Universidad Yacambú                                                                      31/05/2007

Dirección de Estudios Virtuales

Contaduría Pública                         

IV Trimestre

Administración de Personal

Profesor: Cliver Sánchez                              

Alumno: David Narváez

 

 

T3

 

Relaciones existentes entre el Sistema de Recursos Humanos con otros Sistemas Organizacionales.

 

        En todas las Organizaciones, la Administración de Personal juega un papel muy importante para el sustento y desarrollo de la misma, es primordial para las empresas tanto públicas como privadas dotarse de personal capacitado, de calidad  y responsable para el desempeño de las funciones y de los cargos donde se le necesite.

         Dependiendo de la estructura organizacional de la Empresa, se va a necesitar cierto tipo de personal, cuyos conocimientos, habilidades y destrezas lo garanticen como buen candidato para ejecutar las labores inherentes al cargo y al puesto que se pretende, de allí que uno de los puntos más importantes de la Administración de Personal son:

         Planificación de los Recursos Humanos

         Análisis y Diseño del Trabajo

         Reclutamiento y Selección

         Evaluación y Revisión del Desempeño

         Administración de Sueldos y Salarios

        

         Ahora bien, nos preguntamos en que, como y por que se relacionan los sistemas de los Recursos Humanos con “las Finanzas”, con “las ciencias jurídicas” y con “el  marketing”:

·        Las Finanzas se definen como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones gana u obtienen dinero y gastan o invierten dinero, las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos. En todas las Empresas existen unidades corporativas encargadas de las finanzas y sus funciones básicamente  son la toma de decisiones centralizada y por divisiones para manejar los diferentes negocios. Esta Unidad Corporativa tiene funciones de toma de decisiones propiamente dichas y funciones de apoyo a la toma de decisiones. El eje de la Unidad Corporativa lo constituyen centros de toma de decisiones, los cuales establecen los objetivos, lineamientos y estrategias de la corporación, y la garantía de su desarrollo. Estas decisiones son las que pueden transformar en realidad los objetivos planteados por la Empresa, y aquí es donde interviene la capacidad y la destreza del personal que dirigen dichas Unidades Corporativas, la actividad emprendedora, la experiencia  y la visión sistémica, son las que logran ver las oportunidades para realizar los negocios. Estas unidades son de carácter staff, son responsables del manejo y control administrativo de las operaciones, realizan el análisis financiero y apoyan en la planificación financiera de la Corporación. Tienen también a su cargo la gestión de los recursos humanos y las compras de suministros. Para una Empresa es de suma importancia la contratación de personal conocedor de todos loa procedimientos y estrategias ligados a las finanzas y al manejos del capital de la Empresa, de ello depende el incremento en las ganancias o por el contrario las perdidas y el consiguiente desmejoramiento financiero y contable. Por eso se afirma que el personal forma parte del capital intangible de las empresas y que este contribuye a su crecimiento y desarrollo.

·        Con el derecho: en todas las legislaciones existe el derecho laboral, entendiendo que este es el conjunto de normas reguladoras de las relaciones nacidas de la prestación de servicios personal, libre, por cuenta ajena, remunerada y en situación de subordinación o dependencia. La relación jurídica laboral surge como tal desde que hay una prestación de servicios entre dos personas (empresario y empleado) la cual tiene las características de libertad, voluntariedad, productividad, ajeneidad, dependencia y subordinación, aquí es donde se relacionan el derecho y los recursos humanos, porque una de las funciones principales de la Administración de los Recursos Humanos, al igual que el derecho laboral es velar por la regulación de las relaciones entre el patrono y sus empleados, para los primeros garantiza el buen funcionamiento de la empresa, su desarrollo y obtención de ganancias para los segundos, permite regular el clima de trabajo, garantiza la obtención de la contraprestación que es el salario por el trabajo efectuado, avala los beneficios propios del trabajador y prevé las soluciones a los posibles conflictos laborales.

·         Marketing: es la rama de la administración de empresas que estudia todas las funciones que debe realizar una empresa para investigar las necesidades del consumidor y traducir dicha información en la creación, producción e introducción de nuevos productos del mercado, para lo cual se requiere de desarrollar actividades de investigación de mercados, planificación del producto, promoción de ventas, ventas y distribución, el marketing representa una especie de metodología para la obtención de los fines de la Empresa, la toma de decisiones siempre estará presente como factor primordial en el progreso de todas las Organizaciones y esta acompañada por las habilidades que debería tener el grupo  de Recursos Humanos encargados de diseñar tales planes y decisiones, un buen Director de Planificación debe ser :  persuasivo, gestionar el cambio, ser comunicativo, creativo, delegar tareas de forma adecuada, facultar correctamente, liderar, planificar, gestionar la estrategia e impulsar los equipos. El marketing lo desarrolla un equipo con capacidad de análisis, visión y con ánimos de mejorar la rentabilidad en los negocios y por ende aumentar las finanzas y las ganancias. El perfil de este personal para una empresa se logra mediante las entrevistas, test psicológico, entrenamiento y capacitación, entre otras y estas son funciones propias de la Administración de recursos Humanos.

·        Relaciones con la Psicología: Esta nos ayuda para utilizar metidos científicos que puedan comprender mejor las causas del comportamiento humano para medir las habilidades y las aptitudes permitiéndonos encontrar las causas de motivación, conflicto o frustración.

