Menggunakan Audiovisual: Beberapa instruktur menekankan ide-ide penting, menjelaskan saling kebergantungan, atau diagram suatu proses atau prosedur dengan menggunakan perangkat audio-visual. Misalnya penggunaan OHV atau LCD yang bahannnya telah terlebih dahulu disiapkan. Juga seorang instruktur bisa menggunakan gambar hidup, film, video tape, atau foto untuk menekankan atau mendeskripsikan ide-ide dan konsep-konsep penting.

Mengumumkan Secara Langsung: Adakalanya, seorang instruktur akan langsung mengumumkan bahwa ide atau konsep tertentu itu penting. Ia atau dia mungkin memulai dengan mengatakan, "Hal yang penting Anda ingat adalah..." atau "Satu fakta penting yang harus Anda camkan dalam otak adalah..." Instruktur mungkin juga memberikan isyarat bahwa informasi tertentu akan ditanyakan saat ujian. Pastikan memberi tanda pada isyarat itu dalam catatan. Tandailah dengan tanda asterik (*) atau tulis "kemungkinan diujikan" pada margin.

Menggunakan Tanda Nonverbal: Beberapa pembicara biasa menggunakan sejumlah tanda nonverbal sebagaimana menggunakan tanda verbal untuk menjelaskan hal-hal yang dianggap penting.Sering dosen mengembangkan tanda-tanda bahwa sesuatu itu penting dengan cara melakukan gerakan atau kegiatan ketika mengatakan kata tertentu. Beberapa pembicara akan berjakan ke hadapan audien ketika mejelaskan poin utama. Lainnya mungkin menggunakan gerakan tangan, memegang meja, atau melangkah mundur dan seterusnya ketika menjelaskan ide-ide kunci. Meskipun setiap pembicara memiliki gaya yang berbeda, umumnya pembicara menggunakan beberapa tipe tanda nonverbal.

LATIHAN

Petunjuk: Pilih satu instruktur Anda dan analisis gaya dia atau ia mengajar.Ikuti satu perkuliahan, dan sebagaimana Anda sudah buat catatannya, coba indentifikasi bagaimna dia atau ia membawa Anda mengetahui bahwa sesuatu itu penting. Setelah kuliah, coba analisis instruktur Anda dengan berpedoman pada pertanyaan-pertanyaan berikut:

1.   Apakah instruktur itu mengubah suaranya? Kapan? Bagaimana?

2.   Bagaimana rentang tempo bicaranya?

3.   Apakah isntruktur membuat daftar poin-poin penting?

4.   Apakah instruktur menggunakan papan tulis?

5.   Apakah ia atau dia langsung menunjukkan hal-hal yang penting?

6.   6.  Apa tanda-tanda nonverbal yang diberikan sang instruktur?

Merekam Detail dan Contoh

Satu hal yang sulit dalam membuat catatan adalah memutuskan berapa banyak detail yang perlu disertakan pada setiap ide utama. Tak pelak lagi, Anda tidak dapat mencatat segalanya karena dosen biasanya berbicara rata-rata 125 kata per menit. Bahkan jika Anda dapat membuat singkatan, hampir mustahil Anda bisa merekam semua yang dikatakan sang dosen. Karena itu, Anda perlu selektif dan hanya merekam detail khusus yang dianggap penting. Secara sederhana, patokannya rekam ringkasan sebuah frasa dan masing-masing sertai dengan detail secukupnya. Coba catat sebuah frasa serta detailnya yang langsung menjelaskan atau memberi klarifikasi terhadap pikiran utama.

Jika instruktur memberikan beberapa contoh atas sebuah kaidah, situasi, atau problem, sertakan  sekurang-kurangnya satu contoh untuk masing-masing. Rekam lebih dari satu jika Anda sempat. Sebab, meskipun pada saat kuliah berlangsung Anda merasa bisa memahami apa-apa yang didiskusikan, beberapa minggu kemudian Anda akan memerlukan contoh-contoh itu untuk membantu Anda mengingat kembali materi perkuliahan.

Merekam Organisasi Perkuliahan

Pada saat Anda mencatat ide-ide utama dan detail penting dari satu perkuliahan, cobalah organisasi atau susun catatan Anda hingga dengannya Anda mudah melihat bagaimana organisasi suatu perkuliahan. Dengan merekam organisasi perkuliahan, Anda akan bisa menentukan secara relatif ide-ide penting, dan Anda akan bisa memperkirakan mana yang perlu Anda beri perhatian lebih saat belajar atau mereview untuk suatu ujian.

Cara yang sederhana untuk melihat organisasi perkuliahan: gunakan indentasi. Pertahankan margin secara teratur dalam kertas catatan Anda. Mulai catatan Anda dengan menuliskan topik yang amat penting pada margin kiri kertas. Untuk ide yang kurang penting, indenkan sedikit ke kanan catatan Anda. Untuk detail utama, inden pula lebih ke kanan. Indenkan seterusnya untuk contoh-contoh dan detail lainnya.Secara sederhana kaidahnya: ide yang tidak terlalu penting, dan seterusnya indenkan. Catatan Anda boleh jadi akan tersusun sebagai berikut:

Topik utama

                        Ide Utama

                                     detail

                                     detail

                                                contoh

          Topik utama

                        Ide Utama

                                    detail

                                    detail

                                    detail

Topik utama

                        Ide Utama

                                    detail

                                                contoh

Perhatikan contoh di atas sekilas tampak seperti sebuah out-line, tetapi tanpa menggunakan angka Romawi (I, II, dan III), huruf besar (A, B, dan C), atau angka Arab (1, 2, dan 3) yang biasa digunakan sebuah out-line. Juga tampak sistem pembuatan catatan itu sama persis dengan tujuan pembuat sebuah out-line --yang memisahkan antara informasi penting dengan yang kurang penting. Sistem indentasi seperti ini, sebagaimana sebuah out-line, tampak dengan sekilas kita bisa tahu bahwa suatu ide atau fakta itu penting. Jika sebuah organisasi perkuliahan jelas, Anda jug bisa saja menggunakan angka atau sistem huruf sebagai tambahannya.

Contoh catatan 15-1 dan 15-2 memperlihatkan bahwa sebuah catatan kuliah yang baik itu mesti merekam ide utama, detail penting, dan contoh, yang menggambarkan organisasi perkuliahan. Kedua contoh catatan itu diambil dari perkuliahan yang sama. Satu di antara kedua catatan itu dibuat dengan sangat cermat dan efektif; yang lainnya amat sederhana dan tidak fokus pada ide-ide kunci. Baca selengkapnya dan evaluasi masing-masing catatan itu.

(Contoh)

Tips untuk Membuat Catatan Lebih Mudah

Jika Anda hendak merekam ide-ide utama, detail, dan contoh, dengan menggunakan sistem indentasi untuk menggambarkan organisasi perkuliahan, perlu mencatatnya secara tepat.Ada sejumlah tip yang dapat Anda ikuti dalam membuat catatan agar lebih mudah, agar cacatan Anda lebih lengkap, dan agar belajar dan mereview Anda lebih mudah.

Buat Catatan Terpisah atau Satu Bagian untuk Masing-Masing: Anda perlu memiliki catatan untuk setiap mata kuliah bersama-sama dengan demikian Anda dapat lebih mudah mereviewnya.

Tanggal Catatan: Agar mudah merujuk kemudian, beri catatan Anda tanggal. Instruktur mungkin mengumumkan bahwa ujian akan meliputi bahan yang disajikan tanggal 5 Oktober. Jika catatan anda tanpa tanggal, Anda tidak akan tahu di mana seharusnya mulai belajar.

Sisakan Ruang Kosong: Untuk membuat catatan mudah dibaca dan lebih mudah dilihat orgnisasinya, sisakan tempat kosong secukupnya. Jika Anda mengetahui bahwa ada definisi atau detail yang terlewat, sisakan tambahan ruang kosong. Anda capat mengisinya kemudian dengan terlebih dahulu mengecek kepada teman atau melihat kembali catatan Anda.

