Agenda per anotar totes les activitats complementaries de l'empresa, como per exemple, las reunions del CSSL, les realitzacions dels Simulacres, entregues anuals de la roba, visites de l'administració, realització de medicions, avaluacions, etc.

Personal ETT

Entrades i moviments del Personal ETT. Permeten un control de les hores treballades i en podem treure el cost.

Empreses Etts.

Fitxer amb les dades de les empreses de treball temporal.

Coordinació de l'activitat empresarial

Fitxer amb les dades de cada treball que es realitza a la nostra empresa per part d'empreses externes com poden ser instal·lacions noves, reparacions, serveis, manteniments, etc, amb la possibilitat d'imprimir el document per signar per les dues parts.

Proveïdors, subcontractites.

Fitxer pel manteniment de les empreses que ens dones els seeveis que hem dit anteriorment.

Seccions, departaments

Fitxer pel manteniment de les seccions o departaments de la nostra empresa.

Comité de Seguretat

Punt a on es generen les convocatories de Reuniones del CSSL, i a on es redacten les actes.

• Coordinació de l'Activitat Empresarial
• Creació del fitxer de la coordinació per la gestió de l'activitat Empresarial, desde on es podrà fer un seguiment exhaustiu de la feina a fer.

• Avaluació de Riscos
• Formulari per crear Avaluacions de riscos

• Canvis de Periodificacions.
• Segons el resultat de l'avaluació de riscos hi ha accions que s'han de fer periódicament, en aquesta pantalla el que podem fer es canviar el tipus de periodicitat, com son la diaria, setmanal, mensual, etc, per un altre. També podem eliminar la periodicitat.

• Agenda de realitzacions de les acciones periodificades
• Aquí tenim una agenda a on ens diu les accions periodificades a realitzar en la data que volem consultar, per defecte surt la data d'avui, pero podem canviar-la i veure l'agenda del dia en questió.

• Entrada dates per accions realitzades
• Un cop tenim les peridificacions de les accions preventives, les hem de realitzar i mitjançant aquesta pantalla entrem les dates de realització de les acicons i automáticament actualitza l’agenda de realitzacions de les accions.

• E.P.I
• Punt per la gestió d’entrega dels E.P.I’s. Generem el formulari d’entrega del Epi que, al mateix temps ens servirá de comprovant de recepció per part del personal. Cada formulari porta la foto de la persona per evitar confusions.
• Tenim un apartat per portar el seguiment del retorn dels formularis signats pel personal a qui se li ha fet entrega del E.P.I.
• També portem el fitxer a on crearem els E.P.I. relacionats amb la nostra activitat, te un format de Familia i subfamilia al estil de Familia: Guants de Protecció, Subfamilia: Guants per a riscos térmics…. Etc.

• Investigació dels Accidents.
• Al menú Absentisme de l’aplicació, es a on entrem totes les dades referents al absentisme, sigui de la naturalesa que sigui. També per l’accidentalitat. Una vegada creat un registre per un accident, s’ha de fer la corresponent investigació. Quan volem fer l’investigació, en el menú, ens surt una llista de les investigacions pendents de fer. Entrem a la pantalla d’investigació per fer-la.

• Vigilancia de la Salut.
• En aquesta part del menú el que pretenem es que les persones que no volen fer-se la revisió médica per no ser obligatori, signin un document a on es reflexa la renuncia.
  Llavors també podem portar un control de les renuncies signades.

• Fitxes de Seguretat.
• Hem de tenir les fitxes de Seguretat dels productes químics que utilitzem per el nostre proces productiu. Aquí el que tenim es un fitxer amb les dades mes importants de la fitxa i les ubicacions físiques de les sinopsis o les fitxes que rebem del proveidor.

• Index de Sinistralitat.
• Pantalla a on consultem els nostres index de sinistralitat. Podem consultar i imprimir els index de un sol mes o podem consultar/imprimir els index acumulats del any en curs i imprimir els gràfics.

• Comunicats de Risc
• Comunicats que pot fer qualsevol persona relacionada amb l’empresa que hagi vist un possible factor de risc. Tots els comnicats quedem registrats amb l’opció de fer relacions.

• Coordinació de l'activitat Preventiva.
• Fitxer amb les dades de cada treball que es fà a l’empresa per part d'empreses externes com instal·lacions noves, reparacions, serveis, manteniments, etc, amb la possibilitat d'imprimir el document per signar per les dues parts.

• Fitxers Varis

• Codis de forma o tipus d’accident
• Codis de naturalesa de la lesíó.
• Parts del cos lesionades.
• Codis de causes d’accidents
• Tipus de Incidència.
• Barems per accidents
• Maquinària i Accessoris.

• Fitxer a on creem els responsables de les execucions de les accions. Poden ser tant personal de l’empresa con personal extern, com també càrrecs dins l’empresa (exemple: Caps d'equip, Encarregat…etc

• Fitxer a on creem les diferents prioritats de realització de les accions.

• Fitxer a on creem les diferents valoracions de la gravetat del risc.

• Segons el resultat de l’avaluació de riscos hi ha accions que s’han de fer periódicament, en aquesta pantalla creem els tipus de priodicitat.

• Fitxer a on creem els possibles emisors d’una acció, tal com una avaluació de riscos, un comunicat de risc , etc..

• Fitxer a on creem la naturalesa de l'acció. Si es formativa, correctiva o preventiva.

3.Recursos Humans.

Personal.

• Fitxa del personal, amb dades personals i professionals, a on també dins de la mateixa pantalla tenim la relació de les entregues que hem fet de Roba Laboral, E.P.I. i la formació rebuda. En la part de roba generem un formulari d’entrega, que també serveix de comprovant d’entrega i de rebuda.

• Cada incidència, sigui de la naturalesa que sigui, l'anem anotan en aquesta pantalla. Entrem data de baixa i data de alta, i relacionat amb les festes, ens diu els díes acumulats de la incidència. Si la incidència es un accident de treball, es crea automáticament una anotació a la relació de accidents que falta per investigar.
   

• Fitxa de la formació rebuda per el  personal, amb dates i centres.

• Fitxa de les hores extres fetes per el personal. Aquestes hores extres després formen part de les variables pels càlculs dels index de sinistralitat.

• Fitxa per entrar les dades de les empreses de serveis o proveidors o professionals que en un moment donat ens podem fer un servei.

4.Productes i Instal·lacions.

Instal·lacions.

• Fitxa de les instal·lacions que tenim a l’empresa.

• Fitxa dels productes que s'utilitzen a l’empresa que no siguin químics.

• Aquest menú es el més important de l’aplicació, del Lloc de treball surt tot lo relacionat amb la prevenció.