CoolSoftware Point Of Sales
Sekarang ini teknologi informasi sudah mulai dirasakan sangat penting didalam menunjang kegiatan bisnis yang persaingannya semakin ketat. Tak terkecuali di bidang usaha penjualan barang secara ritel. Dengan dibantu sistem teknologi informasi yang tepat, pengusaha ritel dapat dengan mudah memantau penjualannya, memantau keuntungannya, mengatur jumlah order barang secara optimal, melakukan analisa penjualan, analisa pelanggan, dan sebagainya.
CoolSoftware Point Of Sales (POS) adalah program untuk penjualan berbasis sistem operasi Microsoft Windows yang sangat cocok digunakan untuk toko ritel. Hal ini dikarenakan rancangan program dibuat dengan fasilitas-fasilitas yang sesuai dengan keperluan pengguna ritel, mempunyai fasilitas sistem informasi yang lengkap, dan cara penggunaan program yang mudah digunakan.
Selain hal tersebut diatas, program POS ini juga dibangun dengan teknologi software yang maju sehingga sangat dapat diandalkan dalam hal konsistensi data dan kecepatannya, walaupun dipasang pada komputer dengan spesifikasi yang minimal (dari PC sekelas Pentium II ke atas).
Fasilitas - fasilitas program :
1. Teknologi perangkat lunak yang handal.
Program POS ini dibuat dengan menggunakan database MySQL Server dan antar mukanya dengan Power Builder.
MySQL Server adalah database server open source yang sangat dapat diandalkan dalam hal fasilitas, kecepatan, dan konsistensi data yang disimpannya. Hal ini terbukti banyak perusahaan besar yang menggunakan MySQL Server dalam menunjang kegiatan operasinya, diantaranya Badan Antariksa Amerika Serikat (NASA), Yahoo Finance, SAP, dan lain-lainnya.
Satu hal yg menarik adalah adanya fasilitas Replikasi Data yg menjamin ketersediaan data anda dengan adanya fasilitas server cadangan yang siap on line begitu server utama bermasalah (power supply atau hard disk rusak dll) tanpa adanya kehilangan data transaksi. Untuk lebih jauh tentang hal ini dapat dilihat di internet di http://www.mysql.com.
Power Builder juga sudah sangat populer digunakan dalam pembuatan program-program aplikasi yang kritis seperti di perbankan yang menuntut kehandalan yang tinggi. Untuk lebih jauh perusahaan apa saja yang menggunakan Power Builder dapat dilihat di internet http://www.sybase.com.
2. Modul Penjualan dan Pembelian Barang yg terintegrasi dengan Inventori.
Dalam modul Penjualan dan Pembelian ini program menyediakan tampilan antar muka yang sangat mudah digunakan, sehingga sangat cocok untuk digunakan dalam lingkungan penjualan ritel yang menuntut kecepatan dan ketelitian yang tinggi.
Modul penjualan dan pembelian ini juga terintegrasi dengan Inventori (Stok Barang), sehingga kita dapat meng-update keadaan stok inventori secara real time, walaupun transaksi sedang berjalan.
Modul ini juga mendukung dua jenis harga jual, yaitu harga jual normal dan harga jual ritel (diskon).
3. Modul Hutang dan Piutang.
Dengan modul ini maka kita mendapatkan fleksibilitas dalam melakukan penjualan ataupun pembelian inventori dengan cara pembayaran yang bertahap (kredit).
Hutang dan piutang yang ada dapat dengan mudah dikontrol melalui laporan hutang dan piutang yang ada, sehingga kita dapat mengatur jumlah kas yang mesti disediakan (likuiditas) untuk menutupi hutang/piutang yang jatuh tempo.
4. Modul Inventori.
Dalam modul ini kita dapat dengan mudah melakukan penambahan jenis data inventori dan melakukan kontrol terhadap stok inventori yang sudah mulai menipis dll.
