Licenciatura en Documentación e Información

Asignatura: Ingeniería de Sistemas – Participante: Karina Maita y Raquel Rojas

Trabajo Nº 10

 

LA PROPUESTA

 Sala situacional de Fundacite Amazonas

 

1.      SISTEMA ACTUAL.

 No existe una sala situacional y los modelos de referencia están basados en salas donde se exhiben gráficos y afiches, con poca información  y muchas veces desactualizada.

2.      DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA.

Se propone crear una sala situacional para acceder a información ordenada, accesible, objetiva, y confiable, sobre todos los aspectos ambientales, sociales, económicos, y políticos del estado Amazonas, mediante la creación una base electrónica de datos referenciados geográficamente mediante el uso de imágenes de satélite, dinámica, en constante proceso de actualización y expansión, alimentada con la participación directa de las comunidades y diferentes instituciones públicas y privadas, con el fin de fundamentar las tomas de decisiones y sustentar la formulación de planes y proyectos. Constará de hardware y software para almacenamiento y procesamiento de información, área de reuniones, unidades de campo para buscar y generar información, equipo de transcriptores, y página Web.

2.1  Puesta en práctica de la propuesta

2.2.1 Instalación de la Sala:

 

·         Diseño funcional y arquitectónico de la sala

·         Acondicionamiento  de los espacios físicos

·         Adquisición, e instalación del mobiliario: escritorios, mesas, sillas.

·         Adquisición e instalación de equipos: computadoras, redes inalámbricas, impresoras, teléfonos, radios, unidades de acondicionamiento de aire,  cámaras digitales, GPS, etc.

·         Instalación de software

·         Desarrollo de bases de datos.

·         Instalación de software para procesamiento de imágenes de satélite.

·         Entrenamiento y capacitación del equipo profesional de campo.

·         Entrenamiento y capacitación del equipo de transcriptores.

 

2.2.2 Funcionamiento:

·         Elaboración de planillas para censos, encuestas, e inventarios.

·         Salidas de campo a todo el estado para recoger información.

·         Registro fotográfico y vídeo de eventos y realidades locales

·         Acopio de información de las instituciones.

·         Transcripción de información a las bases de datos.

·         Adquisición de imágenes de satélite actualizadas.

·         Procesamiento y análisis de imágenes de satélite,

·         Reuniones de equipos interinstitucionales de trabajo.

·         Identificación de vacíos de información.

·         Formulación de proyectos para generación de información de interés.

·         Elaboración de informes.

·         Elaboración de alternativas para abordar problemas.

·         Vaciado de la información organizada a la Internet

·         Servicio permanente de atención a los usuarios de la información

·         Entrenamiento a los miembros de los consejos comunales para generar información, ubicar información de interés en la Sala Situacional, y hacer uso eficiente de ella.

 

 2.2.3 Resultados esperados

·         Sala Situacional Interinstucional instalada.

·         Equipo profesional y de apoyo constituido

·         Información actualizada y referenciada geográficamente.

·         Información de alta calidad accesible a toda la población.

·         Equipo de profesionales de diferentes instituciones amplían y actualizan permanentemente la información.

·         Consejos comunales consultan la base de datos

·         Gobierno nacional consulta la base de datos

·         El público en general hace uso de la información

·         La información sirve de base para caracterizar problemas y formular planes y proyectos.

 

 

3.       RECOMENDACIONES

Mantener un plan de actualización del personal en las TIC.

Nombrar un coordinador de Sala Situacional (coordinador general) y un coordinador de campo.

Separar espacialmente los ambientes de transcripción y vaciado de información, del ambiente de acceso al público a la información

Asegurar la actualización permanente de la página Web.

Asegurar el uso de software en ambiente Windows y Linux

Incluir mecanismos de seguridad: software, vigilancia, identificación de usuarios en la sala, mantener tres respaldos permanentes de la información

Identificar nuevas fuentes de financiamiento y formular proyectos de exploración del territorio para generar nueva información.

 

Presentación Sala Situacional (hacer clic aquí para ver presentación)