Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

Análisis e Interpretación de las Organizaciones

Trabajo 1

Autor: Daisy Medina

1.- Descripción de la Industria de Transporte Marítimo

2.- Descripción de la Empresa

3.- Matriz Estratégica

3.1. Misión

3.2 Visión

3.3 Valores

3.4 Análisis FODA

3.5 Perspectivas

Bibliografía

Infografías

 

El objetivo de esta investigación es aplicar la metodología del Balance Scorecard en una empresa de transporte marítimo de hidrocarburos, la cual se encuentra desarrollando actualmente una estrategia de expansión de operaciones.

 

1.- Descripción de la Industria de Transporte Marítimo

Una compañía naviera es una entidad económica que se dedica a la operación comercial de buques mercantes. La creciente utilización de los productos derivados del petróleo, en particular los combustibles, lubricantes y posteriormente los productos de la industria petroquímica han provocado un enorme desarrollo del tráfico marítimo de petróleo crudo y sus derivados, generando una creciente demanda para este tipo de servicio. Este importante desarrollo ha llevado a la construcción de buques de distintos tipos, de acuerdo con los productos que transportan:

“VLCC (Very Large Crude Carrier), con una capacidad de más de 200.000 toneladas

ULCC (Ultra Large Crude Carrier), con una capacidad de más de 300.000 toneladas

Suezmax, que indica navíos que pueden transitar por el Canal de Suez con una capacidad de entre 125.000 y 200.000 toneladas

Aframax, derivada de la Average Freight Rate Assessment, con una capacidad de entre 80.000 y 125.000 toneladas

Panamax que indica navíos que pueden transitar por el canal de Panamá con una capacidad de entre 50.000 y 79.000 toneladas” (1).

En el ámbito internacional existen normas y leyes que afectan este tipo de  empresas y que deben cumplir a los fines de proteger la vida humana, marina y conservar el medio ambiente, entre las que figuran: OMI (Organización Marítima Internacional), ISM Code (Código Internacional de Gestión de Seguridad), MARPOL (Convención Internacional para la Prevención de la Contaminación por los Buques), OPA (Acta de Contaminación de los Estados Unidos), SOLAS (Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar). Dentro de las actividades básicas de una compañía naviera, se incluyen básicamente las operaciones técnicas y las operaciones comerciales; comprenden la preparación del buque para cada viaje, la operación durante el mismo incluyendo combustibles, agua, lubricantes, comida, materiales, repuestos, mantenimiento y reparaciones, negociación de contratos de fletamento, emisión de documentos, cobros, pólizas de seguros, entre otros. En el campo laboral, se desempeñan tanto el personal de abordo como el personal administrativo, estos últimos se encargan de la Gerencia en tierra, la administración y la cooperación técnica con la Gerencia de abordo. Para el autor Bolaños, citado por Serrada G., es necesario contar con una serie de personas que ejecuten funciones para vigilar las cargas y descargas, tener los buques debidamente asegurados y reclamar a las compañías aseguradoras en caso de siniestros, mantener los buques en buen estado de conservación, tener en regla toda la documentación de los buques en lo referente, tanto a cumplimiento de los convenios internacionales como a las inspecciones oficiales, contratar con astilleros la construcción de buques y sus reparaciones, manejos financieros, recursos humanos, decisiones y órdenes de delegaciones en puertos en actividades relacionadas con el tráfico, el personal, los seguros, las reparaciones y los suministros, entre otras.

 

2.- Descripción de la Empresa

Alternativa Naviera, C.A. (Alnaca) fue fundada el 15 de enero de 1991, con una inversión inicial de cuatro buques, su actividad comercial consiste en transportar petróleo y sus derivados desde los puertos productores de hidrocarburos de la industria petrolera, tanto para clientes de cabotaje (nacional) como en el ámbito internacional. Sus operaciones se clasifican en cuatro grandes unidades que se corresponden con los transportes de crudos, asfalto, gases licuados y lubricantes; para ello cuenta con una flota de 8 tanqueros. Mantiene sus actividades dentro del marco de las regulaciones internacionales que rigen las materias de seguridad y medio ambiente, atendiendo a estrictos criterios de seguridad y confiabilidad, velando porque en todas sus actividades prevalezca la necesidad de proteger la seguridad de sus trabajadores y de otras personas involucradas en sus operaciones. Para la gestión operacional de los buques dispone de un recurso humano abordo conformado por oficiales de la marina mercante y marinos. El personal que se encuentra en tierra está constituido por trabajadores entrenados  para desarrollar las labores administrativas de la empresa. La estructura organizativa la conforman la Gerencia Técnica, Gerencia de Operaciones, Gerencia Comercial, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Finanzas, Asesoría en Seguridad y Prevención de Riesgos y Asesoría Legal. Su mercado está segmentado en la transportación de crudo y sus derivados para clientes nacionales e internacionales. La prestación de estos servicios es llevada a cabo a través de las Gerencia Comercial la cual se encarga de colocar en el mercado a los buques tanques de la flota para que estos sean fletados por aquellos clientes que requieran la transportación de crudo.

