Los catálogos contienen la información básica del sistema de control de Inventarios y nos permitirá obtener información de Inventarios y Ventas acorde a nuestra codificación, es por eso que es MUY IMPORTANTE REALIZAR UNA ADECUADA DEFINICIÓN de nuestros catálogos.

COLORES

 Consideraciones para designarlos. (Ver el manual del usuario PCVA Soft, Capitulo 2, Paso 4, Catálogo de Colores).

   - NO poner colores muy similares y de fácil confusión.
   - Agregar en el nombre del Color, el material, que en un momento dado también se puede agregar en las líneas (las cuales se verán más adelante).
   - Agregar en el nombre del Color, la segunda talla, en el caso de los pantalones.
   - Se sugiere seguir el consecutivo numérico indicado por el sistema.
 

   Al estar dando de alta los colores de dará cuenta de que el sistema agrega de manera automática un consecutivo en la parte derecha de la pantalla, que esta en base 36, y la clave que se imprime en la etiqueta  de código de barras, a continuación verá un ejemplo de su codificación (la cual NO es necesaria que se aprenda de memoria).

   Ejemplo:

CORRIDAS

   Recomendaciones (Ver el manual del usuario PCVA Soft, Capitulo 2, Paso 4, Catálogo de Corridas (Tallas)).

   - Se definen primeramente en base al cambio de precio.
   - Se deben de considerar TODAS las tallas posibles, ya que no se pueden modificar (es decir agregar o eliminar tallas), una vez asignadas a un modelo.
   - Máximo de puede asignar 26 corridas a un modelo.
   - Las claves son alfanuméricas de hasta 5 caracteres.
   - Se recomienda que las claves sean asignadas en orden progresivo de acuerdo a su utilidad (las claves de las corridas de niño pueden comenzar con las letras NIN, etc.)
   - El máximo de tallas por corrida es de 30.
   - Una corrida para múltiples tallas que no se van a considerar por separado, ya sea debido a su volumen o a su imposibilidad de adquisición, se puede definir con la clave NX.
   - Para aquella mercancía que NO maneja tallas es necesario dar de alta una corrida única, el mismo nombre para la corrida que para la talla (ÚNICA).

   Al momento de asignar las corridas a los modelos el sistema vuelve a realizar una codificación, para más detalles ver el apartado de Etiquetas Sueltas.

   Ejemplo:
 

PROVEEDORES

   Consideraciones (Ver el manual del usuario PCVA Soft, Capitulo 2, Paso 4, Catálogo de Proveedores).

   - Es común que varios proveedores sean de la misma localidad, así que puede considerar asignar los primeros 3 caracteres de la clave para la localidad (GDL, MEX, MTY, GTO, etc.) Y posteriormente la clave del propia del proveedor .
   - En el caso anterior tendría 2 caracteres más para indicar la clave del proveedor propiamente dicha.

   - El caso anterior ayuda a aprovechas más los reportes.
   - En este caso, al dar de alta los modelos, puede indicar primero los 2 caracteres del proveedor y posteriormente el modelo (de hasta 4 caracteres).
   - También puede asignar los 5 caracteres como clave del proveedor y utilizar sólo 2 en el modelo.
  - Puede utilizar sus claves anteriores siempre que sean de hasta 5 caracteres.
 

   Información solicitada:

Clave              No más de 5 caracteres y/o números o la combinación de ambas
Nombre          Nombre comercial.
Razón Social  del proveedor (como nos factura)
Responsable  Con quien tenemos tratos de compras.

                                                  Precio de Venta  - Costo
% Utilidad sobre costo =  ----------------------------------------------
                                                 Costo

Plazo 1             Sólo indicativo para la captura del pedido
Descuento 1    Sólo indicativo para la captura del pedido

   Ejemplo: