Universidad Yacambú
Dirección de Estudios Virtuales
Contaduría Pública
VI Trimestre
Contabilidad Avanzada
Profesora: Maritza L Henríquez
Alumno: David T. Narváez A.
T1
CAPITAL CONTABLE
Resumen del tema: con la presente
investigación estudiamos las principales cuentas que forman el patrimonio y sus
operaciones básicas derivadas de cada uno de sus elementos o componentes,
haciendo referencia exclusivamente a compañías o sociedades anónimas, por otra parte se explican y analizan las
disposiciones legales que surgen de las operaciones con los diferentes rubros
del capital, capital este que constituye el primer elemento del patrimonio,
representado por el valor inicial de los activos aportados por los socios
accionistas, mas incrementos posteriores o reducciones del mismo, el estudio
del patrimonio, del capital social, de las reservas etc., es importante y vital
para el entendimiento de cómo una sociedad puede operar, cumplir con sus
objetivos y superar las metas trazadas por los socios.
El Capital Contable: es la
diferencia entre los activos y pasivos de la empresa y está constituido por la
suma de todas las cuentas de capital, es decir, incluye capital social,
reservas, utilidades acumuladas y utilidades del ejercicio.
Uno
de los principales renglones de los estados financieros es el patrimonio, de
acuerdo con la ecuación fundamental, el patrimonio se expresa como la
diferencia entre los pasivos y activos
de una empresa. El patrimonio
constituye la razón de ser de una empresa y representa el valor contable y esta
formado por el aporte de los accionistas o socios más la acumulación de todas
las utilidades y pérdidas ocurridas a lo largo de diferentes periodos
económicos.
El
capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas
por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó
como en fechas posteriores, siendo éste el significado económico del capital.
Capital Social
Este constituye el valor inicial de
los activos aportados por los accionistas, mas los posteriores aumentos del
mismo y menos las disminuciones por reducciones del capital social. El capital
social se encuentra dividido en títulos representativos y se denominan
acciones, las cuales tienen un valor nominal fijo que otorgan
diferentes derechos a los accionistas de acuerdo al número que estos
posean en la sociedad.
La asamblea de accionistas
representa la máxima autoridad en la sociedad y de acuerdo al criterio de esta
y en base a sus decisiones este capital social se puede modificar mediante
debitos o créditos a la cuenta de capital social.
Naturaleza
La cuenta del capital social tiene
su origen en la constitución formal de la sociedad y se soporta mediante el
documento debidamente protocolizado por ante el registro mercantil
correspondiente y en el cual se especifican las características de la empresa.
Contabilidad en Cuentas T: su saldo normal es acreedor
Se
Carga por Se acredita por
1) Las reducciones del monto
del 1) Por el valor de la
suscripción
capital de las acciones.
2) Por los posteriores aumento
de capital
Los registros contables relacionados
con las cuentas de capital social deben tomar en cuenta dos momentos:
1.
La
constitución de la sociedad: este primer momento genera un registro
contable que se soporta con el documento constitutivo de la sociedad y donde se
establece el monto del capital social. Por ejemplo: Automotores los Llanos C.A
establece en el documento de su constitución un capital inicial de
Bs.10.000.000 el cual será aportado completamente en efectivo por las empresas
Motores 2000 C.A con 52% y Autos la Cruz C.A con el 48% del capital social
respectivamente, la fecha de constitución fue el 31/01/X1 y el aporte del
capital se efectuó el 15/02/X1 mediante deposito en cuenta corriente Nº
015-236589-4 del Banco Mercantil mediante deposito Nº 52345 por Bs. 5.200.000
por Motores 2000 C.A y deposito Nº 65982
por Bs. 4.800.000 de Autos La Cruz C.A, ambos depósitos de la misma fecha, se
deben distinguir dos momentos de registro :
|
31/01/X1______X________ Debe Haber Accionistas 10.000.000 Capital Social
10.000.000 Para contabilizar la constitución de Automotores los Llanos C.A inscrita Por el Registro Mercantil xxxx de la Circunscripción Judicial del estado Xxxx bajo el
Nº 3333 tomo II con un Capital social de Bs. 10.000.000 suscrito 52% por Motores 2000 C.A y por 48% por Autos La Cruz C.A el 31/01/X1 |
Este registro se relaciona con el
momento en el cual se efectúa el aporte o pago de los accionistas de la parte
que les corresponde por las acciones de capital.