En la actualidad su orientación estratégica está enfocada en lograr una mayor productividad, con la adquisición de una flota de buques y la captura de nuevas rutas de negocios, previendo un ambiente de nuevas oportunidades relacionadas con la industria del petróleo, planea invertir en adquisiciones de buques para así prestar un mejor servicio y conquistar nuevos mercados que satisfaga las necesidades en otros puertos. En tal sentido se plantea la adquisición cuatro buques VLCC para cubrir los cargamentos de crudo internacionales.

 

3.- Matriz Estratégica

3.1. Misión

Ofrecemos el transporte marítimo de hidrocarburos y sus derivados con una moderna flota de buques garantizando el suministro confiable a nuestros clientes, atendiendo a sólidos criterios de seguridad y competitividad.

 

3.2 Visión

Seremos la empresa naviera privada líder en el transporte de hidrocarburos y sus derivados en el mercado nacional. 

 

3.3 Valores

Calidad: Nuestra calidad se entiende  como conocer y satisfacer las necesidades de servicio de transporte marítimo de nuestros clientes.

Responsabilidad: Cumplir integralmente los compromisos adquiridos y atender las acciones que de ellos deriven.

Trabajo en equipo: creemos que el desarrollo de las actividades en un ambiente de permanente cooperación y soporte mutuo para asegurar la participación de empleados, proveedores y clientes, en los resultados que la empresa requiere.

Seguridad: Realizar todas las actividades con el cuidado requerido para resguardar la integridad física de los trabajadores y terceros, así como para la preservación de los activos de la empresa dentro de un contexto de conservación de ambiente.

 

3.4 Análisis FODA

Cuadro I

Matriz FODA  de Alternativa Naviera, C.A.

Oportunidades

Amenazas

-Demanda creciente de hidrocarburos

-Crecimiento economías internacionales

-Altos ingresos por fletes en el mercado internacional

- Cumplimiento de regulaciones internacionales

 

 

-Los costos de adquisición y reparación son onerosos

- Acceso a financiamiento y control de cambios

-Existencia de fuertes competidores

-Inexistencia de Astilleros nacionales que posean fosas grandes para reparar buques de gran calado

 

Fortalezas

Debilidades

-Personal con conocimientos técnicos y experiencia

-Empresa en crecimiento con trayectoria en el mercado nacional

-Incentivos fiscales

 

-Nuevos competidores

-Inexperiencia en mercados asiáticos

-Nombre de la empresa no reconocido en los mercados asiáticos

- Idioma

Fuente: Elaboración propia

 

3.5 Perspectivas

Cuadro 2

Perspectivas para Alternativa Naviera, C.A.

Accionistas

Clientes

Procesos

Capacidades

.          Incrementar  patrimonio de los accionistas

.          Ser la mayor naviera del sector privado nacional

.          Establecer alianzas estratégicas como oportunidades de explotación de negocios navieros

.          Mantener todos los buques operativos para asegurar flujo continuo de ingresos

.          Ofrecer un servicio de transporte seguro, confiable y de calidad

.          Negociar fletes con carga de ida y regreso a precios competitivos

.           Ofrecer buques de última tecnología

.          Mantener relaciones más directas con las empresas de petróleo

 

.          Incorporar nuevas tecnologías y mejores prácticas con las adquisiciones de buques modernos.

