COPIANDO TABELAS DA INTERNET

Esta tabela que você está lendo pode ser copiada diretamente para dentro do seu Excel! Basta você selecioná-la, utilizar o [Control] + C, abrir o Excel e pressionar [Control] + V. Outra maneira seria você entrar no menu Arquivo / Abrir e, no lugar no nome do arquivo, digitar o endereço da página que contém a tabela, por exemplo: http://www.geocities.com/cvma/off_excel.htm . Porém, utilizando desta maneira, o Excel irá abrir a página inteira e não só a tabela. 

CRIANDO SEQÜÊNCIAS DE DATAS

Para que o Excel crie automaticamente uma seqüência de datas, basta digitar a data inicial em uma célula e, depois, levar o ponteiro do mouse até o canto inferior direito da mesma. Quando o ponteiro se transformar em uma cruz (na quina da célula onde há um quadradinho) clique e arraste para a direção desejada e o programa criará a seqüência para você.

E se eu quiser apenas os DIAS ÚTEIS? Fácil! Repita a operação anterior, porém, arrate com o botão direito do mouse. Quando você soltar, vai abrir um menu. Basta selecionar "PREENCHER DIAS DA SEMANA".

EVITANDO NOVAS PLANILHAS

Quando abrimos o Excel, por padrão, é aberta uma nova planilha em branco. Mas você pode evitar que isso aconteça! Como? Você terá que alterar a linha de comando no atalho que usa para abrir o Excel. Não é difícil. Acompanhe: (quando o atalho estiver na Área de Trabalho)

1 - Clique com o botão direito do mouse sobre o atalho. Ao abrir o menu, escolha a opção "PROPRIEDADES".

2 - Na janela que se abriu, clique na guia "ATALHO" e, na caixa "OBJETO" estará a linha de comando. Ao final da linha, antes das aspas se houver, digite "  /E" (espaço-barra-E).

BARRA DE STATUS INTELIGENTE

Se você selecionar mais de uma célula com valores, verá na barra de status que o Excel apresenta a soma desses valores. Além da soma, o Excel poderá apresentar outras propriedades matemáticas do grupo selecionado. Para isso, basta clicar com o botão direito em qualquer lugar da barra de status e você terá um menu com as opções disponíveis!

COPIANDO A FÓRMULA SEM ALTERÁ-LA

Um recurso muito útil do Excel é a "alça da célula", um pequeno quadrado que se destaca no canto inferior direito na célula. Com ela podemos, por exemplo, arrastar uma fórmula copiando-a para várias células. Porém, quando isso é feito, as coordenadas se modificam dentro da fórmula de acordo com a movimentação. Exemplo: nossa célula C1 tem a fórmula "=SOMA(A1:B1)". Se arrastarmos a fórmula para baixo (célula C2) teremos a fórmula "=SOMA(A2:B2)". Se arrastarmos para o lado (célula D1) teremos a fórmula "=SOMA(B1:C1)".

Seguindo o exemplo anterior, queremos copiar a fórmula para a célula C2 sem modificar a primeira coordenada. Basta redigir a fórmula da seguinte maneira: "=SOMA($A$1:B1)". Assim, quando arrastarmos a alça para C2 teremos: "=SOMA($A$1:B2)".

Entendeu? O símbolo $ (dólar) é utilizado para "travar" a coordenada em uma fórmula e pode ser combinado de qualquer maneira para que se atinja o objetivo desejado. Entre no Excel e teste algumas combinações para ver o resultado produzido.

TRANSFORMANDO TABELAS EM IMAGENS

Uma maneira interessante de exportar tabelas do Excel é transformando-a num arquivo gráfico. Isso mesmo!! No padrão que você desejar: JPG, GIF, BMP...

Esse tipo de exportação é muito simples! Basta selecionar o grupo de células desejado e clicar no botão COPIAR (ou o atalho Ctrl + C). Com isso você irá enviar as informações para a Área de Transferência. Depois, é só abrir um editor gráfico qualquer, o PAINT por exemplo, e clicar a opção COLAR (ou o atalho Ctrl + V) neste editor! Pronto! A tabela será colada como um "desenho" e poderá ser salvo em qualquer padrão permitido pelo programa.

CLASSIFICANDO TABELAS COM MAIS DE 3 PARÂMETROS

Quando vamos classificar (ordenar) uma tabela e clicamos no menu DADOS / CLASSIFICAR, percebemos que só é permitido classificar uma tabela com, no máximo, 3 parâmetros. Como fazer então se tivermos mais de três?

Vamos supor que tenhamos uma listagem com os seguintes itens: DEPARTAMENTO, SEÇÃO, IDADE, NOME. Queremos organizá-la, ordenando estes itens nesta seqüência, para que os dados fiquem dispostos da seguinte maneira:

• os funcionários de mesmo DEPARTAMENTO estarão agrupados e alfabeticamente separados por SEÇÃO;

• os de mesma SEÇÃO estarão agrupados e classificados por IDADE e, finalmente;

• funcionários com a mesma IDADE estarão agrupados em ordem alfabética de NOME. 

Como temos mais de 3 itens não poderemos classificar a tabela de uma só vez, mas podemos fazer "em duas viagens"!! Para fazer isso, separe os itens de 3 em 3. Teremos dois grupos: "DEPARTAMENTO, SEÇÃO, IDADE" e "NOME". Selecione a opção CLASSIFICAR, no menu DADOS, preencha as caixas CLASSIFICAR POR, EM SEGUIDA POR, E DEPOIS POR utilizando os grupos de dados, do menos importante ao mais importante, ou seja, se você tiver 3 grupos, irá utilizar, primeiro, o grupo com o 7º, 8º e 9º itens, depois o 4º, 5º, e 6º sucessivamente.

Assim, nosso exemplo ficaria:

Na primeira classificação:

• CLASSIFICAR POR: NOME

• EM SEGUIDA POR: fica vazio

• E DEPOIS POR: fica vazio

 Na segunda e última, pois só temos 2 grupos:

• CLASSIFICAR POR: DEPARTAMENTO

• EM SEGUIDA POR: SEÇÃO

• E DEPOIS POR: IDADE

Ao final, a tabela estará ordenada como desejado.