Universidad  Yacambú
Licenciatura en Información y Documentación

 

TRABAJO 15
Evaluación Sistemas y

 Procedimientos Administrativos 

 

Rosa Durán

C.I 10.103.686

 

 

1. Conoce en que consiste el Decreto 3390.
2. Seria capaz de explicar brevemente las diferencias en  Debian, Suse, Mandrake, Mozilla, etc
3. Conoce algunas empresas que ofrecen asesoria en Software Libre.
4. Conoce usted la diferencia entre Ebusiness y Ecommerce.
5. Sabría usted recomendar a una empresa en la compra de SSL Server Certificate.
6. Sabría usted explicar algunas estrategias de mercadeo usando Ecommerce.
7. Conoce usted en que consiste la Planificación Estratégica.
8. Puede indicar unos indicadores de gestión administrativos.
9. Conoce usted en que consiste la Gestión Estratégica.
10. Sabría asesorar a una empresa en un proyecto administrativo.

 

 

1. Conoce en que consiste el Decreto 3390.

El decreto 3390 habla sobre la importancia del Software Libre desarrollado bajo estándares abiertos, para fortalecer la Industria Nacional de Software, con lo cual, en diciembre del 2004, se publica en Gaceta Oficial el Decreto N°3.390, que establece: “La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre”.

Así mismo define el software libre  como: Programa de computación cuya licencia garantiza al usuario acceso al código fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito, modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que pagar regalías a los desarrolladores previos.

Además considera: Que el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, permite mayor participación de los usuarios en el mantenimiento de los niveles de seguridad e interoperatividad.

 

2. Seria capaz de explicar brevemente las diferencias en  Debian, Suse, Mandrake, Mozilla, etc.

Algunas de diferencias que existen son:

Debian GNU/Linux es la principal distribución Linux del proyecto Debian, que basa su principio y fin en el software libre. El modelo de desarrollo es independiente a empresas, creado por los propios usuarios, sin depender de ninguna manera de necesidades comerciales. Debian no vende directamente su software, lo pone a disposición de cualquiera en Internet, aunque sí permite a personas o empresas distribuir comercialmente este software mientras se respete su licencia.

SUSE Linux es una de las más conocidas distribuciones Linux existentes a nivel mundial. SUSE incluye un programa único de instalación y administración llamado YaST2 que permite realizar actualizaciones, configurar la red y el cortafuego, administrar a los usuarios, y muchas más opciones todas ellas integradas en una sola interfaz amigable. Además incluye varios escritorios, entre ellos los más conocidos que son KDE y Gnome, siendo el primero el escritorio por omisión. La distribución incorpora las herramientas necesarias para redistribuir el espacio de tu disco duro permitiendo así la coexistencia con otros sistemas operativos existentes en el mismo.

 

Mozilla Firefox es un navegador de Internet desarrollado por la Corporación Mozilla y un gran número de voluntarios externos. Se basa en el motor de renderizado Gecko, el cual se encarga de procesar el contenido de las páginas web, desarrollado en su mayor parte utilizando el lenguaje C++. Incorpora bloqueo de ventanas emergentes, navegación por pestañas, marcadores dinámicos, compatibilidad con estándares abiertos, y un mecanismo para añadir funciones mediante extensiones.

 

Mandriva Linux, forma parte del grupo LSB (Linux Standard Base), viene con aproximadamente 19.000 paquetes de software (versión 2009), incluyendo juegos, programas de oficina, multimedia, graficos, servidores y utilidades de Internet. Mandriva Linux está disponible en unos 74 idiomas. Especialmente de calidad son sus traducciones al español, catalán y portugués.

 

3. Conoce algunas empresas que ofrecen asesoria en Software Libre.

 
En Venezuela nacieron Grupos de Usuarios de Linux en todo el país y en las Universidades, organizando Eventos de Difusión, Promoción y Conocimiento.

 

La Empresa Privada también orientó sus modelos negocios hacia el uso de Software Libre, incluso antes de que gigantes como IBM lo hicieran. En Venezuela tenemos una fértil comunidad de pequeños y medianos empresarios que ganan dinero con un modelo de negocios basado en Software Libre.

