Objetivo General.

Crear y desarrollar un medio alternativo de publicidad, que permita un beneficio para clientes, consumidores y para la misma empresa.

 

Debe lograrse la mejor organización posible del grupo administrativo, con el fin de lograr que sirva de modo más eficaz, a la realización de las actividades que exija el logro de todos los objetivos.

 

Objetivos Particulares.

Conservar la preeminencia que la empresa ha obtenido a base de la alta calidad de sus productos y servicios ya conocidos en la ciudad, tratando de aprovecharla mejor, como fuerza valiosísima que es, para su problema fundamental de ampliación y reconquista de mercados.

 

Elaborar, Editar y Producir una libreta de cupones de descuento, con la colaboración de diversas empresas de la región para beneficio de los consumidores.

 

Distribuir las libretas de cupones de descuentos, por toda la ciudad, a base de un cuerpo de ventas formado por integrantes jóvenes y dinámicos.

 

Tratar de ganar, de preferencia, los mercados que no están actualmente en manos de la competencia.

 

Desarrollo y elaboración de pósteres promocionales para la libreta de cupones de descuentos, que deberán estar a la vista de los consumidores en los diversos puntos de venta y negocios participantes.

 

Objetivos Sociales.

Promover con publicidad a los diversos negocios participantes en la libreta de cupones de descuentos, los cuales llegan a la mano de los consumidores de la ciudad.

 

Ayudar en la economía de los consumidores por medio de una libreta de cupones de descuento 100% efectivos y medibles.

 

 Ofrecer a los consumidores y empresarios facilidades y oportunidad de adquirir libretas de cupones de descuentos así como de anunciarse en ella, a un precio muy accesible.

 

Objetivos Organizacionales.

Desarrollar un mínimo de 6 ediciones de 10,000 unidades cada una al año, con una cartera de clientes no menor de 100, en cada edición.

 

Formación y capacitación de un cuerpo de ventas, formado de 20 integrantes jóvenes y dinámicos.

 

Tener una mayor rotación del capital, como base principal para lograr mejores utilidades.

 

Dar una mejor atención al establecimiento y operación de registros financieros, contables, estadísticos, etc. Con la finalidad principal de utilizarlos como medio de control, y para que sirvan a la vez como base de previsión para formular pronósticos.

Políticas Generales.

Deben delimitarse con toda precisión las funciones, autoridad y responsabilidad que corresponden a cada Jefe en cada uno de los niveles, para evitar duplicidad de mando y fuga de responsabilidad.

 

Debe delegarse el mayor número posible de funciones, para obtener máxima eficiencia en la actividad de los altos ejecutivos.

 

Para hacer benéfica esa delegación, deben establecerse los controles adecuados, con el fin de que los altos niveles puedan corregir, oportunamente, cualquier acción inapropiada.

 

La delegación de responsabilidad y autoridad debe hacerse de forma gradual.

 

A cada nivel de responsabilidad debe corresponder siempre el grado de autoridad respectivo, para que la acción de los jefes sea siempre eficaz y expedita.

 

Deberá ser puntual en su área de trabajo, el horario para  acceso del personal a sus actividades, será con un retraso máximo de 10 minutos de tolerancia.

 

En caso de ausencia de un jefe a quien estén fijadas determinadas funciones, autoridad, etc., es responsabilidad del jefe superior, tratar de resolver el problema, informando después a su subordinado.

 

Cuando, por el contrario, falta el jefe superior, a cuya autoridad está reservado un problema, y sólo se encuentra presente un jefe inferior, corresponde a éste tratar de diferir su solución, si es posible, procurando evitar daños a la empresa, y localizar a su superior para obtener su intervención.

 

Debe procurarse que todo problema que implique la acción conjunta de dos o más departamentos o jefes, se realice por medio de comités, bajo la base de que éstos tendrán siempre carácter meramente consultivo. La responsabilidad para la decisión pertenecerá al jefe de más categoría en la función de que se trate, y para la ejecución, al miembro del comité encargado de dicha función.

 

Debe procurarse la celebración periódica de juntas del jefe de cada departamento, con los jefes a sus órdenes, en los mismos términos de lo indicado en el punto anterior.

 

Debe desarrollarse un programa intensivo de Relaciones Públicas, a base sobre todo, de una publicidad de tipo institucional, dirigida a que la empresa se haga siempre presente a las personas, instituciones y las actividades sociales del lugar en que opera, con el fin de lograr una base sólida para el mayor efecto de la publicidad dirigida a la venta.