.          Posicionar la empresa en nuevos puertos

.          Aprovechar sinergias comerciales que incrementen los ingresos

.          Fomentar convenios de compras de bienes y servicios con astilleros y proveedores

.          Fortalecer los valores y el compromiso del equipo con la calidad del servicio

.          Incentivar el desarrollo naval

.          Formar el capital humano por adaptación a las culturas de nuevos mercados

.          Promover clima organizacional fortalecido

.          Asegurar formación y certificación del personal en seguridad para evitar accidentes e impactos ambientales

Fuente: Elaboración propia

Toda empresa requiere de estrategias de iniciativa empresarial que les permita mantenerse, innovar y crecer; para la empresa objeto de estudio, refiere una visión para los próximos años donde deberá ubicarse como líder en el sector privado de transporte de hidrocarburos (perspectiva financiera)  y como líder del sector nacional (perspectiva de procesos) para ello debe desarrollar la adquisición de nuevas tecnologías (buques de mayor capacidad) y conquistar nuevos mercados (toques en otros puertos internacionales). El capital humano es fundamental, debe contar primero, con el equipo de personal operativo (abordo) certificado y comprometido, apoyado con los trabajadores de tierra, además del cumplimiento estricto de normas de seguridad, factor clave para este tipo de negocios donde cualquier accidente marítimo mayor coloca en riesgo el prestigio y estabilidad, entre otras consecuencias; de tal manera que deben alinearse y comprometerse todos los participantes de la organización de manera integral en los objetivos, en funcion a lo anterior, puede aplicarse la herramienta Balanced Scorecard para canalizar las metas estratégicas; tal como afirma Castiglioni Asaro, L. (2004) ahora se requiere velocidad, eficiencia y calidad en procesos integrados.

 

Bibliografía

- Castiglione Asaro, L.  (2004) Balance Scorecard. Publicación Digital (CD). Train4you. Caracas.

- Serrada G, J. Estudios Superiores de la Marina Mercante. Cátedra: Tráfico Marítimo.

Infografías

(1) Wikipedia (2007) Petrolero [Online] S.C. [Cited el 29-01-2008] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Petrolero

La enciclopedia wikipedia ofrece una definición de los buques tanqueros llamados petroleros, el cual consiste  es un  barco diseñado para el transporte de crudo, productos derivados del petróleo especial para transportar grandes cantidades de crudo. Algunos han provocado considerables desastres, entre los que cuentan lo sucedido con Exxon Valdez, Prestige, entre otros. Esta página ofrece información además sobre la clasificación de los barcos que se dedican a transportar este tipo de producto, en función a su capacidad de carga y los puertos por donde pueden transitar: VLLC, ULLC, Suezmax, Aframax, Panamax.

 

(2) Grupo Kaizen. (2005) Proceso de Elaboración de un Mapa Estratégico [Online] Costa Rica. [Cited el 31-01-2008] Disponible en: http://www.grupokaizen.com/bsce/Proceso_de_Elaboración_de_un_Mapa_Estratégico.doc

El articulo online del Grupo Kaizen, quienes ofrecen servicios de consultoría y formación, nos presentan una visión general sobre el alineamiento estratégico de la metodología del Balanced Scorecard, que tal como lo explican estos autores, constituye una herramienta de gestión para dirigir estratégicamente la organización potenciando sus valores y el trabajo operativo y vinculando el diseño de las estrategias con resultados verificables. El autor hace referencias a las establecidas por Kaplan y Norton para la secuencia a seguir en la elaboración de los mapas estratégicos utilizados en el Balanced Scorecard, para finalmente concluir que la forma lógica de construcción de un BSC parte de arriba hacia abajo, de la perspectiva financiera hasta la perspectiva de aprendizaje y crecimiento. Pasando por la perspectiva  del cliente y los procesos internos del negocio.

 

(3) Sánchez Martorelli, J. (2005) 7 Causas del Fracaso del BSC en su Organización. 

[Online] S.C. [Cited el 31-01-2008] Disponible en: http://nrgconsultores.blogspot.com/2005/11/7-causas-de-fracaso-del-bsc-en-su.html

En la Web de NRG Consultores, empresa que presta servicios de consultoría y formación en el área de planificación y gerencia estratégica; se presenta un artículo sobre lo que, a su juicio, constituyen las causas de fracaso en la implementación del BSC. Tal como lo señalan, en la literatura sobre la implantación del Balanced Scorecard, no es común encontrar referencias sobre los errores comunes y causas de fracaso del proceso, un recuento de las siete causas principales de: 1. carencia de liderazgo y visión estratégica, 2. Un largo proceso de implantación, 3. considerar el proceso como estático y no dinámico: el diálogo estratégico, 4. sinergia con iniciativas existentes, 5.- vinculación dinámica entre estrategia, presupuesto y acciones estratégicas: el balance entre la estrategia, el control y la comunicación, 6.- automatización del BSC 7.- El BSC como motor de cambio, las cuales son ampliamente explicadas en este artículo.

 

 

 

 

 

 

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