Cuadro de texto: ACTIVIDAD EXTRAORDINARIA DE EVALUACIÓN 
Asignatura: Archivología y Bibliotecología 
Facilitador: José Pardo
Cuadro de texto: Rosa maría Durán
C.i. 10.103.686
Cuadro de texto: Parte 1
Consiste en evaluar un Centro de Información y/o Documentación (Biblioteca, Organización o similar) Virtual, investigar sobre como es el manejo del mismo y realizar un análisis con la información recabada.
 


Centro de Referencia del Área de Ciencias de la Salud

Objetivo: Garantizar la satisfacción informacional de los usuarios mediante la generación de productos y servicios, haciendo uso efectivo y eficiente de las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones basado en el modelo de gestión del conocimiento.

Misión: Elevar los niveles de calidad y efectividad en la generación de servicios y productos de información que constituyen la plataforma de desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión de la comunidad de usuarios, a través de la optimización permanente de los recursos humanos, tecnológicos de planta física y de presupuesto.

Visión: Consolidarse como un sistema bibliotecario modelo en gestión del conocimiento de las bibliotecas universitarias de Venezuela, percibida como innovadora, en el uso de tecnologías con los más altos estándares de servicio. Contará con personal altamente calificado y comprometido para prestar los servicios y recursos de información que satisfagan las expectativas y necesidades de la Comunidad Universitaria, y con una planta física acorde a su naturaleza. Así mismo, docentes y estudiantes estarán en capacidad de utilizar autónomamente los servicios satisfacer sus necesidades de información.

 

 Los Centros de Referencia

Son unidades de apoyo para las bibliotecas, su función es orientar al usuario en el uso correcto de las colecciones y recursos electrónicos, así como en el manejo de herramientas que permitan el acceso a la información especializada.

El Centro de Referencia del Área de Ciencias de la Salud asiste a las Bibliotecas de:

·          Medicina

·          Hospital

·          Odontología

·          Farmacia y Bioanálisis

Jefe del Centro de Referencia: Yasmira Sosa
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:30 p.m.

El Centro de Referencia del Área de Ciencia de la salud brinda a los usuarios los siguientes servicios:

Revisiones bibliográficas: Son búsquedas de bibliografías sobre temas específicos. El Usuario puede delegar la revisión al Centro indicándole al referencista el tipo de información requerida y el perfil de datos necesario para la identificación del tema. La revisión también puede ser realizada por el propio usuario si así lo prefiere. El servicios de revisión bibliográfica puede ser solicitado en línea a través del enlace Pregúntale a la biblioteca.

Solicitudes de artículos: Los Centros de Referencia sirven de intermediarios entre los usuarios y las instituciones en la solicitud de fotocopias de artículos de revista. Los artículos solicitados pueden localizarse en la misma Universidad de Los Andes, otras instituciones nacionales e internacionales o con los propios autores. Este servicio también se encuentra disponible en línea a través del enlace Solicitud de Artículo.

Consultas de obras de referencia: El usuario tiene la posibilidad de realizar consultas internas de la colección ubicada en cada sala. Entre las obras de referencia disponibles se encuentran: Abstracts, Atlas, Catálogos, Diccionarios, Enciclopedias, Índices, Manuales y Resúmenes, entre otros. La modalidad del servicio es estantería abierta en dos de los Centros, Salud y Sociales, mientras que en Ciencia y Tecnología se requiere la asistencia del bibliotecario.

 

Conmutación bibliográfica: La conmutación bibliográfica es el intercambio de documentos realizado entre los miembros participantes de convenios creados especialmente para tal fin. Los convenios se crean con el objetivo de suplir las necesidades hemerográficas de los usuarios interesados en publicaciones que no se encuentra disponible en la institución a la que están adscritos.
A nivel nacional, se mantienen convenios de intercambio documental con organismos como: el Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas (IVIC) y la Universidad Simón Bolívar.