 

Deben formularse por escrito, y revisarse periódicamente, los objetivos y políticas dentro de cada división de la empresa, cuidando de tomar en cuenta siempre las que vayan surgiendo en resolución de consultas, por implantación de nuevos sistemas, etc.

 

Políticas de Ventas.

Políticas de Producción.

Políticas de Finanzas.

Objetivo del trabajo en equipo.

Fomentar en la organización un sistema de trabajo basado en la participación de todo el personal para el manejo, mantenimiento, y mejora en todos los procesos operativos, técnicos, administrativos y sociales de la empresa, utilizando como herramienta los aspectos de comunicación, involucramiento y solución de problemas.

Propósito o Misión

PromoAhorro es una empresa 100% mexicana, dedicada a la publicidad, cuya misión es proporcionar un medio por el cual los consumidores obtengan importantes descuentos y beneficios de las empresas de la localidad, mediante la “libreta de cupones de descuentos PromoAhorro”.

Visión.

PromoAhorro es una empresa que ante todo busca siempre un nivel de calidad insuperable, así mismo crear fuentes de trabajo y crecer cada día más en un ámbito profesional y empresarial, ofreciendo un amplia gama de servicios publicitarios, manteniendo una ventaja competitiva en base a una mejor tecnología, calidad precio y servicio, así como ser un factor del crecimiento de nuestros clientes.

Filosofía.

Para lograr la misión, visión y políticas de calidad de nuestra empresa, promoveremos y fomentaremos la excelencia en el desempeño de nuestra gente bajo un clima de dignidad y respeto, porque creemos en el trabajo en equipo como medio hacia el crecimiento de nosotros, nuestros clientes, proveedores y nuestra comunidad.

Estrategia

En primera instancia se realizará una invitación a las empresas de la localidad para participar en la “libreta de cupones de descuentos PromoAhorro”, para ofrecer un descuento o servicio especial, posteriormente se realizará la edición del ejemplar con 50,000 copias, las cuales se distribuirán en centros comerciales, tiendas participantes, y se promocionarán por la radio local, así mismo se contratará y capacitará a un grupo de vendedores que pasarán a las viviendas ofreciendo la “libreta de cupones de descuentos PromoAhorro” durante un periodo de 4 meses, ya que la libreta tiene duración válida de 1 año.

Premisas

* Se visitarán a las empresas y negocios establecidos en la región para invitarlos a formar parte de este proyecto, donde podrán ofrecer sus servicios y proporcionar un servicio o beneficio a los consumidores.

 

* Se obtendrá información de los costos de producción y los beneficios que la empresa obtendrá.

 

* Se realizarán estadísticas para medir la aceptación y nivel de ventas de las “Libretas de descuento PromoAhorro”, así como de los ingresos que se van acumulando.

 

* Contrataremos vendedores para distribuir las libretas, a lo largo y lo ancho de la ciudad

 

* Si en una zona no es aceptada la libreta, tomaremos medidas de publicidad más intensas, para tratar de convencer a las personas de los beneficios que obtendrán, con dicha libreta.

 

* Con las utilidades que se obtendrán, se adquirirá una máquina Off-Set para abaratar costos en lo sucesivo.

 

* Se realizarán programas de radio y anuncios de prensa local para apoyar las ventas de las libretas.

 

* Se elaborarán distintivos para los vendedores, como son: Gafetes, Playeras, Gorras, etc...

Planes y Procedimientos

Convenio de Servicios PromoAhorro.

Se realizará un convenio en el cual se comprometan las diferentes empresas con PromoAhorro y/o Mario Cesar Soto Villanueva, a respetar el o los descuentos que están ofreciendo en la “libreta de cupones de descuentos PromoAhorro” y que será publicado a partir de una fecha específica, y que tendrá un vencimiento de un año, por lo tanto esa será la vigencia del presente convenio.

 

En el encabezado se proporcionarán los datos de la empresa.

Contendrá datos generales de la empresa.

Los datos que ofrecerá en los cupones de descuento.

La fecha de celebración del mismo.

Firmas de los representantes.

Un pagaré, que se usará en caso de que los anunciantes no quieran liquidar su parte del convenio.

 

Diseño Gráfico.	Publicidad Impresa.	Publicidad Radio.
Reclutamiento	Selección.

Cursos de capacitación y adiestramiento.

Creencias del trabajo en equipo.

Profesiograma (Análisis de puestos).

 

Gerente de Diseño.	Diseñador.	Gerente de Ventas.	Vendedor.
Gerente de Producción.	Impresores.	Ayudante de Taller.	Gerente Administrativo.
Secretaria.	Auxiliar Contable.	Mantenimiento.