Agenda para anotar todas las actividades complementarias de la empresa, como por ejemplo, las reuniones del CSSL, las realizaciones de los Simulacros, entregas anuales del vestuario, visitas de la administración, realización de mediciones, evaluaciones, etc.

Personal ETT

Entradas y movimientos del Personal ETT. Permiten un control de las horas trabajadas y podemos extraer el coste.

Empresas Etts.

Fichero con los datos de las empresas de trabajo temporal.

Coordinación de la actividad empresarial

Fichero con los datos de cada trabajo que se realiza en nuestra empresa por parte de empresas externas como puedes se instalaciones nuevas, reparaciones, servicios, mantenimientos, etc, con la posibilidad de imprimir el documento para firmar por las dos partes.

Proveedores, subcontratistas.

Fichero para el mantenimiento de las empresas que nos dan los servicios mencionados anteriormente.

Secciones, departamentos

Fichero para mantenimiento de las secciones o departamentos de nuestra empresa.

Comité de Seguridad

Punto donde se crean las convocatorias de Reuniones del CSSL, y donde se redactan las actas.

• Planes de Acciones de la Actividad Preventiva
• Creación del fichero del Plan de acciones que da paso a la gestión de la Actividad Empresarial, desde donde se podrá hacer un seguimiento exhaustivo dicha actividad.

• Evaluación de Riesgos
• Formulario para crear Evaluaciones de riesgos

• Cambios de Periodificaciones.
• Según el resultado de la evaluación de Riesgos hay acciones que se han de hacer periódicamente, en esta pantalla lo que podemos hacer es cambiar el tipo de periodicidad, diaria, semanal, mensual, etc, por otro. También podemos eliminar la periodicidad.

• Agenda de realizaciones de las acciones periodificadas
• Aquí tenemos una agenda donde nos dice las acciones periodificadas a realizar en la fecha que queremos ver, por defecto sale la fecha hoy, pero podemos cambiarla y ver la agenda del día en cuestión.

• Entrada fechas para acciones realizadas.
• Una vez tenemos las periodificaciones de las acciones preventivas, las tenemos que ejecutar y mediante esta pantalla entramos las fechas de cuando hemos realizado dichas acciones y automáticamente actualiza la agenda de realización de las acciones.

• E.P.I
• Punto para la gestión de entrega de los E.P.I’s. Generamos el formulario de entrega del Epi que, al mismo tiempo nos servirá de comprobante de recepción por parte del personal. Cada formulario lleva la foto de la persona para evitar confusiones.
• Tenemos un apartado para hacer el seguimiento del retorno de los formularios firmados por el personal a quien se le ha entregado el E.P.I.
• También tenemos el fichero donde crearemos los E.P.I. relacionados con nuestra actividad, tiene un formato de Familia y subfamilia al estilo de Familia: Guantes de Protección, Subfamilia: Guantes para riesgos térmicos…. Etc.

• Investigación de Accidentes.
• En el menú Absentismo de la aplicación, es donde entramos todos los datos referentes al absentismo, sea de la naturaleza que sea. También para la accidentalidad. Una vez creado un registro para un accidente, se tiene que hacer la correspondiente investigación. Cuando queremos hacer la investigación, en el menú, nos sale una lista de las investigaciones pendientes de hacer. Entramos en la pantalla de investigación para crearla.

• Vigilancia de la Salud.
• En esta parte del menú lo que pretendemos es que las personas que no quieran hacerse la revisión médica por no ser obligatorio, firmen un documento queda documentada la renuncia.
  Entonces también podemos llevar un control de las renuncias firmadas.

• Fichas de Seguridad.
• Hemos de tener las fichas de Seguridad de los productos químicos que utilizamos para nuestro proceso productivo. Aquí lo que tenemos es un fichero con los datos mas importantes de la ficha y las ubicaciones físicas de las sinopsis o las fichas que recibimos del proveedor.

• Indices de Siniestralidad.
• Pantalla donde consultamos nuestros índices de siniestralidad. Podemos consultar e imprimir los índices de un solo mes o podemos consultar/imprimir los índices acumulados del año en curso e imprimir los gráficos.

• Comunicados de Riesgo
• Comunicados que puede hacer cualquier persona relacionada con la empresa que haya visto un posible factor de riesgo. Todos los comunicados quedan registrados.

• Coordinación de la actividad Preventiva.
• Fichero con los datos de cada trabajo que se hace en la empresa por parte de empresas externas como instalaciones nuevas, reparaciones, servicios, mantenimientos, etc, con la posibilidad de imprimir el documento para firmar por las dos partes.

• Ficheros Varios

• Códigos de forma o tipos de accidente
• Códigos de naturaleza de la lesión.
• Partes del cuerpo lesionadas.
• Códigos de causas de accidente
• Tipos de Incidencia.
• Baremos por accidentabilidad.
• Maquinaria y Accesorios.

• Fichero donde creamos los responsables de las ejecuciones de las Acciones. Pueden ser tanto personal de la empresa con personal externo, como también cargos dentro de la empresa (ejemplo: Jefes de Equipo, Encargados, etc

• Fichero donde cremos las diferentes prioridades de realitzación de las acciones.

• Fichero donde creamos las diferentes valoraciones de la gravedad del riesgo.

• Según el resultado de la evaluación de Riesgos hay acciones que se han de hacer periódicamente, en esta pantalla creamos los tipos de periodicidad.

• Fichero donde creamos los posibles emisores de una acción, tal como una Evaluación de riesgos, un comunicado de riesgo , etc..

• Fichero donde creamos la naturaleza de la acción. Si es formativa, correctiva o preventiva.

3.Recursos Humanos.

Personal.

• Ficha del personal, con datos personales y profesionales, dónde también en la misma pantalla tenemos relacionadas las entregas de vestuario, E.P.Is y la formación recibida.En la parte de vestuario generamos un formulario de entrega que nos va a servir de comprobante de entrega.

• Cada incidencia, sea de la naturaleza que sea, la vamos anotando en esta pantalla. Entramos fecha de baja y fecha de alta, y relacionado con las fiestas, nos informa de los dias acumulados de la incidencia. Si la incidencia es un accidente de trabajo, se crea automáticamente una nota en la relación de accidentes que faltan por investigar.
   

• Ficha de la formación recibida por el personal, con fechas, centros y duraciones.

• Ficha de las horas extras hechas por el personal. Estas horas extras forman parte después de las variables para los cálculos de los indices de siniestralidad.

• Ficha para entrar los datos de las empresas de servicios o proveedores o profesionales que en un momento dado nos pueden hacer un trabajo.

4.Productos e Instalaciones.

Instalaciones.

• Ficha de las instalaciones que tenemos en la empresa.

• Ficha de los productos que se utilitzan en la empresa que no sean productos químicos.

• Este menú es el mas importante de toda la aplicación, del Puesto de Trabajo gira todo lo realcionado con la la prevenció.