中華國際供佛齋僧大會幹部義工齋僧第二次籌備會議紀錄

時     間 : 九十四年五月二十九日下午二時

地     點 : 文山教育基金會

主     席 : 淨 耀 法 師

紀     錄：王文雄

一、主席致詞:

惟悟法師、日賢法師、弘道法師、林科長、二位副理事長，及所有的工作伙伴，大家好。為配合各位能參加參加開會，才選定今天五月的第四個星期日開會。本人為籌建慈海家園並預定明年12月興建完成，籌募資金壓力，許多國際供佛齋僧事務都請陳副理事長費心處理。慈海家園地下四層基地工程即將完工，預定於六月十九日在普賢講堂拜粱皇寶懺，於七月十日在福華文教館舉行立柱大典，希望大家能參加及隨喜功德。由於政府未能做好輔導青少年工作，才會造成今日的壓力，但本人不希望給大家造成太太的壓力，但希望共同為我們的社會國家盡一份力。青少年犯罪觀護中心(誠正中學)刑期滿家屬未能領回的14位青少年，目前本人領回在普賢講堂。俟慈海家園完工後，可以妥善安置。今日同本人一起來的馬來西亞惟悟法師，近年在泰國邊界創設了國際佛教大學，注重國際語言，及巴利文、梵文學習，已於去年10月招生。僧伽教育最重要的是國際間的弘法人才，目前有研究生40名，預定於七月十七日在泰國正式舉行開幕典禮，希望台灣佛教界能組團參加。國際供佛齋僧大會未來也將是結合與培養國際間的弘法人才的道場。希望大會除了示範敬僧教孝外，更重要的是菩提道上大家的共同成長。

二、惟悟法師致詞

    淨耀法師、日賢法師、弘道法師、二位副理事長，及各位菩薩，大家好。自貴會成立大會時本人曾參加，近年來貴會在國際供佛齋僧大會非常成功，本人在馬來西亞、泰國比較熟悉，若要在此二地辦理，本人可協助。誠懇的希望貴會今年的國際供佛齋僧大會辦理以後能在泰國辦理齋僧大會，在泰國希望邀請千僧萬僧，都可以協助辦理。更希望國際佛教大學於七月十七日在泰國正式舉行開幕典禮，希望貴會能組團參加。也歡迎大家到馬來西亞、泰國來，閩南語及客家話在當地大部分都是可通話的。

三、陳副理事長致詞

理事長、惟悟法師、日賢法師、弘道法師、林科長、副理事長，及所有的工作伙伴，大家好。中華國際供佛齋僧功德會有今日的成就，是大家共同努力的成果，種一分善因，植一分善業，必定有一分善果，得一分的功德。

開會大家應該守時，以後希望大家共同遵守。齋僧工作財務一定要清楚，過去未成立功德會，每年財務交接常受爭議，成立功德會以後財務獨立，不受承辦人變更而有交接爭議。去年收入少於支出，希望今年大家的努力以赴，必定收支趨於平衡。

四、會務報告 :執行長報告

   (一)目前工作概況

      1. 今年各組分工已確定，副執行長人選也已確定，各組義工請及早募集。

      2. 今年功德主捻香辦法，為避免功德主人數及台上擁擠今年有區別，預定三萬元以上(含三萬元)在第一層台上，五萬元以上(含五萬元)在第二層台上捻香。

      3. 文宣廣告的電視媒體廣告:由上德傳播公司錄影製作電視宣傳廣播帶。上德傳播公司製作齋僧宣傳廣播帶在慈悲佛衛電視台、生命電視台、法界衛星電視台播放。平面媒體廣告暨報章雜誌將由人間福報、法宗時報、20幾家雜誌社刊登齋僧活動訊息。預定5月份已在法宗時報開始刊登，6月份在人間福報暨各報章雜誌刊登。電子媒體無線電宣傳將?7月份由收音機電台播放宣傳齋僧意義暨齋僧日期

五、議案討論:

   (一)第一案：大會所需物品商借或採購之討論

      說 明：各組所需用物品，請列清單。 

      辦 法：商借所需之物 品或必要之採購

決 議：各組所需用物品，請列清單於6月30日前向秘書處提出。

   (二)第二案：請各組在與廠商接洽時，確實瞭解廠商是否

                有合理的憑證。

      說明：為使大會的財務收支更具體與完整性，及屆時入帳

                合理性等考量，請索取合理性之憑證。

      辦法：同意辦理

: 1、請各組在與廠商接洽時，確實瞭解廠商是否有

              合理的憑證。

(1)公司組織僅可開立統一發票、收銀機發票、電子機發票，不可開立收據。

(2)電信局、郵局或機關團體出具之收據。

(3)小規模營業組織，需蓋有「免用發票之統一編號」專用章，及加蓋負責人印章之「收據」。

(4)若屬個人工資之支付，須繳交個人之身分證影本及 ?支出證名單上簽名。(應填具姓名、地址、電話、身分證字號)。

            (5)傳統市場購買之蔬菜、水果應編製採買單及採買人簽章。

     2、請款方式:

        (1)請填具請款單及附上請領款項之合理憑證。

                (2)須有各組長及秘書長簽章，以玆證明該請款人身份。

    決 議：同意辦理

  (三)、第三案：功德主捻香辦法     

      說明:：避免功德主人數及台上擁擠今年有區別。                                              

 辦法：三萬元以上(含三萬元)在第一層台上。

 五萬元以上(含五萬元)在第二層台上。

     決 議：同意辦理

  (四)、第四案：文宣廣告 

     1、電視媒體廣告

       說明：:由上德傳播公司錄影製作電視宣傳廣播帶。                                           

辦法:：上德傳播公司製作齋僧宣傳廣播帶在慈悲佛衛電視台、生命電視台、法界衛星電視台播放。

         2、平面媒體廣告暨報章雜誌

      說明:：平面廣告由人間福報、法宗時報、20幾家雜誌社刊登 ，今年齋僧活動訊息。

      辦法:：5月份已在法宗時報開始刊登，6月份在人間福報

          暨各報章雜誌刊登。

     3、電子媒體

     說明：無線電宣傳

     辦法：將?7月份由收音機電台播放宣傳齋僧意義暨齋僧日期

決 議：同意辦理

六、各副執行長及組長工作報告

七、臨時動議

(一)第一案：今年出家眾結緣品擬請免除提請討論

      說 明：為免除出家眾結緣品攜帶物品有失僧眾威儀。     

      決 議：同意辦理

   (二)第二案：開會大家應該守時，以後希望大家共同遵守。

      決 議：遵照辦理

八、結論

九、迴向

十、散 會