Internacionalmente, somos miembros del Ibero American Science & Technology Education Consortium (ISTEC), conformado por 85 universidades distribuidos a escala mundial entre Norte, Centro, Suramérica y Europa. Este servicio se ofrece únicamente a través de los Centros de Referencia.

Servicio de Internet y correo electrónico: Cada Centro cuenta con computadores disponibles para la recuperación de información por INTERNET o consultas de bases de datos (en formato electrónico), como apoyo a las labores de docencia, investigación y extensión de la Universidad de Los Andes, así como también del público general.

 Recursos Electrónicos

Acceso remoto a bases de datos

 Bases de datos
Bases de datos en período de prueba
Acceso a otras bases de datos
Libros Electrónicos ULA
Repositorios Institucionales ULA
REVENCYT - (Revistas Venezolanas)
Revistas por Suscripción
Revistas ULA
Tesis de Pregrado
Tesis de Postgrado


Talleres: Actividad destinada al entrenamiento de profesores, estudiantes e investigadores. Esta actividad tiene como objetivo instruirlos en la correcta utilización de las fuentes de información presentes en la biblioteca (impresa y/o automatizada) de forma tal, que puedan realizar sus revisiones cuando lo consideren necesario y en las fuentes indicadas.

Charlas: Actividad dirigida a estudiantes de nuevo ingreso y/o estudiantes de nivel medio y avanzado, cuyo objetivo es introducirlos en los servicios, fuentes y sistemas de información disponibles en las bibliotecas, para su mejor aprovechamiento. Se les informa especialmente sobre el papel de los Centro de Referencia, uso de catálogos públicos y normativas de uso de los servicios en general. Las charlas y los talleres son dictados previa solicitud de los profesores o usuarios.

 

Solicitud de Información

De: sin conexiónRosa Durán ([email protected])

Enviado:

lunes, 03 de marzo de 2008 10:20:31 a.m.

Para:

[email protected]

 

 Buenos Días,

 

Mi nombre es Rosa María Durán, soy  estudiante de la carrera Licenciatura en Información y Documentación de la Universidad Yacambú en el Estado Lara, en vista  a una investigación que estoy realizando en la materia Archivología y Bibliotecología, en referencia al funcionamiento de Centros de Información Virtuales, me es grato dirigirme a ustedes con motivo de solicitarles información sobre el manejo de dicho centro.

 

Agradeciendo de antemano la atención que puedan brindar a mi solicitud, me despido.

 

Atentamente,

 

Rosa María Durán.

 

 

 Respuesta solicitud de información

De: [email protected]

Agregar contactoAgregar contacto

Enviado:

martes, 04 de marzo de 2008 03:37:06 p.m.

Para:

daca[email protected]

 

Buenas tarde Rosa

Muchas gracias por considerar nuestra institución para tu trabajo.
Estamos muy interesados que puedas realizar tu trabajo con nosotros.

A continuación te enviamos información que puede ser de interés para la realización del trabajo.

 
El centro de Referencia del área de Ciencias de la Salud, esta adscrito a los Servicios bibliotecarios de la Universidad de Los Andes (SERBIULA).
Trabajamos para mejorar la calidad de la educación, generar programas de investigación y desarrollo, proveer mecanismos efectivos
para la transferencia de tecnología y promover la cooperación internacional en ciencia y tecnología. Aquellos usuarios que necesiten
parte de una revista, libro o tesis, que no la encuentren en su Biblioteca o Universidad la pueden solicitar a los centros de referencia 
de los servicios bibliotecarios de la universidad.
 
Los servicios que ofrecen los Centros de Referencia son los siguientes:

 
Revisiones Bibliográficas

Solicitudes de Artículos

Consultas de Obras de Referencia

Conmutación Bibliográfica

Servicio de Internet y correo electrónico

Talleres

Charlas
 
SERBIULA cuenta con tres Centros de Referencia de acuerdo al área de conocimiento o especialidad.