2. El aporte o pago de los accionistas: en la fecha del
pago o aporte, el registro seria:
|
15/02/X1_______X_________ Debe Haber Efectivo en Banco 10.000.000 Accionistas 10.000.000 Para contabilizar el pago
de la Suscripción de acciones
hechas Por las Empresas Motores
2000 C.A Y Autos la Cruz C.A |
Estas observaciones son referidas a las cuentas
de accionistas. Esta cuanta se moviliza de la siguiente manera:
Contabilidad en
Cuentas T
Accionistas:
representa el saldo que se tiene por cobrar a los accionistas por la
suscripción de capital social según el documento constitutivo.
Se Carga por Se
Acredita por
1)
el monto de la suscripción
1) el valor de las cuotas
inicial
del capital social que se pagan por la suscripción
2)
el monto de los incrementos de del capital social de los
capital
social con nuevas accionistas.
suscripciones
La cuenta de accionistas puede tener
un saldo a una fecha determinada, en el caso de que no se hayan hecho efectivos
los aportes del capital social suscrito por los accionistas, se establecen las
siguientes reglas de presentación en los estados financieros:
1.
cuando se establecen fechas ciertas para la
cancelación de los saldos de la suscripción de acciones por parte de los
accionistas y tal fecha esta comprendida en un periodo igual o menor a 12 meses
a partir de la fecha de presentación del balance general, el saldo de la cuanta
de accionistas se muestra en el activo circulante bajo la denominación suscripciones por cobrar.
2.
cuando no se establecen fechas para el pago de la
suscripción, o cuando se cumple en un lapso mayor de 12 meses a partir de la
presentación del balance general, el saldo de la cuenta de accionistas debe
mostrarse restando el capital social en la sección del patrimonio bojo la
denominación de cuota no pagada
Tipos de Capital
El capital de una sociedad se divide
en 2 tipos:
1.
Capital social Común: es el que esta representado
por acciones que no tienen ningún grado de preferencias y los dueños de tales
acciones son los que asumen el mayor riesgo al invertir en un negocio, los
accionistas que poseen este tipo de acciones son los que por lo general
administran la sociedad y tienen derecho a voz y a voto en las asambleas de
accionistas y no tienen limite en cuanto a la participación de las utilidades
que obtenga la sociedad.
2.
Capital Social Preferente: se representa por
acciones como su nombre lo indica, por la preferencia que tienen de algún
aspecto relacionado con la sociedad y pueden ser:
·
Preferencia en cuanto a dividendos
·
Preferencia en cuanto a distribución y liquidación
de activos
Principales Operaciones con el Capital
Social
Debido a que el
capital social es un elemento del patrimonio, con el ocurren diferentes tipos de
operaciones, las cuales afectan directamente al patrimonio, y de acuerdo a
estas operaciones el Capital Contable se clasifica en los siguientes rubros:
v Capital Social:
·
Capital Social Preferente
·
Capital Social Común
v Superávit:
·
De Capital
·
Pagado
·
Prima en emisión de acciones
·
Descuento en emisión de acciones
·
Por acciones rescindidas
·
Por acciones en tesorería
·
Por redención de acciones
·
Por conversión de acciones
·
Por donación de los accionistas
·
Por ajustes al capital social
·
Donado
·
Por revalorización
·
Ganado
·
Reservado
De
esta forma se tienen diversas operaciones que se pueden dar con el capital
social de una sociedad.
Aumento
del capital social: este incremento puede realizarse principalmente de
dos formas:
v Con nuevos
aportes de los accionistas
v Con la capitalización
de algunas fuentes del superávit
Reserva
de Patrimonio: la segunda cuenta luego del capital social, que se presenta
en la sección del patrimonio, es la cuanta de reservas, las cuales constituyen
segregaciones de utilidades no distribuidas que se crean con un fin específico.
Kohler
(Diccionario para Contadores. Eric L
Kohler. Editorial UTEHA, 1979, p-468) define el termino de reserva de la
siguiente forma: “segregación o separación de ganancias retenidas (superávit
ganado) que se muestra con la creación de una cuenta subordinada, puede ser
temporal o permanente teniendo por objeto indicar a los accionistas y
acreedores que una parte del superávit no se considera disponible para el pago
de dividendos”.
