Encabezamientos de materia. Normativa para su redacci�n (Resumen)

1. Singular o plural

2. Sustantivo con adjetivo

3. Con par�ntesis

4. Con preposici�n, conjunci�n o adverbio

5. Nombres propios

6. Encabezamiento + subencabezamiento

 

Singular o plural

Como norma general se usa el singular para:

El plural se usa para conceptos concretos

Existen sustantivos cuyo significado var�a en singular y plural: Derecho civil / Derechos civiles; o sirven para distinguir una t�cnica de sus productos: Estad�stica / Estad�sticas

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Sustantivo con adjetivo

Los objetivos que cumple la adjetivaci�n son:

Ahora bien, la adopci�n de encabezamientos adjetivados depende de la cantidad de informaci�n que contenga el encabezamiento sin adjetivar

En muchas ocasiones, la elecci�n de un sustantivo con adjetivo en lugar de un encabezamiento simple con subencabezamiento depende del tipo de encabezamientos. As� los encabezamientos que habitualmente se adjetivan son:

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Encabezamientos con par�ntesis

Los encabezamientos con par�ntesis cumplen cuatro funciones:

  1. Diferenciar homonimias: Cataratas (Hidrolog�a) / Cataratas (Oftalmolog�a)
  2. Precisar el contexto de uso: Herencia (Biolog�a) / Herencia (Derecho)
  3. Aclarar t�rminos confusos: Convergencias (Matem�ticas) o Kimb� (Pueblo africano)
  4. Situaci�n geogr�fica: Bond Street (Londres)

En el caso de los hom�grafos, se plantea el dilema de si a�adir el par�ntesis solo a un t�rmino o a los dos. En las bibliotecas generales se suelen a�adir el par�ntesis a los dos t�rminos en conflicto y en las especializadas, solo a uno, el que sea menos frecuente.

Tambi�n se plantea el problema de la normalizaci�n del contenido del par�ntesis, se ha de usar un t�rmino gen�rico que sirva para muchos encabezamientos: Personaje mitol�gico y no Diosa, H�roes etc. Si el encabezamiento expresa un concepto se usara como aclaraci�n un nombre de disciplina, en cambio si se trata de un clase de objeto, es m�s indicado la aclaraci�n mediante la categor�a a la que pertenece: Reflexi�n (�ptica), pero Granada (Fruta).

Si se han de incluir varios datos dentro del par�ntesis, hay que establecer el orden de los mismos: Amazonas (Estado, Brasil)

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Tipos de encabezamientos con par�ntesis:

1. Nombres personales

2. Nombres de entidades

3. T�tulo uniforme, seg�n el cap�tulo 16 de las RC

4. Materia propiamente dicha:

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Encabezamiento con preposici�n, conjunci�n o adverbio

Se trata de un encabezamiento compuesto de un sustantivo unido mediante preposici�n, conjunci�n o adverbio con otras palabras. Cumple varias funciones:

      1. Conceptos �nicos designado por varios t�rminos: Agentes de bolsa y cambio, Guerra de las Malvinas
      2. Conceptos afines, en realidad dos encabezamientos simples reunidos por cuestiones metodol�gicas: Aceites y grasas, Parques y jardines
      3. Relaci�n entre dos o m�s conceptos: Televisi�n en la ense�anza

Problemas de uso 

Por influencia de la lengua hablada, existe la tendencia a incrementar el uso de este tipo de t�rminos, han de usarse con cautela, debe elegirse preferentemente encabezamientos simples, encabezamientos con adjetivo e incluso encabezamiento con subencabezamiento.

A mayor nivel de especificidad, por otra parte, se evitar�n los t�rminos dobles metodol�gicos (Aceites y grasas, Hospitales y sanatorios) y solo se expresaran mediante t�rminos dobles aquellos conceptos que no se puedan designar de otro modo.

Al redactarlos se tendr� en cuenta el uso habitual, y si se trata de un t�rmino doble metodol�gico, se redactar�n en orden alfab�tico.

Siempre que se pueda expresar el concepto mediante cualquier otra formula, se preferir� esta al t�rmino doble.

Tipolog�a

  1. Concepto �nico: Libertad de expresi�n
  2. Semejanza u oposici�n: Da�os y perjuicios, Mente y cuerpo
  3. Relaciones entre t�rminos, existen varios tipos:
      1. Correlaci�n entre t�rminos que suelen tratarse juntos, con la conjunci�n "y": Padres e hijos, Oferta y demanda
      2. Temas distintos estudiados a un mismo nivel, sin predominio de uno sobre otro: Iglesia y Estado, Arte y literatura
      3. Cualquier tema tratado en los medios de comunicaci�n social, preposici�n "en": Racismo en la prensa
      4. Material, t�cnica o instrumento en relaci�n con el campo de aplicaci�n, con la preposici�n "en": L�ser en medicina

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Nombres propios

Los nombres propios se usan para designar individuos o cosas concretos dentro de una determinada clase. Exige el manejo de fuentes y repertorios para determinar entre varias formas cual es la m�s adecuada. Su uso depende del nivel de especificidad de nuestra biblioteca; por ejemplo si disponemos de poca informaci�n sobre un determinado tema, podemos utilizar el nombre com�n gen�rico; s�lo si disponemos de mucha informaci�n recurriremos al nombre propio: Madrid-Plazas puede ser v�lido con un fondo reducido y Puerta del Sol (Madrid) en el caso de que dispongamos de mucha informaci�n.

