MAESTRÍA EN GERENCIA DE LAS FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS
CÁTEDRA:
GERENCIA
TRABAJO 4. ACTIVIDADES DE
AUTOR:
DAISY MEDINA
ACTIVIDADES
Actualmente
me desempeño como Supervisor de Contabilidad en una compañía cuyo objeto social es la
prestación de los servicios de transporte de hidrocarburos, productos
petroquímicos, por vía marítima, fluvial y lacustre, dentro y fuera del
territorio nacional. El Departamento de Contabilidad, adscrito a
ü
Coordinar y gestionar el proceso
asociado a los cierres contables mensuales y anuales, programar, evaluar y
ejecutar las actividades relacionadas con dichos cierres y la emisión de
Estados Financieros.
ü
Atender requerimientos de las auditorias
internas y externas financieras.
ü
Cumplir con todos los
requerimientos de la casa matriz en cuanto a
elaboración de formatos de información financiera para consolidación, análisis
de variaciones, preparación de notas a los Estados Financieros, análisis de
prestaciones, jubilaciones, entre otros.
ü
Coordinar y planificar el proceso
de facturación oportuna de las actividades recobrables a través de un
seguimiento continuo de los eventos asociados con este proceso.
ü
Coordinar el análisis de las
cuentas financieras, mediante un monitoreo continuo a las mismas, de tal manera
de tomar los correctivos oportunamente para garantizar la depuración,
razonabilidad y transparencia de los saldos.
PROCESOS:
MACROPROCESOS DE CONTABILIDAD GENERAL
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Contabilizar operaciones y ejecutar cierres mensuales y anuales |
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Preparación de Estados Financieros y las notas |
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Atención auditorias internas y externas |
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Preparación de Informes e indicadores de gestión |
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Análisis de Cuentas |
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Análisis de provisiones: indemnizaciones laborales, legales y tributarios |
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Preparación de declaraciones de impuestos |
ESTRUCTURA:
La estructura organizativa de la compañía
está sustentada en una Junta Directiva, un Director Gerente a quien le reportan
las siguientes Gerencias Operacionales: Gerencia de Flota, Gerencia Técnica,
Gerencia de Operaciones Marítimas y
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Gerente/Supervisores/Analistas |
Profesión, experiencia, formación |
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Gerente de Finanzas |
Licenciado en Administración, 20
años de experiencia. Con permanente actualización en las áreas
administrativas, financieras, contables, financiamiento internacional,
materia fiscal, leyes y decretos emitidos por entes gubernamentales, así como
el desarrollo e implantación de normas y procedimientos. |
|
Contabilidad |
Licenciado en Contaduría Pública,
15 años de experiencia en el ramo como conocimientos de las leyes, normas y
políticas en materia contable y fiscal. Los Analistas de Mayor Financiero son
profesionales en la especialidad de Contaduría y/o
Administración con una experiencia mínima de 3 años en análisis de cuentas,
estados financieros, manejo de normas y procedimientos contables. |
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Control Interno |
Licenciados en Administración y
Contaduría Pública. Con más de 3 años de experiencia en los diversos procesos
de auditoria, normas y procedimientos de la Corporación. |
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Nómina |
Licenciados en Administración y
TSU en Administración con más de 3 años de experiencia. Conocimientos en
todos los aspectos de su especialidad de la ley orgánica del trabajo,
contrato colectivo, mar y tierra y normativa interna de la empresa |
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Cuentas por Pagar |
Licenciado en Contaduría pública
y TSU en Administración con más de 3 años de experiencia, con amplios
conocimientos en materia tributaria y manejo de SAP, experiencia en el área
de Pagos. |
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Presupuesto |
Licenciados en Administración con
4 años de experiencia profesionales especialistas en formulación, control y
seguimiento de los presupuestos de operaciones y de inversiones. |
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Evaluaciones Financieras |
Licenciado en Administración,
con conocimientos en evaluaciones financieras, contrataciones, normativas y
leyes de licitación, y negociación. |
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Tesorería |
Licenciado en Contaduría Pública, responsable
del manejo de los fondos, preparación de flujos de caja y presupuestos de
efectivo doce semanas. |
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Oficinista |
Profesional
Técnico con conocimientos en manejo de oficina, facilidad de expresión y
atención a proveedores. |
MOTIVACIÓN
Conformamos
un equipo de trabajo donde se aprovechan las capacidades de los empleados y
producir sin que sea necesario decirles qué hacer, no evidenciándose
conflictos. Se observa satisfacción al evaluar el desempeño del equipo y cómo
logramos las metas trazadas. Tenemos claro la misión, con base a este valor el
equipo considera que su tiempo y su esfuerzo es valioso. En términos generales,
se percibe una alta motivación al logro y un buen desempeño.