Tugas: Adakalanya seorang insruktur akan mengumumkan sebuah tugas atau tanggal tes pada pertengahan perkuliahan. Sudah barang tentu hal itu akan Anda catat, tetapi untuk lebih meyakinkan beri tanda "Tugas" atau "Tanggal Tes" pada margin dan dengan demikian Anda akan mudah menemukannya dan mentransfernya pada buku catatan tugas-tugas.

Tandai Ide-ide yang Kurang Jelas: Jika seorang instruktur menyampaikan fakta atau ide yang kurang jelas atau yang Anda kurang paham, beri tanda tanya (?) pada margin. Kelak, tanyakan hal itu kepada instrukur atau kepada teman-teman Anda.

Duduklah di Bagian Depan Kelas: Terutama di ruang kuliah yang luas, lebih menguntungkan untuk duduk dekat bagian depan. Di bagian depan Anda akan bisa melihat dan mendengar instruktur --Anda dapat memelihara kontak mata dan mengamati raut wajah serta tanda-tanda nonverbal sang instruktur. Jika Anda duduk di bagian belakang, mungkin Anda akan menjadi bosan, dan mudah sekali terganggu oleh orang-orang yang berada di depan. Karena orang duduk antara Anda dan instruktur Anda, perasaan ada jarak akan tercipta. Anda akan merasa bahwa sang instruktur tidak berbicara dengan Anda.

Jangan Merencanakan Mengkopi Ulang Catatan: Beberapa mahasiswa mencatat tergesa-gesa, tidak perduli dan kemudian mengkopi ulang catatanya senja hari. Mereka merasa mengkopi ulang membantu mereka mengulang informasi dan berpikir bahwa cara seperti itu baik. Sesungguhnya, mengkopi ulang sering menjadi sebuah proses yang mekanis yang menyita banyak waktu, tetapi sedikit sekali menggunakan pikiran. Waktu yang dihabiskan untuk mengkopi ulang dapat lebih baik dimanfaatan untuk mereview catatan itu sebagai cara untuk mengantarkan Anda membaca bab kemudian.

Hindari Penggunaan Tape-Recorder dalam Perkuliahan: Sebagai usaha yang maksimum untuk mendapatkan catatan yang lengkap dan akurat, beberapa mahasiswa berusaha menempuh jalan  dengan cara merekam setiap perkuliahan. Sehabis kuliah, mereka putar kembali rekaman itu dan mencatatnya, memutar dan menyetop tape seperlunya. Namun, teknik begitu membuang-buang waktu dengan amat sangat berlebihan dan sangat tidak efisien dibandingkan dengan jumlah hasil belajar yang bisa diperoleh. Dengan menggunakan sistem rekam, seorang mahasiswa harus menghabiskan sekurang-kurangnya tambahan waktu satu jam untuk memutar ulang untuk setiap jam dia mengikuti perkuliahan hanya sekedar agar catatannya lengkap.

Gunakan Singkatan: Untuk mengehemat waktu, coba gunakan singkatan ketika mencatat kata-kata yang panjang atau sering dipakai. Jika mengikuti mata kuliah psikologi, Anda tidak perlu menuliskan kata p-s-i-k-o-l-o-g-i setiap kali kata itu digunakan. Akan lebih cepat jika Anda menggunakan singkatan psi. Coba buat beberapa singkatan yang sesuai dengan keperluan studi Anda. Beberapa singkatan berikut dikembangkan oleh seorang mahasiswa dalam mata kuliah manajemen bisnis. Singkatan-singkatan berikut bisa menjadi ide serta kemungkinan Anda memilihnya.Perhatikan singkatan kata-kata umum serta kata-kata khusus

Ketika Anda mulai menggunakan singkatan, pastikan Anda menggunakannya secara bertahap. Penggunaan singkatan mudah sekali menjadi berlebihan dan berakhir dengan hasil sebuah catatan yang kurang bermakna.

LATIHAN 2

Petunjuk: Pilih satu catatan kuliah yang sering Anda ikuti. Baca ulang catatan itu dan cari kata-kata atau prase yang dapt Anda singkat. Tulis beberapa pada tempat yang tersedia.