No suelen estar incluidos en las listas de encabezamientos, salvo algunos ejemplos que sirven de modelo para cada clase y cuando alguna lista de materias incluye normas de redacci�n, estas no son extrapolables a otras lenguas.

A la hora de la redacci�n se plantean una serie de problemas:

      1. Variaciones ortogr�ficas: M�jico / M�xico
      2. Variaciones ling��sticas: Malvinas / Falkland
      3. Homonimias: Venus (Planeta) / Venus (Diosa), C�rdoba, ciudad de Argentina o de Espa�a
      4. Nombres oscuros o ambiguos que precisan aclaraci�n: Blaise (Sistema de recuperaci�n de informaci�n), Fan (Pueblo africano)
      5. Orden de parici�n de los t�rminos, en general debe tenderse al orden natural, salvo en los casos en que las Reglas de Catalogaci�n o la l�gica obliguen a invertir dicho orden: Robin Hood, pero Dumas, Alexandre (1802-1870)

Tipos de encabezamientos de nombre propio

  1. Nombres de persona
  2. Nombres de entidades
  3. T�tulos uniformes
  4. Nombres geogr�ficos
  5. Acontecimientos hist�ricos
  6. Nombres propios relacionados con el arte, arquitectura, urbanismo, obras de ingenier�a, cuevas, yacimientos arqueol�gicos y parques naturales
  7. Nombres propios en ciencia y tecnolog�a

 

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Nombres de persona

Como norma general hay que atenerse a las reglas de catalogaci�n, al cap�tulo 15 en lo que se refiere a lengua, graf�a, elecci�n entre varios nombres y determinaci�n del elemento inicial. Hay que tener en cuenta determinados casos:

 

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Nombres de entidades

Se redactan siguiendo las normas sobre autores corporativos del cap�tulo 15 de las Reglas de Catalogaci�n:

Biblioteca Nacional (Espa�a)

Exposici�n Ibero-Americana (1929-1930. Sevilla)

Espa�a. Ministerio de Econom�a y Hacienda

T�tulos uniformes

En general, se redactan siguiendo las normas sobre T�tulos uniformes del cap�tulo 16 de las Reglas de Catalogaci�n, aunque existen algunos t�tulos que se dan casi exclusivamente como entrada de materias, que se analizan a continuaci�n.

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Nombres geogr�ficos

Como norma general se redactaran en la lengua del indizador si existe una forma suficientemente acu�ada, si no es as�, se usar� en lengua original. Se a�adir� par�ntesis para deshacer homonimias o para aclarar los t�rminos. Se pueden enumerar los siguientes grupos

Si la homonimia existe entre dos o m�s nombres, el de mayor uso se redactar� sin par�ntesis y los dem�s llevar�n aclaraci�n: Amazonas; Amazonas (Estado, Venezuela); Amazonas (Estado, Brasil)

Si el nombre est� formado por un nombre gen�rico y un adjetivo, se conserva el nombre completo y se cita en orden directo: Sierra Morena; Mar Rojo; Sistema Central. Lo mismo sucede cuando el nombre est� compuesto por un nombre gen�rico y otro espec�fico cuyo conjunto constituye una unidad de significado: Montes de Toledo; Bah�a Cochinos

San Petesburgo

UP Leningrado

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Septentrional, Meridional, Oriental, Occidental, Noroccidental, Nororiental, Sudoccidental y Sudoriental

Estados Unidos

UP U.S.A.

Uni�n Sovi�tica

UP URSS

Algunas bibliotecas aclaran la localizaci�n de todos los nombres geogr�ficos, en este caso se aconseja usar como localizador el nombre de la provincia en los nombres espa�oles y en los extranjeros, el nombre del pa�s o el del estado en los estados federales.

