TRABAJO 4
GERENCIA
Elaborado por: Daniel Infante
ACTIVIDAD
Como ingeniero en informática, llevo 8 años desempeñando mi carrera en la Procuraduría General del Estado Bolívar, en ese transcurso he ocupado cargos como: Jefe de Sección Soporte Técnico(actualmente), Jefe de Inspección y Mantenimiento, Registrador de Bienes II, Jefe de Informática y Analista de Procesamiento de Datos III, estoy adscrito a la Dirección de Personal, aunque he pasado por distintas denominaciones de cargos, las actividades y responsablidades son las mismas, dentro de las cuales se mencioona: configurar, mantener y reparar los equipos de computación, respaldo de información, programador y administrador de base de datos, instructor de cursos de computación, participación activa en la compra de equipos de computación y lo relacionado a actividades de help-desk.
PROCESOS
El mantenimiento de equipos de comunicación, cables, servidor, bases de datos y sistemas de información, no nacen como solicitud de algún departamento, sino como funciones inherentes a la sección funcional a la que estoy adscrito.
ESTRUCTURA
Actualmente el cargo que poseo no figura en el organigrama, debido a que se aperturó un concurso público de oposición, donde el cargo al que me postulo es el de Analista de Tecnología y Sistema de Información, este proceso se realiza para entrar a la carrera administrativa en la administración pública, de igual manera sigo ejerciendo todas las actividades en el área tecnológica en la Institución. Este organigrama posee 02 meses de haberse aprobado. Las Dirección de Tecnología e Información y sus dependencias, se encuentran vacantes para la fecha de publicación de esta asignación
LA GENTE
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Nombre |
Profesión |
Formación |
roles |
motivación |
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Aconcito Bozan |
Abogado |
- Esp. Derecho Laboral, Administrativo, Procesal. - Doctor en Derecho Laboral - MBA - Especialistas en Derecho Civil, Contencioso-Administrativo y todo lo relacionado en contrataciones Colectivas, Sindicatos y el Derecho Privado |
Procurador del Estado, se encarga de Gerenciar la Procuraduría y todo lo relacionado a defender los derechos del Estado. |
Equidad sobre todas las acciones que toma respecto a las políticas internas, abierto a cualquier idea innovadora, promueve la integración personal y de equipo, fomentador de la Eficiencia y los Buenos Hábitos de trabajo. |
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Solangge Castro |
Abogada |
Amplia experiencia en derecho administración y control fiscal, postgrado en el área docente y en derecho tributario y financiero, consejera de la LOPNA, facilitadora del INCE |
Coordinadora General y Directora (e) de Bienes |
Trabajo a las comunidades, a la enseñanza, lo social Área Jurídica y gerencial, impulsar todos los procesos organización para el cumplimientos de los objetivos de la Institución |
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Zaydee Marrero |
Licenciada en Administración |
Preparación y análisis de estados financieros, elaboración de informes de gestión del área, contabilidad, elaboración de procedimientos para adquisición de bienes y servicios, manejo del sistema del sistema administrativo-contable A2 y SAFA, coordina y planifica de las actividades diarias de la Dirección. |
Directora de Administración |
Superación profesional, infundir y ejecutar políticas de eficiencia, eficacia y efectividad en la dirección, servir de estímulo y ejemplo a mis compañeros de trabajo. |
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Marieven Milano |
Licenciada en Administración |
Elaboración de nómina, aportes de ley, vacaciones, medidas sancionatorias, políticas de personal y mejoramiento profesional. |
Directora de Personal |
Exigir los niveles de rendimientos adecuados para el correcto funcionamiento institucional, promover los niveles comunicación, superación profesional y personal a través incentivos que motiven a la eficiencia de los procesos internos. |
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Marcos Cabello |
Abogado |
Experiencia en el área administrativa, manejo de personal, en derecho contencioso-administrativo y laboral, trámites de procedimiento administrativos, manejo de equipos de computación, interacción social con Consejos Comunales y operativos sociales, docente en el área mercantil, laboral. Abogado Asesor de empresa Naviera GENARCA, Seguros la Previsora. |
Director de Asuntos Legales |
Justicia, integridad, trabajo en equipo, promover niveles de excelencia e identificación con los procesos desarrollados en el área legal |
TECNOLOGIA
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COMPUTADORAS DE ESCRITORIO |
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cant |
DESCRIPCION |
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04 |
HP DC5700 Pentium 4 – 512 MB en RAM- 80GB disco duro |
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07 |
HP D220MT Pentium 4 – 256 MB en RAM – 40GB disco duro |
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05 |
HP Compaq DX2200MT Pentium 4 Dual Core – 1GB RAM – 80 GB disco duro |
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01 |
Compaq EVO D510 Pentium 4 – 256 RAM – 40 GB HD |
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02 |
Compaq Presario SR2005LA Pentium 4 – 1GB RAM – 80 GB HD |
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01 |
Compaq EVO D310 Pentium 4 – 256 RAM – 40 GB HD |
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EQUIPOS PORTATILES |