En
efecto la terminología contable establece que el termino reserva debe ser
aplicado preferiblemente para aquellas partidas que representan una segregación
de utilidades no distribuidas.
Tipos
de reserva: se distinguen diferentes tipos de reservas, dependiendo del
objetivo principal de su creación:
- Reserva legal: articulo 262 Código de Comercio el cual establece:
Anualmente se separara de los beneficios líquidos una cuota de cinco por
ciento por lo menos para formar un fondo de reserva hasta que este fondo
alcance lo prescrito en los estatutos, y no podrá ser menos del diez por
ciento del capital social.
- Reservas contractuales: se crean por la obligación que establece un
contrato especial, que puede ser para redimir acciones, amortizar
obligaciones u otros conceptos.
- Reservas estatutarias: son las creadas de acuerdo a lo establecido
en los estatutos sociales
- Reservas voluntarias: son las creadas por acuerdos de los
accionistas y se aprueban en asambleas ordinarias o extraordinarias.
- Reservas para ampliaciones futuras: son las relacionadas con la
ampliación de activos destinados para actividades productivas.
- Reserva para acciones en tesorería: se crean con el objeto de
bloquear el pago de dividendos sobre aquellas acciones que fueron
readquiridas por la sociedad.
Contabilidad en cuentas T
El saldo normal de esta cuanta es
acreedor:
Se Carga por Se
Acredita por
Disminución o eliminación de
creación de la reserva legal
cualquier tipo de reserva aumento de otros tipos de
previamente constituidas reserva
Utilidades
no distribuidas: estas representan el tercer renglón que debe presentar el
estado financiero en la sección del patrimonio, estas utilidades no
distribuidas incrementan el valor del patrimonio de los accionistas, su saldo
proviene de las actividades operacionales y representan las ganancias
acumuladas obtenidas por los accionistas.
El
objetivo principal de una sociedad es el de obtener utilidades que permitan
incrementar el valor del negocio y por ende los aportes de los accionistas.
Se
definen Utilidades No Distribuidas como los beneficios netos acumulados que una
sociedad a obtenido a lo largo de varios ejercicios
económicas menos las perdidas obtenidas y que se originan por el traspaso de
las utilidades obtenidas o perdidas de cada periodo.
Contabilidad
en cuentas T: el saldo normal de esta cuenta es acreedor
Se
carga por Se
acredita por
1) el registro de
pérdidas obtenidas 1) el monto neto de utilidades
2) por creación de
reservas 2) liberación de reservas por
3) por el decreto
de dividendos a los acciones en tesorería
accionistas de la empresa 3) por corrección a utilidades
de
4) por la
corrección de utilidades de ejercicios anteriores.
ejercicios anteriores
5) por
capitalización de parte del saldo
para la emisión de nuevo capital
Déficit:
la cuenta de utilidades no distribuidas cambia de nombre cuando su saldo es
deudor, el déficit es el producto de las recurrentes perdidas que tiene una
entidad, a esta situación también se le conoce como descapitalización, la
legislación venezolana establece ciertas obligaciones cuando una sociedad a
perdido parte de su capital por efecto de la acumulación de perdidas, en ese
sentido el Art. 264 del Código de Comercio indica: “ cuando los administradores
reconozcan que el capital social, según el inventario y balance, ha disminuido un tercio, deben
convocar a los socio para interrogarlos, si optan por reintegrara el capital o
limitarlo a la suma que queda o poner la sociedad en liquidación”.
Bibliografía y Referencias utilizadas:
Contabilidad la Base para las decisiones gerenciales, autor: Fernando Catacora, Universidad Católica Andrés Bello 1998 Caracas
Venezuela.
Contabilidad I semestre (teoría y práctica), Autor: Francisco Gómez
Rondón, Editorial Fragor, año 1992 Caracas Venezuela
Contabilidad II semestre (teoría
y práctica), Autor: Francisco Gómez Rondón, Editorial Fragor, año 1999 Caracas
Venezuela
Contabilidad III semestre (teoría y práctica), Autor: Francisco Gómez Rondón,
Editorial Fragor, año 2000 Caracas Venezuela
Código de Comercio Venezolano vigente. Gaceta N°
475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955