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Acontecimientos hist�ricos

Existen distintos tipos:

Nombres propios relacionados con el arte, arquitectura, urbanismo, obras de ingenier�a, cuevas, yacimientos arqueol�gicos y parques naturales

Como regla general, se redacta en orden directo en la lengua del indizador, si existe forma acu�ada: Monasterio de la Encarnaci�n (Madrid); Arco del Triunfo (Par�s); Golden Gate (San Francisco). La aclaraci�n entre par�ntesis, si est�n en un n�cleo urbano, es el nombre de la ciudad y si no lo est�, el nombre de la provincia en los nombres espa�oles y en los nombres extranjeros, el del pa�s o el estado federal en los estados federales. Se pueden se�alar los siguientes tipos:

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Nombres propios en ciencia y tecnolog�a

Como norma general se usar� la lengua del indizador y los par�ntesis para deshacer homonimias o hacer aclaraciones. Se pueden identificar los siguientes tipos:

Acetona

UP 2-propanona

Si por el contrario est� compuesto de nombre gen�rico m�s complemento del nombre propio, se redacta en orden inverso, con el nombre propio como elemento inicial: Wiener, Integrales de; Down, S�ndrome de

Los nombres de teor�as siempre se construyen con inversi�n, salvo que est�n compuestos por nombre y adjetivo: Conjunto, Teor�a de; Teor�a cu�ntica

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Encabezamiento + subencabezamiento

El lenguaje de indizaci�n sirve para controlar y subsanar las dificultades de uso del lenguaje natural y concretamente los subencabezamientos expresan conceptos o relaciones entre estos

Los subencabezamientos cumplen algunas funciones b�sicas:

El uso plantea algunos problemas:

Pueden estar compuestos por nombre y adjetivo e incluso por frases: Literatura espa�ola-S.XVI-Historia y cr�tica. Los periodos temporales expresados en los subencabezamientos cronol�gicos pueden expresarse en n�meros romanos, ar�bigos o ar�bigos con ep�grafe alfab�tico: Filipinas-Historia-Ocupaci�n japonesa, 1942-1945

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Igualmente, se usa preferentemente un subencabezamiento cronol�gico a los adjetivos antiguo, medieval o moderno debido a su grado de imprecisi�n

Siempre que exista supremac�a de un concepto sobre otro se prefiere la f�rmula de encabezamiento con subencabezamiento, suelen expresar la acci�n sufrida o ejercida por el concepto expresado por el encabezamiento: Literatura espa�ola-Influencia francesa; Cobre-Efectos fisiol�gicos

Tipos de subencabezamientos

    1. Subencabezamiento de materia propiamente dicho o subencabezamiento general, indican aspectos, procesos o propiedades del concepto expresado en el encabezamiento o acci�n que se ejerce por o sobre el mismo: Barcos-Desguaces; Metabolismo-Trastornos; Espacio exterior-Exploraci�n
    2. No se aplican de forma general sino cada uno de ellos a unas determinadas categor�as. Suele ir tras el encabezamiento y no suelen repetirse, no siempre se respetan ni el orden ni la no repetitividad: Novela espa�ola-S.XX-Historia y cr�tica; Deportes n�uticos-Instalaciones-Planificaci�n.

    3. Subencabezamiento topogr�fico, indican la localizaci�n espacial y son de aplicaci�n general. Pueden ser nombres geogr�ficos o nombres de entidad: Arquitectura renacentista-Italia; Flora-Gal�pagos (Isla); Manuscritos-Universidad de Sevilla. Biblioteca-Cat�logos
    4. El orden habitual es entre el subencabezamiento general y el cronol�gico, pero este orden puede verse alterado: Manuscritos-S.XI-Monasterio de El Escorial. Biblioteca; Aves-Espa�a-Clasificaci�n

    5. Subencabezamiento cronol�gico, indican la ubicaci�n temporal y son de aplicaci�n general. Se suelen establecer periodos prefijados y no asignar libremente cualquier fecha, sino escoger un lapso de tiempo en el que est� incluida la fecha objeto de estudio. Los periodos normalizados se suelen establecer para los pa�ses, mediante fechas en n�meros ar�bigos, precedidos o no de un ep�grafe alfab�tico: Espa�a-Historia-Guerra civil, 1936-1939.
    6. Cuando estas fechas se aplican a una divisi�n territorial menor, se suprime la parte alfab�tica: Madrid-Historia-1936-1939, ahora bien estas divisiones territoriales pueden tener adem�s sus propias fechas: Barcelona-Historia-Semana Tr�gica, 1909.

      Dada la mayor libertad de uso se recomienda el uso de periodos amplios consignados con n�meros romanos: Aragoneses-S.XX-Biograf�as; Madrid-Descripci�n-S.XVIII

    7. Subencabezamiento de forma, indican o bien forma de presentaci�n de los datos: Bibliograf�as, Directorios, Novelas, etc., o forma f�sica del documento: Manuscritos, Fotograf�as, Grabados. Siempre se expresan en plural, son repetibles y de aplicaci�n general, pero se aconseja limitar su uso a los encabezamientos de forma realmente expresivos: Matem�ticas-Bibliograf�as; Inform�tica-Libros infantiles

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