad española sin ánimo de lucro. |
Chartier, Roger. El orden de los libros. Barcelona: Gedisa,
1994. Interesante estudio sobre el funcionamiento de las bibliotecas europeas
desde la baja edad media hasta la Ilustración.
|
Sala Hispánica de la Biblioteca del Congreso de EEUU Sitio Web en español de la Biblioteca del Congreso. Reúne
información general sobre la biblioteca, sus fondos y la colección hispánica,
con exposiciones y enlaces relacionados. Dispone de manuscritos, microformas,
grabados, fotografías y revistas. |
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Biblioteca del Congreso de Estados Unidos Visita virtual a una de las bibliotecas más importantes del mundo.
Información sobre colecciones, catálogos, publicaciones y exposiciones, entre
otras cosas. |
http://www.upaep.mx/biblioteca/Sistema_decimal.htm
http://www.upaep.mx/biblioteca/Sistema_decimal.htm
http://www.mcu.es/libro/docs/TablaCDU.pdf