TECNOLOGÍA:
Utilización
de
IMPULSOS:
El
impulso principal en la organización es asegurar resultados financieros acordes
a la realidad operativa del negocio y con los Principios Contables de
Aceptación General y las Normas Internacionales de Contabilidad para la gestión
financiera.
FRENOS:
Como freno
actual del proceso se puede mencionar la actualización en el adiestramiento sobre conocimientos en materia tributaria y en
cuanto a Normas Internacionales de Información Financiera dado que se vienen
presentando cambios, reformas y nuevas normas de aplicación en el campo
contable, y se hace necesario estar al día para efectuar un trabajo efectivo.
INTIMIDADES:
Dentro de
las normas de
FACTORES EXTERNOS:
Factores
externos que influyen en el desempeño de las actividades, lo constituyen
principalmente las normativa, leyes del Estado, en el campo tributario por
ejemplo, la introducción de la retenciones de IVA, las modificaciones en las
tasa de IVA bienes y Servicios, lo que conlleva a realizar modificaciones en
las facturaciones y en el libro de compras. Otro ejemplo de nuevas leyes de
obligatorio cumplimiento de reciente data es LOPCYMAT y Ley Orgánica de Ciencia
y Tecnología con repercusiones en las actividades de la empresa. A corto plazo,
se puede señalar la incorporación del Bolívar Fuerte con las implicaciones
trascendentales en la preparación de estados financieros. Otro factor externo
importante es la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad, que
conlleva a la actualización constante del personal incorporado al trabajo en materia
contable.
MOTOR DEL CAMBIO:
Dentro de
los motores de cambio del proceso se hace necesario incorporar el entrenamiento
continuo del personal tanto en Normas Internacionales de Contabilidad como en
actualización en materia tributaria. En este sentido la formación académica es
fundamental para los empleados a los fines del correcto desempeño de sus
actividades y para la estimulación de la creatividad e innovación que les permita generar
propuestas de optimización de procesos y
mejor integración de los procesos financieros.
INFOGRAFÍAS
1.-
http://www.corazonistas.com/vitoria/economia/conta.htm
El
artículo publicado en
2.- LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD
http://www.corazonistas.com/vitoria/economia/conta.htm
http://www.wikilearning.com/las_normas_internacionales_de_contabilidad-wkccp-12733-1.htm
En función al estudio presentado en la página de wikilearning, es
oportuno reconocer que con la globalización la estandarización contable es
necesaria, puesto que la información financiera es trascendental para la toma
de decisiones de sus diferentes usuarios. Los autores señalan que en la actualidad es común
escuchar sobre las normas internacionales de contabilidad, ya que la
internacionalización de los negocios exige disponer de información
financiera comparable, en donde las empresas amplíen las miras de
sus negocios mas allá de las fronteras, generando así una interrelación
con otras entidades de los demás países y esto causa la necesidad de
adquisición de conocimientos de un lenguaje contable común, el cual
permita comparar los resultados y valorar la gestión.
De acuerdo a esto en el año 1973 se creó un Comité llamado el IASC (International Accounting Standards
Committee). Este Comité fue el encargado de emitir las
IAS (International Accounting Standards)
conocidos comúnmente como las NIC (Normas internacionales de Contabilidad) las
cuales han desarrollado un papel muy importante puesto que son aceptadas
cada vez y con mayor frecuencia por las empresas, organizaciones, mercados
de valores y los países.
3.-
http://www.seniat.gov.ve/seniat/images/prensa/2007/05mayo/0105/
Para el profesional responsable del manejo de impuestos es necesario que sus
conocimientos estén actualizados, en este sentido, el asistir a eventos,
charlas, foros, cursos o jornadas, tal como ésta auspiciada por el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), a cargo
del Superintendente Nacional, José Gregorio Vielma Mora, se traduce en mejores
rendimientos para la calidad de su
trabajo. En esta oportunidad, los temas seleccionados fueron Precios
de Transferencia y Certificados de Reintegro Tributario. En la misma se
presentaron exposiciones sobre los objetivos principales que ocupa el
régimen de transferencia en Venezuela, así como los criterios y antecedentes
legislativos para la elaboración de