Inventori diorganisasikan dengan sistem FIFO (First In First Out) sehingga kita dapat memiliki stok inventori dengan harga pokok yang berbeda-beda, bukan dibatasi dengan satu harga pokok saja, hal ini menghasilkan laporan inventori yang akurat dan laporan penjualan (Rugi dan Laba) yang akurat pula.
5. Modul laporan.
Dalam modul ini tersedia berbagai laporan, mulai dari laporan Penjualan (global dan detail), laporan penjualan tunai, laporan penjualan secara kredit, laporan pembelian barang secara tunai atau kredit, laporan-laporan inventori, laporan laba rugi per kasir dll.
6. Pengaturan Wewenang Pemakai Program.
Dalam program POS ini, kita dapat membuat pemakai program (user) dengan wewenang sendiri-sendiri.
Setiap user yang menggunakan program ini harus memasukkan password yang benar dan hanya bisa memakai fasilitas yang sesuai dengan wewenangnya.
Hal ini sangat penting dalam hal menjaga keamanan data dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
7. Customer Relationship Management.
Dalam penjualan barangnya, program juga dapat menyimpan data-data pembeli dan barang-barang yang pernah dibelinya, sehinnga dapat dipergunakan sebagai customer relationship management yang dapat meningkatkan penjualan.
8. Fleksibilitas yang Tinggi.
Karena menggunakan program database yang benar-benar true Client/Server Database, program POS ini dapat digunakan di toko ritel dengan lebih dari satu komputer yang terhubung secara jaringan dengan aman, yang mana hal ini sangat riskan dilakukan dengan program lain yang masih menggunakan file sharing untuk akses datanya.
Program POS juga sangat fleksibel digunakan dengan alat-alat tambahan seperti Bar Code Reader dan Cash Drawer.
Bapak/Ibu yang terhormat, kami juga menawarkan program Free Evaluation bagi toko yang ingin mencoba menggunakan program untuk mengevaluasi program POS ini, tanpa biaya, sehingga Bapak/Ibu yakin dengan manfaat yang didapatkan jauh lebih besar dibanding biaya yang dikeluarkan dengan menerapkan teknologi informasi dalam berusaha.
Tentu saja kalau dirasa programnya sudah sesuai maka kami anjurkan untuk membeli karena dengan membeli maka Bapak/Ibu akan mendapat support penuh dan gratis update fasilitas program dari kami.
Untuk informasi lebih lanjut kami bisa dihubungi di email: [email protected] atau
tlp 08123819485 (Nyoman Stikirana Y), atau melalui website http://www.geocities.com/coolsoftware_bali
- Terima Kasih -
Program CoolSoftware POS sudah digunakan di:
1. UD Persada Sari, Jl. Sulatri II no.8, Kesiman, Denpasar, Tlp. 0361-8424916.
Di tempat ini program POS dipasang sudah setahun lebih pada komputer second (harganya kurang lebih 1 juta) dengan processor Pentium III, memory 128MB, harddisk 6GB. Selain itu komputer juga dilengkapi dengan bar code reader.
Di toko ini program telah menghandle lebih dari 5000 item barang yang berbeda dengan lancar.
Komputer digunakan dari pagi hari sampai jam 9 malam, dan sampai sekarang tidak ada gangguan terhadap sistemnya.
2. UD Sri Merta, Jl. Ulunsuan LC Abiantimbul, Tlp. 0361-7473132.
Di tempat ini program POS dipasang pada komputer Pentium III, dengan memory 128MB, dan hard disk 20GB. Komputer juga dilengkapi dengan bar code reader, printer kasir dan cash drawer yang secara otomatis membuka setelah terjadi transaksi penjualan. Item barang yang ditangani berjumlah kurang lebih 930 item dan masih akan bertambah.
3. Toko 5000Plus, Jl. Raya Tampak Siring, Banjar Sara Seda, Tlp. 081338701288.
Di tempat ini program POS dipasang pada komputer Pentium IV, dengan memory 128MB, dan hard disk 40GB. Komputer juga dilengkapi dengan bar code reader.