 

Por último, el Gobierno ha establecido Políticas de Estado orientadas hacia el uso del Software Libre en la Administración Pública Nacional y en las “Misiones” populares. Esto se ha venido llevando a cabo, a través del grupo “Software Libre Venezuela” (SOLVE) que ha acelerado los proyectos del Estado para el uso de Software Libre.

 

Como parte del plan oficial del ejecutivo nacional de expansión del conocimiento se han creado ciertas instituciones y utilizado otras ya existentes para entrenar y asesorar a los estudiantes y la comunidad en general como:

 

v     CBIT (Centro Bolivarianos de Informática y Telemática)

 

v     Infocentros

 

v     Plan nacional de Alfabetización Tecnológica

 

v     Academia del Software

 

v     Fundacite

 

v     Comunidades de Software libre y otras, todas dotadas completamente de software libre.

 

 

La Cámara Venezolana de Software Libre AVESOL

 

Es una organización sin fines de lucro que agrupa a las empresas de TI venezolanas y extranjeras que tengan operaciones en Venezuela y tengan interés en promover el uso de Linux y Software Libre en General dentro de las empresas venezolanas.

 

Consultores MICORP

 

Es una firma de consultoría dedicada a prestar servicio en áreas multidisciplinarias, con el fin de brindar herramientas objetivas que ayuden a nuestros clientes a solucionar sus problemas de tecnología a través de asesorías, entrenamiento, integración, desarrollo y soporte.

 

 

4. Conoce usted la diferencia entre Ebusiness y Ecommerce.

Las diferencias son:

v     El e-business incluye al e-commerce, pero también cubre procesos internos como producción, administración de inventario, desarrollo de productos, administración de riesgo, finanzas, desarrollo de estrategias, administración del conocimiento y recursos humanos.

v     El e-commerce cubre los procesos por los cuales se llega a los consumidores, proveedores y socios de negocio, incluyendo actividades como ventas, marketing, toma de órdenes de pedido, entrega, servicios al consumidor, y administración de lealtad del consumidor.

 

5. Sabría usted recomendar a una empresa en la compra de SSL Server Certificate.

 

Se necesita comprar un certificado que  permita que toda la comunicación entre el cliente y el servidor permanezca segura, cifrando la información que se envía cada parte, el certificado del servidor posibilita la autenticación fuerte, es decir, que el servidor puede exigir certificados personales de navegación a los usuarios para acceder a determinadas carpetas, lo que repercute en la seguridad y en la comodidad por la ausencia de cuentas y contraseñas para la identificación de los usuarios.

6. Sabría usted explicar algunas estrategias de mercadeo usando Ecommerce.

 

La clave para triunfar en esta nueva economía reside en implementar estrategias on line-off line que tiendan un puente entre los dos mundos, aprovechando las ventajas de ambos.

Al hablar de Marketing en la web, estamos hablando del mismo juego con nuevas reglas. Una vez que se sabe quién es el usuario al que se quiere atraer hay que evaluar el mejor modo de hacerlo y traducirlo a la planificación específica del site. Allí es donde entran en juego las nuevas estrategias del marketing; alianzas, publicidad en forma de banners, e-mail marketing, marketing one to one, herramientas de fidelización (programas de puntos, descuentos) etc., todas ellas estrategias que se diferencian del marketing tradicional.

v     Agregando valor a nuestro sitio: Los sitios deben desarrollar alianzas estratégicas con otros sitios que sean complementarios en cuanto a los contenidos y servicio con los que cuenta; no deben competir directamente con él, sino sumar valor agregado para los usuarios o clientes que lo visitan.

v     Difusión: Para difundir nuestro sitio de forma económica dentro de la inmensidad de la red, tenemos la posibilidad de intercambiar links en forma gratuita a través de sitios especializados. A través de ellos, logramos intercambiar banners con otros sitios, pudiendo ser vistos por otro público al que no llegamos todavía, en forma gratuita. No nos olvidemos tampoco de la correcta inserción de nuestro sitio en los robots de búsqueda. De nada sirve tener una página en internet si nadie puede encontrarla.

v     Pagando por ser visto: Con la misma finalidad podríamos seleccionar sitios donde podamos insertar nuestro banner y pagarles un monto ya establecido por impresión, o número de veces que nuestro aviso es visto. Claro que habrá que definir cuál es nuestra audiencia target, si nuestro producto o sitio está dirigido a nivel masivo, o está dirigido a un target específico.  Podemos también pagar por "click through", o por las veces que ha sido presionado nuestro banner.

