บทที่ 1  การใช้งานโปรแกรมสำหรับจัดทำเอกสาร

              โปรแกรม Microsoft Word 97 เรียกสั้นๆ ว่า Word 97 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ( Word Processing) โปรแกรมหนึ่งที่นิยมใช้โดยทั่วไป มีคุณสมบัติในการจัดการเอกสารได้มากมาย เช่น จดหมาย รายงาน วิทยานิพนธ์ บัญชีรายชื่อ แผ่นพับ ปฏิทิน ใบสั่งซื้อ ตารางเวลา และ Web Page เป็นต้น

 คุณสมบัติ ของโปรแกรม Microsoft Word 97

           โปรแกรม word 97 โดยพื้นฐานเหมือนกับโปรแกรม Microsoft Word ตัวอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น word 6 และ word 7 แต่จะมีลูกเล่นและสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้มากขึ้น ที่เห็นได้ชัดเจนคือผู้ช่วยคนเก่งที่เรียกว่า office Assist ที่คอยให้คำแนะนำและช่วยเหลือผู้ใช้ตลอดเวลาทำให้ผู้ใช้ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว Microsoft Word 97 มีความแตกต่างจาก Microsoft Word ตัวอื่นๆพอสรุปได้ดังนี้
                       1.  มี office Assistant คอยช่วยเหลือผู้ใช้ตลอดเวลา
                       2.  มี AutoShapes ช่วยให้ผู้ใช้วางรูปได้ง่ายและสวยงาม
                       3.  สร้างกรอบ ( Border ) ครอบคลุมเอกสารทั้งหน้าได้
                       4.  มี Letter Wizard ช่วยสร้างจดหมายได้อย่างถูกต้องแล้วสวยงาม
                       5. ใช้เมาส์สร้าง Table ได้
                       6.  การกำหนด Auto Text ทำได้เร็วขึ้น
                       7.  มีการตรวจสอบไวยากรณ์ภาษาอังกฤษตลอดเวลา
                       8.  สร้าง Wed Page ได้

 ประวัติความเป็นมาของโปรแกรม Microsoft Word 97

       โปรแกรม Microsoft Word เริ่มนำเข้ามาใช้ในเมืองไทยครั้งแรกจะเป็นเวอร์ชั่น 2.0 โดยทำงานบน Windows 3.0 ขึ้นไป ซึ่งได้รับการตอบรับจากผู้ใช้พอสมควร และเป็นที่ตื่นตาตื่นใจของผู้ที่ได้สัมผัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีอุปกรณ์ต่อพ่วงเพิ่มเติม คือ เมาส์ ( Mouse ) และมีแถบเครื่องมือทำให้ผู้ใช้แทบจะไม่ต้องจดจำคำสั่ง เพียงแต่จำรูปแถบเครื่องมือให้ได้ แต่เนื่องจากในช่องแรกๆ ที่เข้ามาในประเทศไทย ระบบการจัดการภาษาไทยยังไม่ดีพอ จึงทำให้โปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชั่น 2.0 ยังไม่เป็นที่นิยมเท่าที่ควร จนกระทั้งบริษัทไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด ได้พัฒนาโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชั่น 2.0 เป็น เวอร์ชั่น 6.0 ทำให้เป็นที่นิยมอีกครั้ง และผู้ใช้จำนวนมากลืมโปรแกรม Word Processing ตัวอื่นๆ โดยสิ้นเชิงเพราะถูกใจประสิทธิภาพของโปรแกรม และยิ่งไปกว่านั้น บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด ยังไม่ได้รวมชุด Microsoft Office ซึ่งประกอบ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เข้าด้วยกัน ทำให้โปรแกรม Microsoft Word ยิ่งได้รับความนิยมมากขึ้น
ต่อมาบริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด ได้พัฒนาโปรแกรมชุด Microsoft Office เป็น
Microsoft Office 97 ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพอย่างมาก และเป็นที่นิยมใช้โดยทั่วไปจนถึงทุกวันนี้เพราะนอกจากเพิ่มลูกเล่นมากมายแล้ว ยังเพิ่มโปรแกรมให้ด้วย เช่น Microsoft Outlook โปรแกรมชุด Microsoft Office 97 สามารถติดตั้งได้ทั้งบน Windows 95 และ Windows 98 ในปัจจุบันโปรแกรมชุด Microsoft Office 97 ได้รับการพัฒนาเป็น Microsoft 2000 ซึ่งคงจะเป็นที่นิยมใช้ในอีกไม่
 

กลับหน้าแรก

 

Hosted by www.Geocities.ws

1