PARA NÃO ESQUECER AS MENSAGENS

Como o Outlook também gerencia E-Mails você já deve ter passado pela situação de ver sua caixa de entrada cheia sem ter como (muitas vezes por falta de tempo) responder à todos. O problema é que quando o volume de mensagens é muito grande, corremos o risco de deixar alguém sem resposta. Para evitar esse incidente o Outlook possui a função "Sinalizador para Acompanhamento". Basta clicar com o botão direito sobre a mensagem, selecionar essa opção no menu e definir um lembrete, data e hora para que o programa te avise sobre a mensagem.

PESQUISA INFORMAL NO OUTLOOK

Toda vez que você cria um novo registro na Ficha de Contatos deve achar curioso o campo "apelido". Pois ele tem uma utilidade prática! Ele pode ser usado para uma rápida localização de um contado. Se a pessoa não tiver realmente um apelido, coloque as iniciais. Ex.: Carlo Vinícius de Melo Almeida - CVMA. Assim você localizaria rapidamente o registro, apenas fazendo a busca por CVMA.

CONFIGURANDO O OUTLOOK PARA O FIM-DE-SEMANA

Se você costuma agendar compromissos ou tarefas no fim-de-semana deve sentir dificuldades já que o Outlook "espreme" o sábado e o domingo no calendário. Para adequar o calendário do programa, visualize o calendário e clique com o botão direito do mouse sobre ele. No menu que aparecer, selecione a opção "Personalizar Modos de Exibição Atual". Na área mês, desmarque a opção Compactar Finais de Semana. Assim, o espaço será dividido igualmente entre todos os dias da semana.