Plataforma dotLRN

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Es una plataforma tecnológica que está siendo utilizada por universidades principalmente y que está auspiciada por uno de los principales centros tecnológicos del mundo, el MIT (Instituto Tecnológico de Massachutets)

Para qué sirve

Permite gestionar los cursos y las clases del centro educativo. Pero sobre todo la relación de todos los usuarios del centro educativo: alumnos, profesores, coordinadores, administradores, personal externo, etc a través de Internet. Esto significa una gestión en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

Soporta varias funcionalidades, por ejemplo:

• Gestión de la inscripción, altas y bajas en el curso
• Gestión del material del curso (gestión de contenido HTML)
• Gestión de agenda, noticias, almacén de archivos y foros del curso y la clase
• Gestión de los roles de cada usuario: alumno, profesor, coordinador, administración, colaborador, etc
• Cada usuario tiene su propio portal con acceso a su información

En definitiva cada alumno tiene su propio espacio de trabajo que le permite colaborar con otros alumnos y con el profesor. El sistema aporta un valor agregado importante al proceso de enseñanza-aprendizaje porque:

• el profesor hace más en menos tiempo
• el alumno aprende más con menos esfuerzo

Pero además, disponer de una plataforma de colaboración supone para los usuarios:

• Gestión de Proyectos de trabajo
• Gestión de las comunicaciones con los usuarios (vía correo electrónico y web)
• Gestión de los eventos y noticias del grupo, por ejemplo claustros y trámites administrativos

Este sistema NO sustituye al profesor. Ningún sistema puede reemplazar al profesor, ni por supuesto al alumno. El sistema apoya tanto los cursos de educación formal como los de la educación no formal.

Porqué contratar

En realidad cualquier persona puede instalar la solución o contratar a otra empresa. Lo importante es pensar que lo importante es realizar un análisis y diseño adecuado al problema y las necesidades del centro, para que la implantación sea exitosa. Y no obsesionarse por la tecnología, yo sólo trabajo con dotLRN y OpenACS porque de lo que conozco es lo mejor y más adecuado como servicio Web

Lo que yo aporto como profesional es:

• mi curriculum
• mi experiencia profesional: trabajo como consultor y director de proyectos de Sistemas de Información
• mi experiencia docente: soy profesor
• mi experiencia de teletrabajo y servicios web: trabajo con la plataforma para mi uso profesional

En qué consiste mi trabajo

La plataforma dotLRN tiene una licencia GNU-GPL y por lo tanto la licencia software es gratuita. Mi trabajo consiste generalmente en desarrollar las siguientes actividades:

• análisis de las necesidades del centro educativo
• diseño de la arquitectura del sistema de colaboración
• implantación de la solución:
• hosting en un servidor en USA con un dominio y disponible en Internet
• instalación de la plataforma base
• configuración y personalización de la plataforma
• operación del sistema
• formación de los administradores
• acompañamiento

Según la complejidad del sistema implicará más o menos horas y más o menos profesionales. Generalmente, en tres meses puede comenzar la operación inicial del sistema, aunque esta planificación se incluye en el trabajo de análisis y diseño.

Cuanto Cuesta

Por lo tanto el coste es variable pues depende de la complejidad del proyecto. Depende de los profesionales involucrados y su cualificación y se podría hablar desde unos 30 mil euros para un centro educativo pequeño hasta 180 mil euros un centro educativo complejo.

Mi propuesta de servicios profesionales para un centro educativo pequeño/mediano es de aproximadamente 30 mil euros por el análisis y diseño del sistema, implantación de la plataforma, diseño de 3 cursos ejemplo y puesta en marcha. El sistema lo opera el centro educativo con mi asesoría porque lo que pretendo es que sea sostenible. De nada sirve un sistema que no sea fácil de utilizar

Como el coste es elevado para organizaciones pequeñas, yo lo que propongo es cobrar mi trabajo de forma proporcional, incluyendo:

• Un coste inicial del 5% del total (aproximadamente 1500 euros) para comenzar el trabajo
• Un coste mensual aproximado entre 800 y 1000 euros (mínimo durante un año)

De esta forma el plazo de amortización de mi trabajo es aproximadamente 3 años y para que sea rentable 5 años, porque tengo que contratar un producto financiero. Esta solución es ventajosa para las dos partes:

• Si es un servicio exitoso, será barato pues supondrá que el centro manejará casi toda su operación por Internet, con todo lo que esto supone en eficiencia e imagen.
• Si no funciona o no es satisfactorio, el coste es menor para el centro, y yo asumo parte del coste de operación

Puede ver una versión demo (inglés) de esta plataforma de la empresa Collaboraid