Jumlah item inventori yang ada sudah berjumlah 1500an dan masih akan bertambah.
4. CV. Tano, Jl. Raya Semer no.77, Kerobokan, Tlp. 0361-7491417.
CV. Tano adalah toko yang bergerak di bidang usaha penjualan bahan bangunan dan jasa kontraktor. Di tempat ini program POS dipasang pada dua komputer dengan menggunakan jaringan lokal (LAN) menggunakan sistem client-server. Komputer yang digunakan adalah Pentium IV dan Pentium III, dengan memory 256MB, dan hard disk 40GB. Komputer juga dilengkapi dengan printer Epson LX300+ untuk mencetak fakturnya. Jumlah inventori yang ada sudah mencapai 1000an buah, dengan transaksi yang dilakukan cukup besar nilainya setiap hari.
Satu hal yg menarik, di CV. Tano ini diterapkan fasilitas Replikasi Data, dimana server database cadangan akan selalu siap utk menggantikan server utama kalau terjadi sesuatu hal yg tidak diinginkan terhadap server utama. Hal ini menjamin ketersediaan sistem informasi 100% selalu uptime.
5. Toko Darma, Jl. Raya Payangan, selatan Pasar Payangan, Tlp. 0361-7404300.
Toko Darma adalah toko yang bergerak di bidang penjualan bahan bangunan. Sudah berdiri sejak lebih dari 10 tahun yang lalu dan tetap eksis sampai sekarang. Semakin lama manajemen barang inventori di toko dan gudang dirasakan semakin sulit untuk diatur sehingga pihak toko mengambil keputusan untuk menggunakan program Coolsoftware Point of Sales sebagai salah satu solusi untuk memudahkan didalam pengaturan perusahaan. Sekarang konsentrasi pemilik usaha tidak habis hanya untuk mengatur manajemen barang di tokonya.
6. Toko Mahayana, Jl. Batuyang 116, Batubulan Gianyar, Tlp. 0361-7898500.
Toko Mahayana menggunakan program POS dengan komputer yang dilengkapi bar code scanner, cash register, dan printer kasir. Jumlah jenis barang yang sudah dimiliki sudah lebih dari 1500 jenis dan akan terus bertambah. Program POS tetap bisa berjalan dengan kecepatan optimal tanpa pernah mengalami gangguan seperti komputer hang, respon lambat dan sebagainya. Dengan menggunakan program POS pengaturan inventori dapat dilakukan dengan lebih efisien.
7. Toko Baby Spot, Jl. Raya Batuyang, Batubulan Gianyar, Tlp. 0361-292299.
Toko Baby Spot adalah toko yang bergerak dalam usaha penjualan kebutuhan bayi. Program POS digunakan pada komputer Pentium IV yang dilengkapi dengan printer Epson LX-300. Jumlah inventori yang tercatat sekitar 2000an item dan akan terus bertambah. Toko beroperasi dari pagi sampai malam hari dengan jumlah transaksi yang cukup besar.
8. Butik Cherry, Jl. Sutoyo No. 5, Denpasar, Tlp. 0361-261603.
Butik Cherry adalah toko yang menjual pakaian yang selalu mengikuti mode. Program POS digunakan pada komputer Pentium III, memori 128 MB, yang dilengkapi dengan printer bubble jet dan dilengkapi juga dengan scanner bar code. Pakaian dan aksesori yang dijual selalu mengikuti mode dan rata-rata berjumlah 300-an jenis item. Pemeliharaan barang dagang sangat dipermudah karena program kasir juga memiliki fasilitas utk pencetakan Bar Code sesuai kode pakaian yg memudahkan dalam melakukan transaksi penjualan. Butik Cherry buka dari pagi hari dan tutup pada malam hari jam 21.30.
- Last update : 10-02-2008 -