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RESTAURACIÓN  DE ARCHIVOS

Esta opción es muy importante cuando se trata de regresar la información del PCVASOFT® después de que esta sufrió algún daño o bien cuando cambiamos el programa a una computadora con mejor rendimiento, (Ver el Manual del Usuario PCVASoft, Capitulo 5, Utilerías, Restauro de Archivos)

Primeramente se asume lo siguiente:

1. El programa se encuentra instalado en la computadora en cuestión (instalación de PCVA ®).

2. Se tiene a la mano el respaldo más reciente, y este fue realizado por medio de la Opción Respaldo de Archivos de PCVA®.

Dentro del Programa PCVA, en:

6. Parámetros\Restauro de archivos
 
Directorio Origen A:\ Unidad donde esta el respaldo.
Directorio Destino C:\ PCVA Directorio donde esta instalado PCVA®.

CONOCIMIENTOS GENERALES DEL PCVA Y CONFIGURACIÓN INICIAL
 

TECLAS COMUNES

 Estas son las teclas y sus usos dentro del programa PCVA. (Ver el manual del usuario PCVA Soft, Capitulo 2, Paso 4, Captura Inicial de Catálogos, Conceptos básicos sobre el uso de los catálogos en PCVA y el Capítulo 4, Reportes del Sistema, El Reporteador).

Sirven para moverse entre la información.

[F10]  Nos ayudan a visualizar la información de acuerdo al dato en el cual estemos posicionados.

[F3]  Nos permite buscar información de acuerdo al orden (ver [ALT]+[O])

[ALT]+[O] Con su ayuda podemos modificar el orden de presentación (siempre que este disponible)
[F5]  Modificación

[INS]  Agregar información

[DEL]  Borrar o Suprimir datos.

[ESC]  Cancelar o salir

[ENTER] Aceptar o continuar

[ALT] +[I] Imprimir, presenta primero una visualización en pantalla si son reportes y posteriormente las opciones de Impresión, como las siguientes:

Ancho del Reporte Indica la cantidad de caracteres que se imprimirán

Impresora [L]áser o [M]atriz L Tipo de Impresora (Inyección de Tinta = Láser)

Hoja de 10" ó 14"  10 Ancho de la hoja a imprimir (en Pulgadas)

Comprimir (S/N)  N Comprimir cuando los caracteres NO caben en la hoja.

[H]orizontal o [V]ertical H Si la impresión es en formato Horizontal o Vertical
 

Rango de Hojas  1 1 Se indica la primera y última hoja a imprimir

Hoja Vertical  Horizontal Nos indica la cantidad de caracteres que caben en 

10" 80/132  110/178  en cada opción, primero sin comprimir y posteriormente comprimidos.
14" 80/132  140/230  (Láser)
 

Hoja Normal  Comprimido (Para Matriz de Puntos)

 10" 80  132
 15" 135  233
 

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN PARA INSTALACIÓN DEL SISTEMA PCVASOFT
 Antes de comenzar con la captura de los catálogos se requiere tener a la mano lo siguiente:

  • El equipo necesario para la instalación del sistema ( computadora (s), impresora de Código de barras, etiquetas, etc).
  • Impresión de los datos de los Proveedores con la información general ( Nombre, RFC, Ciudad, Domicilio, Teléfono, etc.,).
  • Impresión de Colores que utiliza en su mercancía.
  • Impresión de las Corridas ( tallas), por proveedor.
  • Información general de sus Tiendas ( Nombre, RFC, Domicilio, Teléfono, etc.).
  • Lista de precios de su mercancía ( de preferencia incluyendo sus costos )
Para este último requisito le sugerimos el llenado de la "Hoja para levantar Inventarios físicos" que se encuentra en su Manial de Usuario de PCVA® para una mayor rapidez y exactitud en los datos recopilados necesarios e iniciar con la captura y etiquetado de la mercancía (este formato esta en el Manual de Usuario de PCVASOFT, Capítulo 2, Paso 1, Hoja para Levantar Inventarios Físicos).
 

ALTA DE CLAVES

Nos permiten controlar que personas tienen acceso a cuales opciones. (Ver el manual del usuario PCVA Soft, Capitulo 2, Paso 2, Claves de Acceso)

Es muy importante que se modifique la clave de acceso, ya que la que viene predeterminada se encuentra en los manuales de usuario y cualquier persona puede tener acceso al programa, esta es una manera muy fácil de proteger su información y sus datos. Dentro de PCVA en:

6. Parámetros\Utilerías\Claves de Acceso
 
Usuario: SUPER Nombre de la persona que tiene derecho a entrar al programa PCVA, el Usuario SUPER, se mantiene, lo único que se le cambia es la clave.
Clave ***** Clave Individual y personal de acceso al PCVA.
Nivel 0 0 = Cero restricciones, cualquier otro número en caso de tener limitaciones (del 1 al 9).

También tiene opciones para que el programa le muestre a los usuarios que ya tiene dados de alta y el nivel asignado:
 
Usuario: MUESTRA Nos permite ver a los usuarios que están dados de alta.

En caso de que algunas personas con acceso al programa dejen de laborar en su negocio, es necesario eliminar sus claves:
 
Usuario: BORRA Nos permite eliminar las claves de los usuarios que ya no laboran, primero muestra todos los usuarios, se posiciona en el que desea eliminar y presiona [ENTER].

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