บทที่2

การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 97

การเข้าสู่โปแกรม Microsoft Word 97 มี 3 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1 การเข้าสู่โปรแกรมที่ Start Menu โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกเมาส์ไปคลิกเมาส์ที่ปุ่ม
2. เลือก Programs
3. เลือก Microsoft Word

วิธีที่ 2 การเข้าสู่โปรแกรมที่ Shortcut Icon
วิธีนี้วิธีที่ง่ายและเข้าสู่โปรแกรมได้รวดเร็ว ทำได้โดยการเลือกเมาส์ไปดับเบิลคลิกที่ Shortcut Icon ของโปรแกรมที่อยู่บน Desktop

วิธีที่ 3 การเข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar
การเข้าสู่โปรแกรมที่ Office Shortcut Bar นี้ก็สะดวกและรวดเร็วเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 โดยเลือกเมาส์ไปคลิกที่สัญลักษณ์ของโปรแกรม Microsoft Word ดังรูป

จากหน้าจอมีรายละเอียดดังนี้
หมายเลข 1 คือ Control menu หมายถึง ส่วนที่ใช้ควบคุมการทำงานของหน้าจอของโปรแกรม Microsoft word
หมายเลข 2 คือ Title bar หมายถึง ส่วนที่เสดงชื่อโปรแกรม
หมายเลข 3 คือ file name หมายถึง ส่วนที่เสดงถึงเอกสาร
หมายเลข 4 คือ File Name หมายถึง ส่วนที่เสดงเมนูและคำสั่งของโปรแกรม
หมายเลข 5 คือ Toolbars หมายถึง ส่วนที่เสดงเครื่องมือเป็นคำสั่งสำเร็จรูปที่ โปรแกรมสร้างขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานได้สะดวกขึ้น
หมายเลข 6 คือ Minimize Window หมายถึง ส่วนที่ใช้ย่อขนาดของ Window
หมายเลข 7 คือ Restore Window หมายถึง ส่วนที่ใช้คืนค่าขนาดของ Window
หมายเลข 8 คือ Close Window หมายถึง ส่วนที่ใช้ปิด Window
หมายเลข 9 คือ Tab Set หมายถึง ส่วนที่ใช้สำหรับตั้ง Tab แบบต่างๆ
หมายเลข 10 คือ Scroll Bar หมายถึง ส่วนที่ช่วยในการเลื่อนดูเอกสารอย่างเร็วแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ตามแนวตั้ง และ แนวนอน
หมายเลข 11 คือ lnsection Point หรือ Cursor หมายถึง ส่วนที่ใช้สำหรับการบอกตำแหน่ง
การพิมพ์ข้อความบนหน้าจอภาพ เปรียบเหมือนหัวพิมพ์ในเครื่องพิมพ์ดีด เมื่อ พิมพ์ข้อความนั้นถ้ายังไม่จบย่อหน้าจะไม่กด Enter แต่ถ้ากด Enter นอกจากจะ
เป็นการขึ้นบรรทัดใหม่แล้ว ยังถือว่าเป็นการหมดข้อความในย่อหน้านั้นด้วย
หมายเลข 12 คือ Ruler Bar หมายถึง ส่วนที่แสดงความกว้าง-ยาวของเอกสาร
หมายเลข 13 คือ View Button หมายถึงส่วนที่ใช้กำหนดมุมมองของเอกสาร

จากเมนู จะเห็นได้ว่า คำสั่งบางคำสั่ง ผู้ใช้จะต้องเรียกใช้จากเมนู แต่บางคำสั่ง เรียนใช้ได้ทั้งจากแถวเครื่องมือ และจากเมนู และบางคำสั่งสามารถเรียกได้ทั้ง 3 ทาง คือ จากแถบเครื่องมือ ( toolbars), เมนู (menu), แป้นพิมพ์ ( Keyboard)

ข้อสังเกตจากเมนู จะเห็นได้ว่าคำสั่งบางคำสั่งเป็นสีเข้ม บางคำสั่งเป็นสีจางบางคำสั่งมี

เครื่องหมาย ? และบางคำสั่งมีเครื่องหมาย … ต่อท้าย ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
คำสั่งสีเข้ม แสดงว่า ผู้ใช้สามารถใช้คำสั่งได้ขณะนั้น
คำสั่งสีจาง แสดงว่า ผู้ใช้ไม่สามารถใช้คำสั่งได้ขณะนั้น
คำสั่งที่มีเครื่องหมาย ? แสดงว่า คำสั่งนั้นมีคำย่อยอีก
คำสั่งที่มีเครื่องหมาย … แสดงว่าคำสั่งนั้นทำงานได้ทันที

กลับหน้าหลัก