UNIDAD
GENERALIDADES
1.3 La idea.
1.4 La justificación de la idea.
1.6 Descripción de la empresa de la empresa.
1.7 La misión.
1.8 La visión.
1.9 Objetivos a corto, mediano y largo plazo.
1.10 Etapas en el desarrollo de un proyecto.
¿Que es un proyecto?
Es el
conjunto de actividades para lograr un objetivo definido en un lapso de tiempo
estipulado, mediante costo y tiempo limitado.
Es la
oportunidad de inmovilizar algunos recursos a cambio de recuperarlos en un
tiempo prudencial con beneficios.
Es una
actividad cíclica para tomar decisiones, en la que el conocimiento de las bases
de la ciencia de ingeniería, la habilidad matemática, y la experimentación se
conjugan para poder transformar los recursos naturales en sistemas y mecanismos
que satisfagan las necesidades humanas.
Es un
conjunto de actividades orientadas hacia un objetivo bien definido y para poder
lograrlo debemos considerar: tiempo, costo y diversos recursos.
También podemos decir que proyecto es el establecer una idea, con la intención de poder realizarla en un tiempo futuro, ya sea a corto, mediano o largo plazo, dependiendo del tipo, y magnitud del proyecto se emplearan los recurso y aditamentos necesarios para su logro.
Mucho antes de emprender cualquier negocio, se requiere precisar en forma
exacta, la naturaleza del mismo, por decirlo así cuales son los objetivos para
el cual a sido desarrollado, que misión persigue, y por que se considera
justificable desarrollar dicho negocio o proyecto.
Hablemos ahora de los elementos de un proyecto, los cuales son: la idea, la
justificación de la idea, el nombre de la empresa, la descripción de la empresa,
su misión, visión, objetivos, y políticas. Es probable que dentro de
nosotros surjan un sin fin de ideas o propuestas que pudieran servir como
proyecto de inversión, es muy tentativo no es así, pero hay ciertos detalles que
uno debe cuidar en el momento en que se visualiza la idea.
1.3 LA IDEA
Para que una buena idea sea considerada como tal no debe salirse de los aspectos que consideremos a continuación:
1.-Que sea realizable: Al decir que sea realizable, nos estamos refiriendo a que no debe de salirse del margen de nuestras posibilidades ni de rebasar los recursos que uno se dispone a invertir.
2.-Que Genere Utilidades: Una vez marcado el limite debemos ponernos a pensar en si se trata de un proyecto con oportunidad de generar rentabilidad, que genere ganancias y beneficios para los inversionistas que estén dispuestos a prestar su capital con la promesa de recibir a cambio una ganancia.
3.-Que sea comercializable: Nos referimos a que exista una demanda, un mercado potencial, consumidores que estén dispuestos a adquirir un producto o solicitar un servicio.
1.4
LA JUSTIFICACIÓN DE
LA IDEA
Después de haber sido elegida la idea que determinara al proyecto, ahora hay
justificar la validez de la misma, habrá que especificar que necesidad o que
carencia en este caso viene a suplir o satisfacer o bien la clase de problema
que solucionara la idea.
En este caso se debe buscar un nombre con el cual identifique a la empresa y logra ser una carta o tarjeta de presentación algo que los distinguirá ante todos los demás, por esa simple razón se debe tener cuidado al elegir uno por ello debe de reunir ciertas características concretas, un nombre para la empresa debe ser básicamente:
Representativo:
El mismo nombre por si solo, deberá de manifestar el giro al cual la empresa
pertenece así como las características que la hacen distintiva o bien la
especialización en la que se desenvuelven.
Insólito:
Así también, el nombre que sea elegido primero se deberá estar seguro de que
ese nombre, no exista que empresa lo posea, debido a que la ley, especifica
claramente que el nombre de la empresa debe ser único y que no este existente
en el mercado comercial, para el nombre se puede hacer uso de colores,
símbolos, signos, figuras, o formas geométricas, de una sola letra o de un
conjunto ellas, de una palabra o palabras también es en muchos casos adoptar
el nombre o apellido de una persona.
Llamativo:
Además de tener la cualidad de ser único, este también deberá ser atrayente no
muy complicado en su contexto para que éste pueda ser recordado con facilidad,
de fácil pronunciación de preferencia en lenguaje común de esta forma les será
más sencillo su memorización y aceptación del mismo.
Indicador:
Para transformarlo o hacer el nombre significativo habría que relacionarlo con
formas o significados de gran fuerza positiva, esto con el fin de plasmar ese
mismo mensaje en forma significativa que al verlo o escucharlo, por si mismo
refleje lo bueno que puede ofrecer.
Encantador:
Una de las características mucho muy importantes es que el nombre debe de
manifestar cierto agrado y buen gusto, que no se preste a malas
interpretaciones por expresiones en un doble sentido, o al grado de la
vulgaridad, por que implicaría ser rechazado por el publico consumidor, aun
cuando pudiera parecer cómico.
La descripción de una empresa es el objetivo el cual persigue o bien la
ocupación principal a la que esta destinada, se conocen tres giros en los que
encajan o pueden clasificarse a las empresas, de cuerdo con la SECOFI
(Secretaría de Comercio y Fomento industrial del país México son:
Comercial.
Dedicada principalmente a la compra y venta de productos terminados.
Industrial.
Son las empresas productoras, manufactureras o de transformación, las cuales
proporción productos terminados o bien semi-terminados a otras compañías
contempladas en este mismo giro.
Servicios.
Por ultimo están las no menos importantes, las empresas que no ofrecen un bien
tangible, sino mas bien algo intangible ante los ojos los sentidos del
consumidor.
Se tratara de ubicar el proyecto en la clasificación que describa mejor la
actividad o el giro que persigue el proyecto o la empresa
1.7 LA MISIÓN
Una misión en este caso la de una empresa, es básicamente la razón de ser él más importante motivo para la cual fue creada, el cual otorga sentido y funciona guía a las actividades que realiza la empresa. Una misión debe de poseer y revelar características que le permitan permanecer aun con el transcurso del tiempo. Tales como:
Atención y orientación hacia el cliente
Optima calidad de sus productos y/o servicios.
Manifestar la opción de un mejoramiento continuo
Innovación, y/o diversificación en la tecnología empleada.
Beneficios que obtendrían al elegir el producto y/o servicio, alguna especificación, que llame la atención y cautive al cliente (simplicidad de uso, prolongada duración, satisfacción garantizada, etc.)
Además de todo esto existen ciertos requisitos, que le agregan valides y
funcionalidad, la misión debe llegar ser:
Expandible.
Es probable que los inicios solo sea representativa para un producto o una línea
de productos, pero también dejar la posibilidad de expansión ya sea para otro
producto u otra línea de productos, no dejarla cerrada, ni tampoco que pierda la
naturaleza ni razón de ser de la empresa, o que pudiera confundir al consumidor
con la clase de necesidad que habrá de satisfacer.
Motivadora.
Que sea inspiradora, para los que crean en ella o laboran en al empresa, pero no
al extremo de llegar a ser mucho muy ambiciosa por el hecho de que pueda
aparentar como inalcanzable.
Congruente.
Deberá manifestar los valores de la empresa así como el de las personas que en
ella existen, la misión es mucho más que una descripción de lo que pretende ser
o es la empresa además la misión lleva consigo una representación de ética y
moral.
Por ultimo esta el cuestionamiento de la misión, para ello deberá responder a
tres cuestionamientos elementales los cuales son:
¿Qué? (necesidad cubre o que problema soluciona)
¿Quién?(los clientes a quienes intenta acaparar)
¿Cómo?(los medios o las formas que empleara para satisfacer esa necesidad
a la que pretende encarar)
La misión no sólo es una tarjeta de presentación de la empresa sino es un camino
el cual deberá seguir toda la empresa esto implica que debe analizarse en forma
cuidadosa, para garantizar que de verdad sé esta realizando a la perfección la
actividad para la cual fue creada la empresa, así que deberán ser congruente las
acciones con los hechos.
1.8 LA VISIÓN
La visión de una empresa suele ser parecida a un objetivo a largo plazo, ya que
la visión de terminara o especificara el papel que desempeñaran en un futuro,
manifestando el punto que se quiere alcanzar.
Algunas empresas formulan su visión en metas, tales como ser la mejor en su
especie, ser reconocida a nivel mundial, etc. El grado de la meta puede ser
diferente todo depende de la empresa pero con la ayuda de sus habilidades puede
llegar hasta donde se proponga.
La visión no solo muestra hasta donde debe llegar la empresa, también es
obligación de los que trabajan en ella, aceptarla y hacerla parte de ellos, con
el esfuerzo de todo el conjunto de la empresa esa misión podrá ser alcanzada,
debe ser un propósito, de magnitudes no imposibles, para no crear insatisfacción
entre los empleados, también por lo general lleva mucho esfuerzo y tiempo llegar
alcanzar la visión, si pudiera suceder que visión lograse ser alcanzada y se
preguntaran ¿ahora que? Seria una satisfacción muy grande, se tendría que luchar
nuevamente para mantenerse en el lugar que ahora esta.
1.9 OBJETIVOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
Fijar
los objetivos es el siguiente paso para fijar el rumbo de la empresa y poner mas
cerca al proyecto con la realidad, En este caso los objetivos desde el punto de
la empresa se miran como metas, compromisos, aspiraciones, ubicados a un tiempo
en el futuro
Los objetivos, deben tener ciertos factores características tales como:
Que sea alcanzable en el plazo que se le estipule (corto, mediano o largo plazo)
Proporcionaran las líneas de acción necesarias (las actividades a desarrollar o cumplir)
Que sean medibles y cuantificables
Tienen que ser claros y entendibles.
Por ultimo cuestionarse antes de fijar un objetivo, ¿Cómo lo vamos hacer?, ¿Cuándo lo vamos hacer? y ¿Cuanto hacer?
Hay objetivos a nivel general de la empresa y los hay también en forma departamental, pero todos deberán acatar las observaciones ya comentadas clasificarlos en el tiempo en que se piensa cumplir como es el caso de:
Objetivos a corto plazo mayor a 6 meses y menor a 1 año
Objetivos a mediano plazo mayor a 1 año y menor que 5 años.
Objetivos a largo plazo mayor a 5 años y menor a 10 años.
1.10 ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO
El desarrollo de un proyecto se divide en tres etapas de profundidad. Al más simple se le llama perfil, gran visión o identificación de la idea, el cual se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia. En términos monetarios sólo presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno.
La siguiente etapa se denomina estudio de prefactíbilidad o anteproyecto. Este estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias en investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.
La etapa más profunda y final es conocida como proyecto definitivo. Contiene básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos finos. Aquí no sólo deben presentarse los canales de comercialización más adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la construcción, etcétera. La información presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisión tomada respecto a la inversión, siempre que los cálculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien evaluados.