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cant |
DESCRIPCION |
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02 |
TOSHIBA Satellite Pentium 4 – 512 RAM – 40 GB HD |
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02 |
DELL Inspiron AMD Sempron – 1GB RAM – 60 GB HD |
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01 |
Siragon – Pentium 4 – 512 RAM – 80 GB HD |
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SERVIDORES |
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cant |
DESCRIPCION |
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01 |
Hp Proliant ML 330G3 procesador Xeon – 1Gb ram - 40 GB HD |
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01 |
Hp Proliant ML 350G5 procesador Xeon – 2Gb ram – arreglo de 4 discos 72 GB c/u |
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REDES |
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cant |
DESCRIPCION |
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01 |
Switch 3COM 24 puertos 10/100 y 02 puertos 10/100/1000 |
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01 |
Switch D-LINK 24 puertos 10/100 y 04 puertos 10/100/1000 |
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SISTEMAS |
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S.I. Sisproc: sistema que permite la administración de la correspondencia entrante y saliente de la Institución, Audiencias del Procurador, Actos protocolares y control de la conformación de cualquier tipo de contrato proveniente de la Gobernación y el control de las evaluaciones de rendimiento. |
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SAFA: sistema administrativo bajo software libre, se encarga de llevar el control de presupuestario y financiero de la institución, desde el origen de la requisición hasta la emisión del pago. |
IMPULSOS
Apertura de Concurso de Oposición: mecanismo legal que persigue incluir a los empleados de la institución a formar parte de la carrera administrativa obteniendo de esta forma el beneficio de estabilidad absoluta según la Ley del Estatuto de la función pública.
FRENOS
1.- Espacio Físico: impide la incorporación de personal técnico en aras de dar soporte a la institución.
2.- Inexistencia de Personal de Apoyo: consecuencia de lo anterior, todas las funciones a nivel del apoyo tecnológico recae en una sola persona.
3.- Inexperiencia tecnológica: el nivel de manejo de equipos y programas a nivel del personal, hace que se me recarguen de actividades triviales dejando en un segundo plano las actividades de administración de servidor, base de datos y sistemas.
INT
INTIMIDADES
Confianza: la carencia y/o existencia de esta cualidad hace que existan frenos a la hora de tomar decisiones respecto a la adquisición de tecnología y establecimiento de políticas que regulen los procesos.
FACTORES EXTERNOS
Inestabilidad Política de los cargos en la administración pública, nada garantiza que el nuevo jefe comparta las mismas políticas organizacionales y desconoce el nivel de desempeño de los empleados, lo que se traduce en un retraso administrativo.
MOTOR DE CAMBIO
Capacitación: estructurar planes de capacitación en áreas especificas de desarrollo y en forma continua.
Profesionales expertos: implementar baterías de evaluación para el ingreso de personal.
formulación de planes estratégicos: implementar formulaciones de planes estratégicos, cambiando el paradigma de establecer solos planes administrativos dependientes de una distribución presupuestaria y créditos adicionales.
sistema de ascenso: establecer niveles de jerarquía organizacional, que permita el ascenso y desarrollo de la carrera administrativa en la organización.
sistema de evaluación: establecer las normas formales a razón de cada cargo de la estructura organizacional que rija el ascenso, sistema de remuneración acorde con los niveles de profesión existente.
ANALISIS DE ARTICULOS
MANEJO DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO [local]
Los niveles de incertidumbre ante el cambio de paradigmas en la organización genera niveles de estrés ante una situación que vista desde el punto Gerencial se realiza para optimizar los procesos, estos niveles de ansiedad son comparable con las etapas de la perdida: negación, cólera, negociación y la aceptación. El proceso de frustración frente al uso de nuevos sistemas, programas y equipos, se puede manejar reforzando la conducta en forma optimista y utilizando un modelo o persona que somatice las ventajas del cambio, y de esta forma provocar la identificación con el modelo propuesto.
Disponible en: http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/56/rescam.htm
La toma de decisiones en una organización cuando son certeras es indudable que existe un plan estratégico de por medio o simplemente fue el atino ala casualidad. Los planes desarrollados como producto de lineamientos del pasado simplemente garantiza la falta de perspectiva gerencial, aplicando el lema de como va viniendo vamos viendo, asumiendo una postura reactiva ante los acontecimientos. Cambiar las políticas de inversión en la empresa producto de un rediseño estructural, se estaría hablando de un plan oportunista y no estratégico, ya que las metas siempre serán las misma, lo que cambia es la forma de lograrlas (tácticas). El desarrollo de planes estratégicos garantiza la administración eficiente de los recursos y la forma de invertirlos, siguiendo los lineamiento de la misión y visión organizacional.
Disponible en: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/planeacion-y-estrategia-empresarial.htm