v     Programas de afiliación: Podemos establecer un programa de afiliación como lo ha hecho Amazon, entre muchos otros, y pagar por venta realizada. Claro que esto dependerá de qué negocio o producto tenemos para ofrecer.

v     Marketing Viral: Estableciendo estrategias de Marketing Viral, versión de internet del término "boca a boca", estimulando a los individuos a transmitir un mensaje publicitario o difusión de nuestro site a otros. Esto se puede lograr a través de beneficios gratuitos a los usuarios, ya que la palabra "gratis" parecería ser la clave del éxito.

v     Adaptando nuestra estrategia publicitaria: Ya sabemos qué papel juegan dentro de la estrategia de marketing del mundo offline la publicidad y los comunicados de prensa. Más aún lo será en un entorno donde la lista de nuestros competidores es ilimitada y hasta desconocida, ya que ahora competimos a nivel globalizado. De ahí deviene la estrategia de mejorar la información sobre la empresa, sitio, o producto y mejorar el diálogo con la prensa; quizás con personal especializado y abocado a estos temas exclusivamente.

 


7. Conoce usted en que consiste la Planificación Estratégica.

 

La planificación estratégica es un modo de orientar las acciones de una organización, que tiene en cuenta el modelo político vigente y el comportamiento de los diferentes actores sociales que intervienen en él.

 

La planificación estratégica parte de una situación inicial (resultado del diagnóstico realizado) y desde ese punto se establece una trayectoria (arco direccional) hacia la nueva situación objetivo deseado.

 

La planificación estratégica se puede resumir del siguiente modo:

 

Ø      El punto de partida es la situación problema, expresada en un diagnóstico.

Ø      El punto de llegada es la situación objetivo. Esta expresa la realización en el tiempo de la "imagen guía" que configura el ideal que se quiere alcanzar.

Ø      Requiere que se analice la intervención de los diferentes actores sociales y de la política vigente.

Ø      Propone integrar el aporte de la técnica de planificación con las expectativas, intereses, necesidades y problemas de las personas involucradas.

Ø      La definición de objetivos resulta del consenso social entre los actores sociales implicados, ya que la organización que planifica es parte de un contexto y coexiste con otros actores.

Ø      La organización tiene en cuenta el conflicto y el consenso como dos factores que están presentes en los procesos sociales y que condicionan la realización de su plan de acción.

En síntesis, la planificación estratégica articula el "puede ser" con el plano operacional "la voluntad de hacer". No supone diseñar


8. Puede indicar unos indicadores de gestión administrativos.

Existen diferentes tipos de indicadores:

Ø       Indicadores de cumplimiento: están relacionados con los grados que nos indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos... Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos, cumplimiento del cuello de botella, etc...

Ø       Indicadores de evaluación: Teniendo en cuenta que evaluación tiene que ver con el rendimiento que obtenemos de una tarea, trabajo o proceso, los indicadores de evaluación están relacionados con los grados y/o los métodos que nos ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluación del proceso de Gestión de pedidos siguiendo las directrices del modelo Reder de EFQM.

Ø       Indicadores de eficiencia: Teniendo en cuenta que la eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad  para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo gasto de tiempo, los indicadores de eficiencia están relacionados con los grados que nos indican el tiempo invertido en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricación de un producto, Periodo de maduración de un producto, grado de piezas / hora, rotación del material, etc.

Ø       Indicadores de eficacia: Teniendo en cuenta que eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito, los indicadores de eficacia están relacionados con los grados que nos indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.

Ø        Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con los grados que nos permiten administrar realmente  un proceso. Ejemplo: administración y/o gestión de los "buffer" de fabricación y de los cuellos de botella (Ver teoría de las limitaciones TOC). 

 


9. Conoce usted en que consiste la Gestión Estratégica.

 

Es necesario, pues, tomar decisiones dentro del ámbito empresarial para poder adaptarse a este cambiante y complejo mundo. Este proceso recibe la denominación de gestión estratégica, que podemos definirla como el arte y la ciencia de poner en práctica y desarrollar todos los potenciales de una empresa, que le aseguren una supervivencia a largo plazo y a ser posible beneficiosa.

Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficios, debe someterse a un sistema formal de gestión estratégica. La empresa debe comprometerse con él, no sólo para obtener los niveles más altos de rentabilidad sino para no estar abocada a un fracaso seguro.

La gestión estratégica ha ocupado el lugar del planeamiento estratégico. Los gerentes, públicos o privados, deben estar capacitados para enfrentar los temporales evitando riesgos y aprovechando oportunidades. Es un proceso que permite a las organizaciones ser proactivas en la proyección del futuro, en sus tres etapas: formulación, ejecución y evolución logrando a través de ello los objetivos de la organización


10. Sabría asesorar a una empresa en un proyecto administrativo.

                           

La planificación de acción es el proceso en el que planificas lo que pasará en el proyecto u organización en un período determinado de tiempo e indicará los recursos que necesitas,  es la guía en el trabajo diario. Sin un marco estratégico no se sabe a dónde se va ni por qué,  sin un plan de acción lo más probable es que el plan estratégico se quede en un sueño.

Cuando se planifica la duración necesaria, la clave normalmente es una secuenciación: hacer las cosas con un orden adecuado y asegurarse de que no te retrasas por algo que deberías haber hecho antes y que está retrasando todo el proceso.  

Obtención de Recursos

Los recursos que necesitas para llevar a cabo un plan de acción incluyen:

Ø      Humanos.

Ø      Tiempo.

Ø      Espacio.

Ø      Equipo.

Esto significa dinero. El presupuesto resumirá los recursos financieros requeridos para realizar el plan de acción. No se puede preparar un presupuesto hasta que no tener  un plan de acción

La planificación de acción debería desarrollarse a partir de la planificación estratégica y estar relacionada con un marco estratégico o contexto. Cuando se realiza una planificación de acción fuera del marco estratégico se hace un poco al azar puede que hagas algo útil, pero entonces, de nuevo, no lo haces. 

Antes de comenzar con el proceso de planificación de acción, debería estar presente el marco estratégico para el trabajo de la organización o proyecto. Esto incluye:

Ø      Una visión clara de la clase de sociedad para la que se trabaja y un claro entendimiento de los problemas a los que se enfrenta esta sociedad.

Ø      Un conjunto de valores que exprese sus creencias y que forme la base de lo que estás intentado conseguir. Esto proporciona unas pautas sobre cómo trabajar.

Ø      Una declaración de la misión que afirme lo que hace la organización o proyecto, cómo, en beneficio de quién y, cuando corresponda, en colaboración con quién.

Ø      Una meta global que reformule los problemas específicos que se intenta tratar como si fuera una situación positiva que estás intentando conseguir.

Ø      Un objetivo o propósito del proyecto inmediato que exprese lo que, como organización o proyecto, se quiere conseguir a corto plazo como contribución a la meta global.

Ø      Áreas resultantes clave que den forma a la estrategia para conseguir los objetivos inmediatos.

Es de suma importancia que las directrices de los niveles inferiores participen en el desarrollo de las estrategias funcionales, de modo que comprendan adecuadamente que es lo que es preciso realizar y se sientan más comprometidos con el plan.


Infografía

http://www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/Decreto3390.pdf

http://www.grulic.org.ar/linux.html

http://www.monografias.com/trabajos14/linux/linux.shtml

http://www.codigolibre.org/modules.php?name=News&file=article&sid=2058

http://www.monografias.com/trabajos18/software-libre-estado/software-libre-estado.shtml

http://www.debian.org/index.es.html

http://es.wikipedia.org/wiki/SUSE_Linux

http://es.wikipedia.org/wiki/Mandriva_Linux

http://www.cosaslibres.com/plinuxmk.htm

http://www.naiandei.net/mozilla101/

http://www.eumed.net/libros/2006c/220/1m.htm

http://www.monografias.com/trabajos10/planes/planes.shtml

http://www.uach.cl/encuentrofinanciero/ponencias/Dia2/07_Jorge_Diaz.ppt 

http://www.monografias.com/trabajos/ctrolcali/ctrolcali.shtml

http://www.nodo50.org/cubasigloXXI/economia/gmendez_310705.pdf

 

 

 

 

 

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