Antes de comenzar con la captura de los catálogos se requiere tener a la mano lo siguiente:

   - El equipo necesario para la instalación del sistema (computadora(s), impresora de Código de barras, etiquetas, etc).
  - Impresión de Proveedores con sus datos generales ( Nombre, RFC, Ciudad, Domicilio, Teléfono, etc.,).
   - Impresión de Colores que utiliza en su mercancía.
   - Impresión de las Corridas ( tallas), por proveedor.
   - Información general de sus Tiendas ( Nombre, RFC, Domicilio, Teléfono, etc.).
   - Lista de precios de su mercancía ( incluyendo costos )

   Para este último requisito le sugerimos el llenado del formato anexo en el manual y en la Guía para usuarios principiantes de PCVA, para una mayor rapidez y exactitud en los datos recopilados necesarios para iniciar con la captura y etiquetado de la mercancía (este formato esta en página 12 de la Guía Mencionaday en el Manual de Usuario de PCVASOFT, Capítulo 2, Paso 1, Hoja para Levantar Inventarios Físicos, que es de donde fue tomado).