บทที่ 5
การจัดรูปแบบเอกสาร
1. รูปแบบตัวอักษร
รูปแบบตัวอักษร คือลักษณะของตัวอักษรแบบต่างๆ ที่มีความสวยงามหรือมีลักษณะเด่นเพื่อใช้เน้นข้อความ ซึ่งมีหลายรูปแบบ เช่น ตัวหนา , ตัวเอียง , ตัวยกกำลัง หรือตัวอักษรขนาดต่างๆ เป็นต้น ซึ่งวิธีการจัดรูปแบบตัวอักษรนั้นสามารถใช้คำสั่งจากเมนูหรือจากแถบเครื่องมือได้
1.1 การกำหนดแบบของตัวอักษร (FONT)
การกำหนดแบบของตัวอักษรสามารถทำได้ดังนี้
1) ลากเมาส์ไปคลุมทับข้อความที่ต้องการ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน Font บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ
3) เลื่อนเมาส์ไปคลิกชื่อแบบตัวอักษรที่ต้องการ
1.2 การกำหนดชนิดของแบบตัวอักษร
การกำหนดชนิดของแบบตัวอักษร สามารถทำได้ทั้งจากเมนูและแถบเครื่องมือหรือถ้าเป็นชนิดที่ใช้บ่อยๆ จะมีไอคอนให้ผู้ใช้เลือกใช้อย่างง่ายๆ เพียงผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอนที่ต้องการ ขั้นตอนในการทำ มีดังนี้
1) ลากเมาส์ไปคลุมทับข้อความที่ต้องการ
2) เลือกไอคอน ซึ่งมีให้เลือกหายแบบเช่น
B ตัวหนา I ตัวเอียง U ตัวขีดเส้นใต้ 1 เส้น
ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการตัวอักษรแบบอื่น ๆ ให้เลื่อนเมาส์ ไปคลิกที่เมนู รูปแบบ เลือกคำสั่ง แบบอักษร และ เลือกลักษณะพิเศษที่ต้องการในช่อง ลักษณะพิเศษ
1.3 การกำหนดขนาดของตัวอักษร ( Font Size)
สำหรับขนาดของตัวอักษรนั้น ผู้ใช้สามารถเลือกขนาดได้ตามต้องการ โดยมี วิธีปฏิบัติได้ 2 วิธีคือ เลือนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน Font Size หรือ จะใช้เมนูรูปแบบ และเลือก แบบอักษร
ขั้นตอนในการปฏิบัติ มีดังนี้
1) ลากเมาส์ให้คลุมดำหรือข้อความที่ต้องการ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน Font Size
3) พิมพ์หรือเลือกขนาดที่ต้องการ
1.4 การกำหนดสีของตัวอักษร (Text color)
การกำหนดสีของตัวอักษรสามารถใช้คำสั่งจากเมนู หรือจากแถบเครื่องมือ ก็ได้มีขั้นตอนดังนี้
1) ลากเมาส์ให้คลุมดำหรือข้อความที่ต้องการ
2) เลือกเมนู รูปแบบ เลือก แบบอักษร
3) เลื่อนเมาส์ไปคลิกสีที่ต้องการ
1.5 การเปลี่ยนแปลงตัวพิมพ์
เมื่อผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลไปแล้วและมีความประสงค์จะเปลี่ยนแปลงตัวพิมพ์ เช่นพิมพ์ภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์เล็ก ต้องการเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่เพียงแต่ใช้คำสั่งเท่านั้น มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1) ลากเมาส์ให้คลุมคำหรือข้อความที่ต้องการ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู รูปแบบ เลือกคำสั่ง เปลี่ยนตัวพิมพ์
3) เลือกหัวข้อที่ต้องการ ซึ่งมีรายละเอียด
เป็นการกำหนดให้ตัวอักษรเริ่มต้นของประโยค เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เป็นการเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
เป็นการเปลี่ยนตัวอักษรจากตัวพิมพ์เล็ก เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
เป็นการเปลี่ยนตัวอักษรเฉพาะตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เป็นการเปลี่ยนตัวอักษรเฉพาะตัวแรกเป็นตัวพิมพ์เล็ก
4) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ ตกลง
2 การคัดลอกและการเคลื่อนย้ายข้อความและวัตถุ
2.1 การคัดลอกข้อความและวัตถุ ( Copy )
การคัดลอกข้อความและวัตถุมีขั้นตอนในการทำดังนี้
1) ลากเมาส์ให้คลุมข้อความที่ต้องการคัดลอก ในกรณีที่เป็นวัตถุให้เลื่อนเมาส์ไปคลิก
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู แก้ไข เลือกคำสั่ง คัดลอก
3) เลื่อนเมาส์ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการคัดลอกข้อความหรือวัตถุไป
4) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู แก้ไข เลือกคำสั่ง วาง
2.2 การคัดลอกเฉพาะรูปแบบ
กรณีต้องการอื่นๆ โดยใช้รูปแบบเหมือนข้อความเดิม ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลากำหนดใหม่ แต่สามารถคัดลอกเฉพาะรูปแบบ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1) พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน จัดรูปแบบตัววาดรูป
3) ลากเมาส์ให้คลุมข้อความที่ถูกคัดลอกรูปแบบ
4) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน จัดรูปแบบตัววาดรูป
5) ลากเมาส์ให้คลุมข้อความที่จะคัดลอกรูปแบบ
2.3 การเคลื่อนย้ายข้อความและวัตถุ ( Move )
1) ลากเมาส์ให้คลุมข้อความที่ต้องการย้าย ในกรณีที่เป็นวัตถุให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่วัตถุ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน ตัด
3) เลื่อนเมาส์ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการย้ายข้อความไปไว้
4) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู แก้ไข เลือกคำสั่ง วาง
3. การวาดและตกแต่งกรอบ
3.1 วิธีการวาดกรอบ
1) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน กล่องข้อความ หรือเมนู แทรก เลือก กล่องข้อความ
2) เลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการกดลากในแนวทะแยงเพื่อวาดกรอบตามต้องการ
3) พิมพ์ข้อความลงในกรอบ
4) คลิกเมาส์ หน้าจอจะปรากฏดังนี้
3.2 การแก้ไขกรอบ
3.2.1 การเปลี่ยนรูปแบบของกรอบ
1) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่กรอบจะปรากฏจุดปรับขนาด ล้อมรอบ 8 จุด
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่แถบเครื่องมือรูปวาด เลือกคำสั่ง เปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติ
3) เลือกรูปแบบใหม่ตามต้องการ
3.2.2 การแก้ไขข้อความ
1) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่บริเวณพื้นที่ในกรอบ
2) แก้ไขข้อความตามต้องการ
3.2.3 การลบกรอบ
1) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่กรอบ
2) กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
3.2.4 การกำหนดเส้นขอบของกรอบใหม่
1) เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่กรอบ
2) เลื่อนเมาส์ไปคลิกไอคอน บนแถบเครื่องมือรูปวาด