Archivología y
bibliotecología
Trabajo Nº 3
Autor: Clara
González Cohorte 033-071
Proceso de clasificación y catalogación
Centro de Documentación de postgrado
“Terraza Universitaria”
Este
Centro de Documentación procesa los siguientes productos:
•
Trabajos de grado
•
Publicaciones Periódicas
•
Libros
•
Documentos
Para cualquiera de ellos el proceso existente es manual.
Existe la necesidad de automatizar todos los
productos.
Para efectos de este trabajo tomare como referencia
“Trabajos de grado”
Clasificación
manual de trabajos de grado
•
Cada
graduando entrega 4 ejemplares de su trabajo de grado.
•
Se
distribuyen a los diferentes lugares que corresponde (Biblioteca Publica,
Biblioteca Central UPEL, CENDIE y 1 ejemplar para nuestro Centro.
•
Se
incluye en la base de datos (Titulo, Autor, Materia, y Tipo de Investigación.
Seguidamente se cataloga y se ubica en
la estantería
•
Se
imprimen catálogos de títulos para usuarios junto con el resumen. Por derechos
de autor esta suspendido el préstamo de tesis.
Clasificación Automatizada de trabajos de grado
La propuesta de
automatización para este producto conlleva a la aceleración de la búsqueda de
la información, a liberar espacios de utilización para los trabajos de grado,
ampliación de usuarios por medio de la red, Utilización de la gran variedad de
herramientas que ofrece Internet. Es importante destacar que el Centro de
Documentación esta iniciando actividades, por lo que se están elaborando
proyectos en al búsqueda del fortalecimiento y el adecuado uso por medio de las
tecnologías de información y Comunicación
1.- Recopilación de información Cada Participante
entrega un CD contentivo de su trabajo de grado
2.- Se crea un sistema
interno de codificación y sistematización de cada trabajo (se convierten los
archivos en pdf para darles la seguridad o códigos necesarios,
3.- El objetivo es que se
cuelgue la información de cada trabajo en la red y los usuarios tengan acceso
desde Internet a la información (solo lectura del trabajo y copia del resumen).
4.- Equipos de computación para que los usuarios internos
puedan acceder a bases de datos o títulos de los trabajos existentes.