(Fundada en San Antonio en 1957)

Estimados amigos: Les resumo los temas tratados ayer en la reunión efectuada para tratar el curso a seguir.

1. De acuerdo a la normativa de FEDECOR, se eligió la Directiva de la Coordinación de Coros de Colonia. Salieron elegidas las siguientes personas: Presidente: Alfredo González Leiva, Secretaria: Sra. Tatiana Arcic, Directores: Gustavo Rosenberg, Sra. Amelia Tarragó.
2. Se ratifican los días 16 y 17 de Noviembre para celebrar el Evento, siempre y cuando la Escuela Militar, acceda a facilitar su Auditorium. En caso contrario, el representante de grupo Frohsinn, Sr. Jaime Pozo Ferreira, haría la petición del Colegio Alemán de Vitacura. También haría gestión el representante del Coro Alpino, Sra. Julieta Navarro de conseguir el Teatro Municipal de Ñuñoa y activar gestión ante la Escuela Militar. El suscrito ( me olvidé de decirlo) hizo gestiones ante la Municipalidad de Barnechea para conseguir el Auditorium de la Casa de la Cultura, gestión sugerida por el Director de Revista Soc. Diplomática HOY.
3. Se reitera lo acordado respecto a la exposición de PANELES a la entrada de los lugares a celebrar el evento. Los PANELES, se expondrán los días en que cada representación actúe. Terminado el acto, si no es en la Escuela Militar, cada grupo retira sus PANELES.
4. Sra. Amelia Tarragó, ofreció TARIMA para los Coros, en el caso de no conseguir Escuela Militar. Se sugiere que todos los miembros hagan gestiones de quién podría conseguir hombres y camión para llevar dicha tarima, que al parecer es muy pesada.
5. Alfredo González, enviará el Lunes 9/09/02, oficio a la Municipalidad de Providencia, estimando los costos de los ítems a solicitar aporte dicho Municipio:

• Escenario : $ 100.000
• Equipo sonido 180.000
• Invitaciones- Programa 50.000
• Gastos Colegio Alemán 200.000 ( cancelación de personal por los dos días del Evento. Gastos de luz, y otros) Respecto a este gasto, se sugiere a la representación grupo Frohsinn, vea factibilidad de abaratarlo.

1. En principio, la planificación del Programa sería que cada grupo verá forma de ocupar la media hora que tiene cada representación. A modo de ejemplo: grupo Croata actuaría alternativamente el Coro y su grupo de baile. Otros Coros actuarían sus quince minutos y luego saldría su grupo de baile. Una vez todos de acuerdos, se informará a la Directiva para especificar en el Programa. Al respecto, se sugiere que a la brevedad envíen dicha información, porque las invitaciones se tienen que hacer en los próximos días, una vez definido el lugar. Por eso, se invita a los Grupos enviar e-mail indicando las 3 canciones a interpretar por el coro y el nombre u otro de los grupos de baile. Se recuerda que cada representación tendrá 30 minutos. El Grupo Vasco envió e-mail indicando su retiro del Evento. Se aprovecha este documento, para reiterarle a los amigos Vasco mediten tal decisión y continúen en el Evento.
2. Se solicita al Grupo Juan del Encina, reitere el día que puede participar. Al parecer dicho grupo sólo podría actuar el día 16/11/02. Tal solicitud se hace por su ausencia en el día de ayer a la reunión.
3. Se acuerda que la Directiva haga una Conferencia de Prensa, invitando a todos los Medios Periodístico, no importando si aparece sólo uno. Por eso se invita a que cada grupo vea factibilidad de ver si tiene contacto con alguno de estos Medios: Prensa, Televisión, Radio, para informarlo al Presidente señor Alfredo González o a algunos de los señores (a) de la Directiva.
4. Me permito sugerir a través de este e-mail, que la señora Tatiana Arcic, como Secretaria, tenga a bien archivar toda esta correspondencia y que de aquí en adelante confeccione archivo a fin de que esté totalmente enterada de todos los asuntos propios de la Coordinación de Colonias, en el caso que tenga que actuar en representación del Presidente. Si los demás señores Directores lo desean, pueden solicitarle copia de tal documentación, para el mismo significado. De ocurrir esto, el suscrito solicita se le comunique previamente tales acciones a fin de estar previamente enterado o sugerir alguna acción a seguir como Presidente de la Coordinadora de Colonia.
5. Se acuerda cursar a la brevedad la invitación a los señores Embajadores y Encargados Culturales de cada una de las Representaciones de la Coordinación de Colonia, a fin de que dichos señores vean factibilidad de asistir, con el debido tiempo. Se solicitar a través de este e-mail, que cada Grupo de la Coordinadora, averigüe el nombre de los correspondientes a su embajada y lo comuniquen al suscrito a través de un e-mail.
6. Alfredo González quedó de informar al grupo Frohsinn, nombre y derrotero grupo de baile Alemán. Al respecto la información es la siguiente " Colegio Alemán, Vitacura, Sra. Directora María Eugenia Niemeyer, Fono 2247969. Este grupo de baile actuarán en el acto que realizará la Rev. Soc, Diplomática HOY. Dato dado desde la Embajada, Sr. Dieter Haller, Ministro Consejero a la señora Elizabeth Canahuat, de Rev. Soc. Diplomática HOY".
7. Se acordó, también, eliminar el asunto DEGUSTACIÓN, sólo quedaría un stand de Coca-Cola, si el señor Boris Marinkovic, lo consigue. Si es posible, el suscrito solicitaría un stand de Nescafé.
8. Se invita a todos las personas que asistieron a la reunión, que den su conformidad a este e-mail e y indiquen si alguna materia quedó " en el tintero". Gracias.

Atentamente,

Alfredo González L. (Coordinador)

Fundada 07-01-1957 Dec. Supremo 2501 del 17-10-1966

Portugal 623 Of. 01 Fonofax (56)(2) 244 4106 - (56) (2) 635 4319 - 56 (2) 850 1921 / SANTIAGO CENTRO