·        La sociología; se refiere que estudia las relaciones reciprocas de grupos de individuos. Todo lo que se refiere al estudio de los grupos familiares e informales dentro de la Empresa Técnicas sociométricas para integrar buenos equipos de trabajo (de acuerdo a la preferencia de los compañeros).

·        Cibernética: es la ciencia o disciplina que nos ayuda a establecer dentro de una empresa los parámetros necesarios para él optimo recurso de toda aquélla manufactura tecnología que como son: Los sistemas computacionales para llevar un mejor control de la distribución y de la producción.

 

 

         Redactar un ensayo donde se describa el impacto que tendría la gestión inefectiva del sistema de administración de recursos humanos sobre la función propia del profesional en Contaduría Pública dentro de cualquier organización.

          

           Las funciones propias de un Contador Publico como parte dinámica dentro de cualquier institución, es básicamente el apoyo en la toma de decisiones, intervenir en el diseño y evaluación de las funciones de planeamiento y Control de Entidades Públicas y Privadas, intervenir en la implementación de estructuras, sistemas y procesos administrativos y contables, intervenir en la preparación y administración de Presupuestos, en la evaluación financiera de Proyectos y en los estudios de factibilidad financiera de empresas públicas y privadas, diseñar e implementar sistemas de costos, control de gestión y auditoría operativa, diseñar, implementar, administrar y auditar sistemas de información y control, tanto interno como externo, asesorar a la gerencia en el cumplimiento de las normas contables profesionales y legales. (Entre otras)

         El Contador Público debe desempeñar sus funciones de acuerdo a los principios de la ética profesional, garantizando la emisión de juicios objetivos y acertados, de interés para la sociedad y la profesión. Los principios éticos consideran:

·        Compromiso de actuar con integridad, objetividad e independencia en la aplicación de las normas profesionales.

·        Observación de las normas profesionales de las organizaciones en las cuales se desempeñe.

·        Comprensión y sensibilidad frente a la responsabilidad social que implica el desarrollo de su trabajo.

·        Actitud positiva hacia el aprendizaje continuo para mantener su competencia e idoneidad profesional.

·        Capacidad de análisis, investigación, reflexión lógica abstracta, razonamiento inductivo y análisis crítico.

·        Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas en situaciones complejas.

·        Capacidad para organizar el trabajo, seleccionar y asignar prioridades con los recursos disponibles.

·        Capacidad de reaccionar frente a situaciones nuevas, adaptarse a los cambios y prever las necesidades inherentes a ellos.

·        Capacidad de aplicar su criterio profesional frente a problemas no previstos por los conocimientos teóricos.

·        Capacidad para trabajar en equipos, en procesos de consulta, para organizar y delegar tareas, para motivar y formar otras personas.

·        Capacidad para relacionarse con personas de diversa formación cultural e intelectual.

·        Capacidad para negociar soluciones y acuerdos.

·        Capacidad para trabajar en un contexto multicultural.

·        Capacidad para transmitir y compartir experiencias.

         Estos principios éticos se emiten para ser adoptados y los contadores públicos en el ejercicio de sus funciones como empleados o empleadores dentro de una organización, no pueden permitirse aplicar indebidamente estos principios, ya que no solo se pone en juego y peligro la gestión empresarial sino además la reputación de la persona, un Contador Publico debe  prepararse para asumir puestos o cargos como el de Gerente General, Auditor, Contador, Staff de Logística, Director de Recursos Humanos, entre otras labores administrativas.

         El impacto causado por una gestión inefectiva relacionada con el desempeño de las funciones propias de un Contador Publico dentro de cualquier institución pueden generar una cadena de acontecimientos todos en perjuicio de la empresa que la podría llevar desde la perdida de la credibilidad en la empresa hasta la quiebra, el factor fundamental en una organización y mediante el cual se logra el desarrollo de esta, es su personal que en ella labora.

         Infografias:

http://www.monografias.com/trabajos15/capital-humano/capital-humano.shtml  El capital humano nace ante la necesidad de las empresas de contar con una herramienta de alta tecnología, que dé soporte en la producción ya que una máquina por muy avanzada que esté no puede manejarse sola y se necesita de los trabajadores para ponerla a funcionar.

http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_humano  El capital humano es un término usado en ciertas teorías económicas del crecimiento para designar a un hipotético factor de producción dependiente no sólo de la cantidad, sino también de la calidad del grado de formación y productividad de las personas involucradas en un proceso productivo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_Humanos   En la gestión de organizaciones, se llama recursos humanos al conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, desarrollar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.

http://www.wikilearning.com/principales_problemas_de_una_empresa_en_materia_de_colaboradores-wkccp-15947-7.htm  Principales problemas de una empresa en materia de colaboradores

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/admonrrhhlari.htm  La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.”

http://www.wikilearning.com/principios_y_objetivos_de_la_administracion_de_recursos_humanos-wkccp-15225-2.htm  El propósito de la administración de recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de manera que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético y social. Este es el principio rector del estudio y la práctica de la administración de recursos humanos

         Bibliografía y Fuentes consultadas:

         PÉREZ GOROSTEGUI, E (1989): Economía de la Empresa. C.E. Ramón Areces. Madrid.

         AGUIRRE, A. (1992): Fundamentos de economía y administración de empresas. Pirámide, Madrid

         DOMINGUEZ MACHUCA, J.A. et al. (1987): El subsistema productivo en la empresa. Pirámide. Madrid.

         KOONTZ, H. y WEIRICH, H. (1987): Elementos de Administración. McGraw-Hill. México.

 

 

 

        

 

        

 

      

 

        

           

 

 

 

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