1 – APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Arq-Digi é uma empresa formada por arquivistas formados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul e que tem atuação em digitalização de documentos em geral. Possui forte presença no estado do Rio Grande do Sul, mas atua em todo território nacional.
Dentro de uma filosofia de melhoria continua, a Arq-Digi, busca contentemente o aprimoramento da qualidade dos serviços prestados através de pesquisas, acompanhamento da evolução tecnológica e conhecimento de novas soluções disponíveis no mercado para a gestão de acervos.

2 – JUSTIFICATIVA

Tendo em vista a dificuldade de acesso ao acervo acima citado, pois seus consulentes na grande maioria das vezes não se encontram próximos ao acervo físico, recomenda-se à prática da digitalização.

3 - RECURSOS

Humanos: um arquivista, mais dois estagiários.
Materiais:
- 2 scanners HP8252 R$ 6.200,00 (Valor unitário: 3.100,00)
- 1 HD de 100 Gb R$ 250,00
- Total R$ 6.450,00

4 – CARACTERÍSTICAS DOS SCANNERS UTILIZADOS

O HP Scanjet 8250 é um scanner profissional de mesa, para documentos. Opera nos sistema Windows 98, Me., NT 4.0, 2000, XP Home e Professional e Mac OS 9.1 ou superiores. Requer 64 MB RAM e um processador Pentium II, Celeron ou superior.

Especificação Valores
Tipo de scanner: Profissional, de mesa
Profundidade de bits: 48 bits
Resolução de Hardware (Real): 4800 x 4800 dpi
Resolução de Digitalização Óptica): 4800 x 4800 dpi
Tipo de Imagem P&B: 1 bit
Tons de Cinza: 8-24 bits
Colorida: 24-48 bits
Tamanho máximo do documento: 21,6 x 25,6 cm
Velocidade - Páginas por minuto (ppm) – Em 300 dpi – Varredura Simplex:
Pré-Visualização: 4 seg.
Documentos: 4,00 ppm
Fotografia (10 x 15 cm): 2,14 ppm
OCR: 1,28 ppm
Varredura - Duplex: 15 ppm
Interface de Conexão com o Computador: USB
Formatos de Arquivos Digitais: JPG, TIFF, Doc, Txt
Alimentação de Documentos: Manual, Automática (Automatic Document Fedder)
CCD: Duplo
Tipo de Suporte: Opaco, Transparente

5 – ESPECIFICAÇÕES DAS IMAGENS A SEREM DIGITALIZADAS

6 – ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO

7 – ESPECIFICAÇÕES DAS IMAGENS DIGITAIS

Como mídia para armazenamento dos arquivos resultantes das digitalizações, usar-se-á Hds de 100 Gb cada. A escolha do armazenamento em HDs se deu ao fato deste ser uma forma de segura que os usuais CD-Rs ou DVDs. Sua acessibilidade e os cuidados com o ambiente onde estes HDs ficaram localizadas não demanda maiores cuidados que com a climatização (umidade e temperatura, que devem estar em média em 40/50% e 15/20º C, respectivamente) e com a limpeza do ambiente (resíduos atmosféricos e poeira).

8 – TABELA RESUMO DO PROJETO

Especificações