Actividad Extraordinaria de Evaluación

Asignatura: Gerencia Estratégica - Facilitador: Christian Fossa - Participante: Karina Maita

Trabajo 1

Hacer un análisis de una Empresa usando el Modelo de las 7S de McKinsey . Este trabajo debe ser la consecuencia de entrevistas hechas a un grupo de ejecutivos de la empresa en referencia. El alumno debe documentar muy bien y demostrar sus contactos y visitas a la Empresa en cuestión.

La aplicación del análisis usando el modelo de las 7S de McKinsey se realizará en la Fundación para el Desarrollo de Ciencia y Tecnología del Estado amazonas, se determinarán los resultados formulando una serie de preguntas breves en forma de cuestionario a tres funcionarios de la institución: Directora Ejecutiva, Planificador y Jefe de Proyectos con el fin de conocer mejor sus ideas y su aporte a este análisis.

El modelo de las 7S de McKinsey es un estudio que permite analizar y mejorar la efectividad de una organización en cuanto a siete variables denominada las 7S, por su denominación en inglés.

Estructura del Modelo

Se base en los siguientes conceptos o “S”.

Shared Value (Valor Compartido) Es el punto de interconexión del modelo. ¿ Cual es el valor intrínseco de la organización y su razón de ser?.

Strategy (Estrategia) ¿ Cual son los planes para asignar los recursos que tiene, para conseguir sus objetivos identificados?.

Structure (Estructura) La forma en la que la organización se Inter conecta, divisiones funcionales, centralizadas o descentralizadas, red de trabajo con el resto de la corporación, etc.

System (Sistema) Comprende los procedimientos y rutinas que caracterizan la importancia del trabajo a realizar; tales como: sistemas financieros, sistemas de reclutamiento de personal, de promociones, de valoración del trabajo hecho.

Staff (Staf) Número y perfiles de personal dentro de la Organización.

Style (Estilo) Estilo cultural de la organización, como los directivos se comportan en la adquisición de sus objetivos.

Skill (Capacidad) Capacidades del personal de la organización..

Metodología

1. Se definen cada una de las “S” correspondiente al ejercicio o empresa que se desea estudiar para la que se diseño una entrevista realizada a tres funcionarios de la Fundación: Bióloga. Lidia García, Lic. En planificación Jhonny Barrios y economista Ramón González, Las entrevistas fueron realizadas en persona en el espacio de trabajo de cada uno de los funcionarios quienes de forma receptiva y gentil colaboraron con la información requerida.

Luego de analizar las respuestas de los encuestados, se presenta el siguiente análisis:

Valores Compartidos: De los resultados se puede deducir que hay una consideración adecuada de parte del personal de cuales son los objetivos y valores de la Fundación. La tendencia es promover la organización popular para la Ciencia y la Tecnología, construir el Sistema de Ciencia, Tecnología, e Innovación del estado Amazonas desde la organización comunitaria, dar prioridad a los habitantes originarios del estado Amazonas en los planes de desarrollo del Sistema Regional de Ciencia y Tecnología, valorar, conservar, y poner en uso, los conocimientos tradicionales, valorar y apoyar el esfuerzo de los tecnólogos populares y priorizar el desarrollo endógeno e implantación de tecnologías amigables con el ambiente teniendo como guía los principios del desarrollo sustentable dentro de una concepción integral y humanista ( punto fuerte)

Estrategia: Los recursos provenientes principalmente del situado constitucional y aportes LOCTI, son medianamente oportunos, debido la mayoría de las veces a retrasos burocráticos. (Punto débil)

Estructura: La institución está organizada de la siguiente manera:

Jerárquica y horizontal, los entrevistados consideraron muy favorable la estructura organizativa, aunque a mi parecer personal, no lo considero porque como parte de ese organigrama noto que hay poco personal para tanta demanda de servicios por los usuarios del sistema regional de C y T. y el personal se encuentra sobresaturado de funciones y obligaciones. (Punto débil)

Sistemas: Regular calificación para los procesos que se desarrollan para la realización de las actividades: manejo de la información, descripción de cargos y actividades, contrataciones, Inexistencia de mecanismos idóneos de participación de la población e investigadores locales para establecer objetivos de desarrollo. Se puede concluir según las encuestas que es necesaria una reestructuración de las funciones de cada unidad para poder llevar a cabo con mayor eficiencia cada una de sus labores.( punto débil)

Personal: La tendencia es desfavorable en cuanto al personal, con un total de 11 empleados, debido a la escasez de investigadores, profesionales y técnicos residentes en el estado, todos comparten la preocupación por la inexistencia de planes de seguridad social para el trabajador de la C y T en el estado Amazonas. Por otro lado a pesar de ser muy poco personal, en lo que se refiere al equipo de Fundacite es considerado muy positivo por su grado de mística para el trabajo y profesionalmente capacitado. (Punto fuerte)

Estilo: Todos los entrevistados coinciden con que el estilo se suscribe en los objetivos estratégicos Nacionales, es decir, con miras a la construcción de la nueva sociedad socialista de tal manera de Construir el Sistema de Ciencia, Tecnología, e Innovación del estado Amazonas desde la organización comunitaria ( Punto fuerte)

Habilidades: Se puede concluir que los funcionarios del Fundacite tienen buen desenvolvimiento en la ejecución de sus funciones, actividades y tareas, compenetrados con el proceso, pero también resalta la necesidad de captación de nuevo personal dispuesto a dar apoyo a las demandas del sistema regional de ciencia y tecnología. He destacar como habilidad de cada funcionario parte de equipo una evaluación de eficiencia sobre lo esperada. ( Punto Fuerte)

2. Se dibuja el gráfico correspondiente y se estudian las Inter. Relaciones y se identifican los puntos fuertes y los puntos débiles, las Inter. Relaciones fuertes y las débiles.

Conclusión y Recomendación:

La Fundación para el desarrollo de la ciencia y la tecnología del estado Amazonas en general apunta hacia la conformación sólida del logro de los objetivos, a pesar de tener poco personal, el que tiene es un equipo altamente calificado, sin embargo se recomienda fortalecer la institución con recurso humano profesional y técnico para el apoyo a las actividades que se están ejecutando. De esta manera se sugiere también incluir esta propuesta en los planes estratégicos del Fundacite Amazonas:

Objetivo

Acción

Formación e incorporación de nuevos profesionales en el Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación

Establecer un plan de becas orientado a las carreras de ciencia y tecnología para los estudiantes nativos del estado Amazonas.
Establecer un plan de residencias y viviendas dignas para los profesionales de Ciencia y Tecnología nativos y para los venidos de otras regiones por requerimiento de la estructuración del Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación.

Anexo

Cuestionario realizado

Cuestionario 1: Realizada a la Directora Ejecutiva

1. ¿Cómo evalúa usted la gestión de esta fundación en relación a su misión en pro del desarrollo del sistema de ciencia y tecnología para el estado Amazonas?

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