Santiago, 02 de julio de 2003
Estimados amigos:
Nos reunimos el domingo 29 de junio en el Estadio Croata para seguir organizando el 2º Encuentro de Coros y Grupos de Bailes de Colonias, a realizarse los días 25 y 26 de octubre de 2003. Algunos representantes de grupos señalaron su impedimento para asistir en esa ocasión.
Quienes asistimos a la reunión, analizamos los diversos temas y acordamos compartir una serie de tareas:
- Motivar la participación del mayor número de conjuntos de colonias (llamados telefónicos, e-mails y contactos directos)
- Tatiana Arzic, Presidenta de la Coordinación, solicitará el Contrato para el Arriendo del Aula Magna de la Escuela Militar, para su estudio antes de firmar. Debemos recordar que la Escuela Militar determinó un precio especial por la Sala, la que aunque cuesta UF 65 por día, quedaría en sólo UF 40 por los dos días que dura el Encuentro. Este valor se pagará con la venta de Entradas (Adhesiones), calculando la colocación de solamente 100 por cada agrupación participante. Cada Entrada costará $ 1000.- pesos.
- Se cotizará la impresión de Entradas. Se considera imprimir 1000 Entradas con color diferido para cada día, idealmente en papel de buena calidad, numeradas y con pre-picado.
- Se cotizará la impresión de Afiches. Al mismo tiempo se considerarán los aportes directos de confección de Afiches en forma similar al 1er. Encuentro (Impresión en Computador, Copias a Color, etc.)
- Se solicitan datos para contactar con mayor éxito con el Alcalde de las Condes. Se le solicita a la Municipalidad la impresión de Programas y el aporte de Galvanos y Diplomas.
- Es importante conseguir datos sobre posibles auspiciadores. Para este punto se cuenta con la posibilidad de utilizar la Ley de Donaciones Culturales (Ley Valdés), trámite conseguido por la Federación Nacional de Coros de Chile, patrocinadora del Encuentro, según conversaciones directas con don Eduardo Torres, Presidente de FEDECOR.
- Informar Listado de Coros y Grupos de Bailes de Colonias, con nombre de representantes, teléfonos y correos electrónicos. Estos datos se pueden revisar directamente en la Página Coral, en
Coros y Grupos de Baile Inscritos. Para agregar o cambiar esta información, se agradece enviar los datos vía e-mail de Gastón Abarzúa, [email protected]- En la Página Coral
www.geocities.com/coroslaudate se puede encontrar en Coordinaciones Corales, la Fundamentación de la creación de esta Coordinación, la Correspondencia enviada hasta esta fecha y el Listado de Agrupaciones de Colonias.- El suscrito tomará contacto con el Estadio Español para llegar a algún acuerdo de participación de esa Colonia y además, a petición de la Presidenta de la Coordinación, envía el actual resumen.
- Para seguir avanzando, se acordó efectuar una reunión el día MIERCOLES 16 DE JULIO, A LAS 19:30 HORAS, EN EL ESTADIO CROATA, AV. VITACURA 8049. Es fundamental la asistencia pues se estudiará la programación para cada día del Encuentro. En caso de grave impedimento, agradeceremos avisar y al mismo tiempo enviar un representante de la comunidad referida.
Atentamente,
Gastón Abarzúa Lara
Director Coro CARMEL
Fono: 474 2809
Celular: 0 9696 3264
E-mail:
[email protected]Coros:
www.geocities.com/coroslaudateEventos:
www.geocities.com/laudate_dominum_cl Regresar a Asociaciones y Federaciones | Página Principal | Coros de Chile | Agr. Laudate Dominum | Serv. Eventos | Miscelánea | Archivo Musical | Buscan Coros