Kata                                                     Singkatan

------------                                          ---------------

------------                                          ---------------

------------                                          ---------------

------------                                          ---------------

------------                                          ---------------

------------                                          ---------------

BAGAIMANA CARA MENGEDIT CATATAN

Setelah mencatat dalam suatu perkuliahan, jangan Anda kira itu sudah tepat dan lengkap. Sebagian mahasiswa terbukti tidak bisa mencatat informasi dengan benar dan mereka tidak bisa merekam sebanyak-banyaknya rincian atau contoh seperti yang diinginkannya. Bahkan mereka yang termasuk pencatat hebat juga mengalami problem serupa. Namun, sesungguhnya solusinya sangat sederhana. Jangan pernah merencanakan membuat catatan yang lengkap dan bersifat final selama mengikuti perkuliahan. Malahan, rekaman yang dihasilkan selama mengikuti perkuliahan cukup Anda jadikan sebagai alat bantu mengingat ide utama, detail, dan contoh. Sisakan ruang kosong; lalu jika memungkinkan, duduklah segera setelah mengikuti perkuliahan dan review catatan itu. Isi kolom itu dengan informasi-informasi yang terlewat. Kembangkan, atau lengkapi dengan detail atau contoh-contoh yang bisa lebih memperjelas. Proses itu disebut mengedit. Pada dasarnya proses itu merupakan proses membetulkan, merevisi, dan menambahkan pada catatan agar lebih komplit dan benar. Mengedit catatan untuk satu jam kuliah, cukup tidak lebih dari lima sampai sepuluh menit.

Jika Anda tidak bisa bersegera mengedit catatan setelah kuliah itu berlangsung, sebaiknya, meskipun agak berbahaya, mengeditlah pada sore harinya. Jarak waktu yang terlalu lama antara mencatat dan mengedit, akan menjadikan proses editing kurang efektif. Juga, waktu yang terlalu panjang, beberapa fakta dan contoh tidak akan bisa Anda ingat dan Anda isikan.

Contoh catatan kuliah 15-3 berikut sudah diedit. Catatan yang dibuat selama kuliah ditulis lebih gelap, perubahan dan tambahan yang dibuat selama editing ditulis lebih terang. Baca seluruh catatan itu, perhatikan informasi yang ditambahkan selama mengedit.

contoh

BAGAIMANA CARA MEMPELAJARI CATATAN

Membuat dan mengedit catatan kuliah dengan sebaik-baiknya hanya merupakan bagian dari bentuk yang harus Anda lakukan atau pelajari berkaitan dengan perkuliahan yang diberikan seorang dosen. Anda juga harus mempelajari dan mereview catatan-catatan itu agar bisa mengerjakan ujian dengan baik. Untuk mempelajari catatan kuliah coba terapkan prinsip yang sama yang digunakan dalam mempelajari bahan dalam buku teks. (1) Jangan mencoba-coba mempelajari catatan dengan membacanya dan membacanya lagi. Mengulang-ulang baca bukan merupakan teknik mereview yang efisien sebab itu memerlukan waktu yang relatif banyak untuk mempelajari sejumlah bahan. (2) Sebagaimana ketika membaca buku teks, identifikasi yang penting-penting. Anda mesti menyortir-buang apa yang akan dipelajari dan mempelajari semua informasi yang tersisa dalam catatan Anda. (3) Miliki cara untuk mengecek diri sendiri --suatu cara untuk menentukan apakah Anda mempelajari informasi yang benar-benar diperlukan. Dalam memperalajari buku teks, Anda menggunakan istilah "Recite" sebagai langkah dalam metode SQ3R  untuk mengecek ingatan atas apa yang telah dibaca.Dan Anda dapat menggunakan kartu fakta atau kertas ringkasan untuk mengetes daya ingat. Untuk mempelajari catatan kuliah, ada sebuah sistem yang digunakan mirip dengan teknik belajar:  biasa disebut Sistem Pengingat Tanda  (Recall Clue System).