中華國際供佛齋僧功德會九十五年齋僧幹部義工第三次籌備會議紀錄
時間 :九十五年
地點 :東山高中文山教育基金會(矽谷大樓)
住址 :新店市北新路三段207之5號5樓
主席:淨耀法師
記錄：王文雄
一、陳佳源副理事長致詞：首先感謝各位同攙舊雨新知都能在百忙中前來參加95年度供佛齋僧大會的這次籌備會議。因為理事長淨耀法師有事將晚點到，囑咐先行開會。成立第三年以來，由於各位能在諸多的壓力下，以堅定不移的毅力使供佛齋僧大會一年比一年好，第一年在九十三年在北部的三場供佛齋僧大會中本會辦的最好也最辛苦，奠定了良好基礎，第二年在九十四年的北部的七場供佛齋僧大會也也是本會辦理的最好，且承蒙國家的謝行政院長參加仁王護國法會，恭誦仁王護國經來祈求兩岸的永久和平，也降低當年的颱風災害，相信一年比一年好，今年會更好，這將是大家全心全意投入的成果。
供佛齋僧大會在於敬僧教孝，續佛慧命，令正法久住，廣植福田。是佛弟子百千劫難逢的機緣，希望大家互相勉勵，全心力意的投入。
二、執行長長王雪玉會工作報告：
(一) 工作概況
1.
2.田中聖益香餐廳、彰化蓮村餐廳、埔里福華餐廳已分別提供試吃。
3.六月初開始禮請齋僧大會導師、長老暨長老尼，前來應供莊嚴道場。
4.
5.七月份起佛衛、生命電視台、及廣播電台、開始播放齋僧廣告，人間福報、法宗時報、福慧時報、捷運派報已於6月份起陸續刊登廣告。
6.請選定八月某一日看場地(需要瞭解使用場地之組長)。
7.
8.八月十二日大會前一日下午現場彩排，請每組自行安排時間。
9.識別證已製作完成，請各組組長至秘書處領取。大會當日幹部識別證及吊牌掛於胸前。
10.法師遊覽車請領取法師通行證以便交通組分辨，請放於車子右前方。財務組:組長及小組長、收銀組組員識別證請貼相片。財務組今年另備專車報名，早上5:00開車，請於早上5:50報到。
11.義工專車開車時間早上五時三十分至六時。信眾專車早上7點十分開車，請至台北火車站東三門外搭乘，請事先報名。
12.法會功德主一萬以上可寫消災、超薦大牌位，三萬元以上
可上台捻香。
13.全國法師備有專車，請向各區禮僧組報名，自行開車及其他交通工具，大會不予支付。
14.今年外面海報很少看到，請未張貼的發心菩薩儘快張貼海報。
(二) 請各組注意事項
1.文書組－今年功德簿回收很少，請各位幹部儘快募款回收整理，如有住中永和附近發心義工，請幫忙來功德會登錄、牌位之繕寫。
2.通訊組－通訊系統收訊不良，請各組用自己隨身之行動電話。
3.護法組－大會當日七點三十分內場壇城淨空，請齋供組配合，請管制壇場，上台請以識別証辨別。
4.寶蓋組、獻供組、供養組，自行協調彩排時間。今年禮請多位長老尼，寶蓋人員增加，請組長加強練習。
5.齋僧大會當日上午十一時三十分各組義工回歸自己崗位。
6.法務組－會場佛堂設計圖已完成，各組所需用品請開始準備。
7.機動組－大會當日所需便當、礦泉水，請各組組長統計數量後，提報機動組陳慶祥師兄電話:02-2927-4241手機:0932-065389，以便統計。
8.齋供組－今年應供法師預計四千五百位，一樓、一桌十位法師、二樓內場坐9位法師，樓上十位，請各組組長、小組長互相協商，加強訓練。法會結束請齋供組，西單留下圓桌子20張普佛用，60張圓桌子及椅子(每 桌 7張椅子)誦經用，東單留圓桌子60張及椅子(每桌7張椅子)，請齋供組義工菩薩留下幫忙整理。
9.公關組－開始禮請中南北部長老。
10.獻供組－七月份起每星期六晚上6:30在國父紀念館綵排。
11.交通組－大會圓滿時請先禮讓長老、法師，義工、信眾待長老、法師離去後，在離開以免壅塞。
12.場外安全組－大會前一天即管制外來文宣及攤販進入，法會當日外圍及大門口要管制，以免影響應供法師行進。
13.法會當日外圍各組，午供時請進入會場參加午供，莊嚴道場。
14.請大家儘量參加下午1時30分仁王護國誦經法會，法會圓滿時間下午6時30 分。
15.大會圓滿請法務組、齋供組、撐傘組、寶蓋組，男眾盡量留下幫忙善後。
三、副執行長工作報告：
1. 第一組代表陳淑華報告：供佛齋僧供功德金至目前為止僅二百多萬元。
2. 第二組代表柯季宏報告：一切正在籌劃辦理，通訊器材由義工自備，安全組、交通組配合長官到達時間因應辦理，一切已就緒。
3. 第三組代表簡貴卿報告：籌劃辦理已就緒，去年法師離席時秩序較亂，今年將改進。
4. 第四組代表陳定壽報告：籌劃辦理已就緒，去年有些法師供養金未能領取，研究改進。
5. 第五組代表陳森彥報告：正在籌備，不足用品以將提出申請購置，人員已就緒。下午下午1時30分仁王護國誦經法會用桌將延用齋僧大會餐桌，每桌以七人安排。
6. 第六組代表吳國正報告：籌劃辦理已就緒，希望能切實掌握人數，以便掌握礦泉水、便當等資源。
7. 第七組代表陳保家報告：一切正籌劃辦理，義工需650人已就緒。
8. 第八組代表范秀梅報告：籌劃辦理已就緒，星期六晚上配合綵排。。
9. 第九組代表楊莉婷報告：籌劃已就緒。
10. 第十組代表張金茂報告：一切已就緒，樓上樓下均有中西醫約40位，及一輛救護車應急。
11. 第十一組代表范水海報告：一切辦理已就緒，將申請環保垃圾車加強運作。
12. 第十二組代表王明田報告：籌劃辦理已就緒，製作不同需要車輛通行証，並注意大門的通暢。
13. 第十三組代表邱劉奇美報告：一切籌劃辦理已就緒。
14. 第十四組代表邱雲江報告：一切籌劃辦理已就緒。
15. 第十五、十六組代表施義財報告：十五、十六組籌劃辦理均已就緒，交通運送定點及時間表以出爐。
四、主席淨耀法師結論：聽到各位的報告，了解大家籌劃辦理工作不斷在進步，
齋僧大會活動最重要意義為敬僧教孝，在於廣植福田續佛慧命，使令正法久住。並藉以鼓勵居士們供養三寶，親近聽聞佛法，如理思維，如法修行，達於圓滿自他最勝義之無上供養。我們承辦齋僧大會，只要如法如律，點滴歸公，就不用怕人說閒話。執行長長王雪玉及副執行長工作報告請大家都能注意配合辦理。預定今年十一月組團緬甸國外齋僧，請大家踴躍報名，明年大陸白馬寺國外齋僧，並請預為準備。