Área de Ciencia y Tecnología

Área de Ciencias de la Salud

Área de Ciencias Sociales
 
Esperando que esta información te sirva de ayuda en la realización de tu trabajo y estando a la orden para cualquier duda.

 
Recibe un saludo cordial,

 
Yasmira Sosa.

 
 
 

Gracias por la información

De: sin conexiónRosa Durán ([email protected])

Enviado:

miercoles, 05 de marzo de 2008 9:37:23 a.m.

Para:

[email protected]

 

 

 

Buenos Días,

 

Por medio de la presente me dirijo a ustedes, con motivo de agradecerles la información suministrada la cual es de gran utilidad para la

elaboración de mi trabajo.

 

Atentamente,

 

Rosa María Durán.

 

Respuesta

De: [email protected]

Agregar contactoAgregar contacto

Enviado:

viernes, 07 de marzo de 2008 11:18:07 a.m.

Para:

daca[email protected]

 

Buenas días Rosa

Estamos a la orden, con mucho gusto estaremos ayudándote en lo que necesites. No dude en consultarnos cuando lo requieras.
 
Recibe un saludo cordial,
 
Yasmira Sosa.

 
 
 
 

 

 

Cuadro de texto: Parte 2
Consiste en presentar una Propuesta para el manejo de los Archivos de una Organización conocida por el participante (preferiblemente su centro de trabajo).
 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ir al Menu PrincipalActualmente los Servicios Bibliotecarios de la Universidad de Los Andes (SERBIULA), posee para su funcionamiento en el Departamento de Préstamo el sistema Librum. El cual esta en red en las 14 bibliotecas que conforman (SERBIULA)

Este sistema es prácticamente nuevo para algunas bibliotecas de la Universidad de Los Andes,  ya que fue instalado de forma progresiva  en las distintas bibliotecas.

Estas funciones se realizan de forma manual en el Departamento de préstamo:

   1.- Solvencia para estudiantes no inscritos en las  Bibliotecas: Al estudiante no estar inscrito en la Biblioteca por no haberla utilizado durante la carrera, pero que llega solicitado su solvencia bien sea para grado, retiro, cambio de opción, etc.  El sistema no la genera.

    2.- Suspensión por retrazo en la devolución del material bibliohemerográfico: Al estudiante entregar el material que le fue prestado, días después de la fecha de vencimiento. El sistema genera un recibo el cual no refleja  la fecha de suspensión del usuario.

    3.- Diferencia entre el material de consulta interna y circulante: El sistema refleja el préstamo del material en el computador al momento de pasar el lector óptico por el código de barra del libro,  pero no se diferencia entre un libro interno y externo.

   4.- Registro del préstamo de material bibliohemerográfico a los usuarios no inscritos en la biblioteca: El sistema ingresa solo el material que es consultado por los usuarios que están inscritos en los Servicios Bibliotecarios de la Universidad de Los Andes. Los préstamos que se realizan a los usuarios que no pertenecen a la ULA,  no son reflejados en el sistema,  motivo por el cual se llevan de forma manual, se sugiere que al momento de hacer el  préstamo del material a los estudiantes no inscritos se refleje en el sistema la cota del libro.

Se sugiere  agregar al sistema de préstamo Librum de la Universidad de Los Andes, estas funciones que el sistema no genera y que son de gran utilidad  para el personal que labora en las distintas bibliotecas, estos procesos  agilizarían de manera más rápida y eficiente el trabajo que se realiza en los departamentos.

Se agregan las siguientes funciones al sistema:

 1.- Solvencia para estudiantes no inscritos en las  Bibliotecas.

Ir al Menu Principal

 


      07 de Marzo de 2008     Nº de Prestamos:

Personal De Préstamo

Desconectarse

Modulo de Prestamo >> Devolver Prestamo

 

 

SOLVENCIA

 

Material Bibliohemerográfico

Prestar

Renovar

Devolver

Ticket Devolución

Usuarios

Adicionar

Información

Solvencias

SPULA

Consultar

Estadisticas

Historial del usuario

Historial del material

General

 

 

 

 

                      Cédula del Usuario:

 

                               

 

 

Inscrito

No inscrito

Nombre: Zerpa C., Yankelly M.


