La gestione dell’archivio
nelle organizzazioni non profit
Atti delle Attività di formazione , Siena, 10, 17, 24 Novembre 2001
Firenze, 2002 (a cura di Domenico Muscò)
di Luisa Dallai
Il volume (pp. 124) è una edizione fuori commercio realizzata dal CESVOT di Firenze in collaborazione con l’associazione culturale “La Collina” (Siena). In esso sono state raccolti dal curatore gli interventi tenuti da diversi docenti nell’ambito di un intervento formativo svoltosi nel mese di Novembre 2001, rivolto ad operatori e volontari attivi nelle organizzazioni non profit della Toscana.
Il volume affronta le tematiche della disciplina archivistica da differenti punti di vista; un ampio inquadramento storico della disciplina, dalla sua genesi più antica alla moderna evoluzione del concetto di documento e di archivio, si accompagna a puntuali valutazioni sul ruolo dell’archivista e sull’utilità di una applicazione rigorosa dei metodi della disciplina anche ad archivi di carattere privato, come quelli delle organizzazioni non profit.
Su questo punto i diversi autori concordano nel sottolineare che la presenza di adeguate competenze archivistiche è fondamentale anche nella gestione degli enti non profit sia dal punto di vista della corretta gestione del materiale documetario, sia per il più delicato compito della conservazione della memoria. L’archivio “…nasce spontaneamente quale prodotto dell’attività amministrativa dell’associazione…nasce e si sviluppa al servizio dell’associazione… quindi è necessario rivalutare gli archivi storici, ma anche quelli correnti del volontariato…” come specchio delle attività associative e memoria delle stesse.
Il testo si articola in due sezioni; la prima contiene 10 interventi che riassumono i temi toccati nelle lezioni del corso: Gli archivi delle organizzazioni non profit (di Domenico Muscò), La moderna definizione di archivio (di Norma Boncompagni), Metodo Storico e ruolo dell’archivista (di Maurizio Sgroi), Strumenti di orientamento e corredo archivistico (di Norma Boncompagni), Organizzazione e gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito (di Federico Valacchi), Modalità di protocollazione e archiviazione dei documenti (di Vilma Andreini), Organizzazione e gestione dell’archivio storico (di Giuseppe Chironi), Analisi documenti e soluzioni di ordinamento archivistico (di Alessandra Pepi), Applicazioni tecnologiche agli archivi storici (di Federico Valacchi), La legislazione archivistica italiana (di Maurizio Sgroi). I titoli illustrano a sufficienza la varietà di apporti che questo volume colleziona sul tema dell’archivistica: la messa a fuoco dei caratteri più spiccatamente gestionali ed organizzativi dell’archivio si sposa all’analisi di casi concreti, alla valutazione dell’impatto delle tecnologie d’avanguardia sulla fruizione del dato archivistico, alla normativa che regola la materia.
La seconda sezione del volume raccoglie i Materiali di secondo livello sull’Attività formativa. In essa Domenico Muscò e Laura Bozzi hanno monitorato l’intervento formativo sia dal punto di vista dell’offerta didattica che da quello della ricaduta e del gradimento da parte dei partecipanti. La sezione si conclude con un utile glossario di termini tecnici, un elenco delle Sovrintendenze Archivistiche e degli Archivi di Stato ed uno spazio ampio riservato alla normativa vigente in materia archivistica.
Il taglio volutamente didattico del volume lo rende uno strumento di notevole utilità per un primo approccio alla disciplina archivisitica ed alla concreta gestione di un piccolo archivio; le note che corredano i vari interventi risultano utili per successivi specifici approfondimenti tematici. Il testo è certamente da considerare un valido aiuto per chiunque si predisponga ad una seria valorizzazione dell’archivio della propria associazione.