Piano di lavoro: assistenti amministrativi (D.A. dr.Scalisi)

SEZIONI

FUNZIONI

COMPITI

DIDATTICA

SIG.RA

MARIA ANTONIA ALIOTO

GESTIONE ALUNNI

Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio attestazioni e certificazioni, diplomi, infortuni alunni, tenuta fascicoli, registri, rapporti con il Comune relativamente agli alunni, fogli notizie da aggiornare annualmente, cedole librarie- Gestione viaggi d’istruzione

PERSONALE

DI RUOLO

AMM.NE DEL PERSONALE

Stipula contratti di assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, decreti congedo, inquadramenti economici, richiesta e trasmissione documenti, emissione contratti, procedimenti disciplinari,

tenuta fascicoli, visite fiscali, organico, rapporti con Direzione provinciale del Tesoro

AREA BILANCIO

Sig.ra APOLLONIA GRECO

GESTIONE

FINANZIARIA

Elaborazione, compilazione bilancio

preventivo e consuntivo con relativa

relazione - Emissione mandati di pagamento e reversali d’incasso - Versamento ritenute - Stipula contratti d’acquisto di beni e servizi - Adempimenti connessi ai progetti, Nomine a relatori e attestati partecipanti - Collaborazioni interne ed esterne. Adempimenti connessi a progetti - compensi accessori ed indennità al personale, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, Inps. Consegna sussidi didattici - Gestione inventario - Emissione buoni d’ordine - Acquisizione richieste offerte - Preparazione prospetti comparativi - carico e scarico materiale -Richiesta preventivi - Verbali di collaudo-

PERSONALE NON

DI RUOLO DOCENTE E ATA

PERSONALE ATA

DI RUOLO

Sig. GIUSEPPA

DE LUCA

Conferimento supplenze, stipula contratti di assunzione in servizio, documenti di rito, certificati di servizio, decreti congedo, richiesta e trasmissione documenti , procedimenti disciplinari, tenuta fascicoli, visite fiscali, organico. Rapporti con Direzione provinciale del Tesoro

ARCHIVIO – PROTOCOLLO

Sig.ra

ANGELA CARLISI

ARCHIVIAZIONE-

Tenuta registro protocollo ed archiviazione atti - Gestione circolari interne, alunni h, diagnosi funzionali, assistenti igienico personali