中華國際供佛齋僧功德會第一屆第四次理監事會議及
93年度供佛齋僧大會第二次籌備會議記錄

時間：五月十六日(星期日)下午三時至六時
地點：普賢講堂(台北市民權東路一段46號七樓之一)
主席：陳副理事長佳源              記錄：王文雄
出(列席)席：詳如簽到簿
一、	全體向佛陀聖像行三問訊禮
二、	通過本次會議議程
三、	主席陳副理事長佳源致詞：
法師、本會理監事及工作伙伴們，大家午安，感謝大家在百忙中前來參加93年度供佛齋僧大會這次籌備會議。因為理事長淨耀法師出國，交代這次籌備會議由本人主持，今年供佛齋僧大會有三場，我們這一場是眾所期待的一場，因為我們有健全的永續經營組織，可以辦好供佛齋僧大會，供佛齋僧大會是大家植福立功德的機會，依據『佛說盂蘭盆經』佛弟子大目乾連所示現，七月十五日，佛歡喜日，僧自恣日。以百味飲食安盂蘭盆中，祈願便使現在父母壽命百年無病，無一切苦惱之患，乃至七世父母離餓鬼苦，得生人天中福樂無極。
這一活動最重要意義，在於廣植福田續佛慧命，使令正法久住。並藉以鼓勵居士們供養三寶寂敬僧教孝，親近聽聞佛法，如理思維，如法修行，達於圓滿自他最勝義之無上供養。我們的法師、本會理監事及工作伙伴們，大家午安，會有好的回應，相信一定不會讓教界四眾弟子及社會大眾失望。
四、演度法師致詞：讚嘆各位菩薩對對供佛齋僧大會工作的努力。也期待供佛齋僧大會的圓滿成功，阿彌陀佛。
五、郭常務監事致詞：法師、在座的各位師兄師姐，大家午安，有二點要求希望大家共同努力：
i.	大家要了解因果關係，努力辦好供佛齋僧大會工作。
ii.	大家互相共勉全心投入大會工作，不得有半點私心或個人利益。 
六、	祕書長王雪玉會務報告：
在淨耀法師的帶領下，使我們在佛學的領域更成長，更有包容心，也更有信心，離大會日程僅有九十餘日，海報、功德簿已印妥備領，並有連絡網站http://home.kimo.com.tw/cibsa25683320，金山寺人員方面協助很多，以下籌備工作並希望大家共同努力： 
1.估計應供人數將超過4,500位，要工作順利推動義工要請儘速辦理登記。
2.今年經濟非常不景氣，除各項支出本著節約原則來辦理外，希望功德薄的勸募大家要更努力。
3禮僧組是先頭工作，將要及早推動。
4.林口體育館有二萬人座位，多鼓勵信眾參加，將座位坐滿，海報請儘速發交張貼。
七、議案討論：
      （一）第一案：功德簿請大家發心勸募及早推動。
說  明：大會財務募款請各位居士共同努力，以俾使逹成目標，使齋僧法會圓滿順利。
辦  法：請大家發心邀請各社會團體熱心贊助參與齋僧法會。
決  議：通過。
（二）第二案：文宣之推廣
說   明：文宣海報已印製完成，請各位居士協助宣傳及推動。
辦   法：1.請各居士將海報及宣傳單在各道場、素食餐舘及人潮熱鬧之場所張貼。
2.寄發宣傳單及邀請函。 
           決  議：通過，共同協力辦理。
（三）第三案：禮僧之規劃
說  明：各縣市地區負責人員，禮請法師之工作請早推展。
辦  法：請禮僧組人員進行分區、分組禮僧拜訪事誼。
     為祈求國泰民安，請各法師參與下午仁王護國法會。
           決  議：通過。
（四）第四案：大會所須物品商借或採購之討論
   說  明：各組所須用物品，請列清單。
   辦  法：商借所須之物品或必要之採購。
   決  議：1.請祕書長招募有經驗採購人員成立採購中心。
           2.如需請購，依實際須要按規定向採購中心辦理。
（五）第五案：請各組在與廠商接洽時，確實瞭解廠商是否有合理的憑證
說  明：為使大會的財務收支更具體與完整性，及屆時入帳合理性等考量，請索取合理性之憑證。
辦  法：(一)、請各組在與廠商接洽時，確實瞭解是否有合理的憑證。
○1 公司組織僅可開立統一發票、收銀機發票、電子計算機發票，不可開立收據。
○2 電信局、郵局或機關團體出具之收據。
○3 小規模營業組織，須取蓋有「免用發票之統一編號」專用章，及加蓋負責人印章之「收據」。
○4 若屬個人工資之支付，須繳交個人之身份證影本及於支出證明單上簽名。（應填具姓名、地址、電話、身份證字號）
○5 傳統市場購買之蔬菜、水果應編製採買單及採買人簽章。
(二)、請款方式：
○1 請填具請款單及附上請領款項之合理憑證。
○2 須有各組長及秘書長簽章，以茲證明該請款人身份。
   決  議：1.請祕書長招募有經驗採購人員成立採購中心。
           2.如需請購，依實際須要按規定向採購中心辦理。
通過辦理。
八、	各副執行長及組長工作報告(略)
九、	臨時動議
甲、	第一案：.下次會議訂於六月二十日(星期日)下午三時準時召開。
決  議：通過。
十、	主席結論
         1.加強各工作組間的事先協調，以大會順利推動為目標。
     2.估計應供人數將超過4,500位，義工約須要數千人，要工作順利推動，請儘速辦理義工登記。
3.今年經濟非常不景氣，除各項支出本著節約原則來辦理外，希望功德薄的勸募大家要更努力。
4.禮僧組是先頭工作，將要及早安排與推動。
5.林口體育館有二萬人座位，多鼓勵信眾參加，將座位坐滿，海報請儘速發交張貼。
6.月底南部禮僧，要參加者請儘速向祕書處辦理登記。
十一、	迴向
十二、	散會