Motivo:

 

 

 

 

 

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
VICE-RECTORADO ACADEMICO
SERBIULA


SOLVENCIA

La dirección de esta biblioteca hace constar que el estudiante con nombre ZERPA C., YANKELLY M. , y C.I. 15175665 de está Facultad , está solvente con esta dependencia, por lo que se le expide la presente para los fines legales a los 07 días del mes de Marzo de 2008 .


Motivo: Grado


P/L Biblioteca
José Rafael Ramírez

2.- Suspensión por retrazo en la devolución del material bibliohemerográfico.

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      07 de Marzo de 2008     Nº de Prestamos:

Personal De Préstamo

Desconectarse

Modulo de Prestamo >> Devolver Prestamo

 

 

DEVOLVER PRESTAMO

 

Material Bibliohemerográfico

Prestar

Renovar

Devolver

Ticket Devolución

Usuarios

Adicionar

Información

Solvencias

SPULA

Consultar

Estadisticas

Historial del usuario

Historial del material

General

 

 

Cota del Material a Devolver:

     

 

 

 

 

 

                     

 

 

 

                                                                 Universidad de Los Andes
                                                   SERBIULA

                                          SOSA A., CLAUDIA D.
                                          Carnet: M00091
                                          Cedula: 17456878

                                         Fecha: 07/3/2008  Hora: 9:38

                                            
Libro(s) entregados en Biblioteca
                                                         
--------------------------------------
                                            
RM121 V453 2004 e5
                                   --------------------------------------
                                   Total = 1

 

                                                                               Atención: El usuario esta suspendido hasta 23/03/2008

 

3.- Diferencia entre el material de consulta interna y circulante.

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      07 de Marzo de 2008     Nº de Prestamos:

Personal De Préstamo

Desconectarse

Modulo de Prestamo >> Devolver Prestamo

 

 

PRESTAMO de material

 

Material Bibliohemerográfico

Prestar

Renovar

Devolver

Ticket Devolución

Usuarios

Adicionar

Información

Solvencias

SPULA

Consultar

Estadisticas

Historial del usuario

Historial del material

General

 

Cédula del Usuario:

     

 

 

 

 

 

 

                     

 

 

 

Nombre del Usuario: MOLINA G., GENESIS C.

Cedula: 18772409

Carnet: M-07815

 

Cota: QM23.2 M66 2002 e3

Titulo: Anatomía con orientación clínica / Keith L. Moore, Arthur F. Dalley

Autor: Moore, Keith

      Fecha de entrega: 13/03/2008

 

                                                     Cota: RM121 V453 2004 e5

                                                     Titulo: Velázquez Farmacología básica y clínica / P. Lorenzo ... [et. al.]

      Autor: P. Lorenzo ... [et. al.]

      Fecha de entrega: 07/03/08

 

4.- Registro del préstamo de material bibliohemerográfico a los usuarios no inscritos en la biblioteca.

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      07 de Marzo de 2008     Nº de Prestamos:

Personal De Préstamo

Desconectarse

Modulo de Prestamo >> Devolver Prestamo

 

 

PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOHEMEROGRAFICO

 

Material Bibliohemerográfico

Prestar

Renovar

Devolver

Ticket Devolución

Usuarios

Adicionar

Información

Solvencias

SPULA

Consultar

Estadisticas

Historial del usuario

Historial del material

General

     

 

Inscrito

No inscrito

             

Cota del Material Prestado

     

 

 

 

 

 

                      

 

 

Cota: QM23.2 L38 2004 v.1 e2

Titulo: Anatomía / Latarjet Ruiz

Autor: Latarjet Ruiz

Fecha de entrega: 07/03/2008

 

 

 

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