República
Bolivariana de Venezuela
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
Vicerectorado de Estudios a
distancia
Pregrados Virtuales
Licenciatura en Contaduría Pública (ACP)
Facilitadora:
Mónica Pacheco
Realizado por: Carmen Celina Espinoza
TRABAJO 7
Principios básicos de
contabilidad
Sección "A"
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y
mayor nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa
en un momento dado.
Los libros
de diario y de mayor le producen información
muy valiosa al gerente
de la
empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por
cualquier variación desfavorable.
Los Estados Financieros son los documentos que
proporcionan informes periódicos a fechas determinadas, sobre el estado o
desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la información
necesaria para la toma de decisiones en una empresa
Artículo 25.
1. Todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un
seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración
periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de
lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios
y Cuentas anuales y otro Diario.
2. La contabilidad será llevada
directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas,
sin perjuicio de la responsabilidad de aquéllos. Se presumirá concedida la
autorización, salvo prueba en contrario
ü Libros Contables (libros Diario, Mayor e Inventario) según las
exigencias del Código de Comercio Venezolano.
ü Libro diario
Es
el libro donde se registran cronológicamente todas las transacciones realizadas
por la empresa durante el mes, en el orden que haya tenido lugar durante el
lapso de tiempo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta de las
columnas del Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se cuentan los registros
de débitos y de créditos, y se añaden al libro mayor.
Y
el libro diario cumple tres útiles funciones:
• Reducir los errores, ya que si todas las
operaciones son registradas directamente en el mayor podría existir el peligro
de omitir el crédito o el débito de un asiento, y esto se reduce al mínimo con
el uso del libro diario, ya que para cada operación se registran juntos los
débitos y los créditos, permitiendo descubrir esta clase de errores.
• Se obtiene un registro completo de las
operaciones, ya que para cada una de las operaciones se registran los créditos
y débitos en perfecto balance, obteniendo así un registro completo de la
transacción en un solo lugar.
• Todos los datos referentes a las
operaciones aparecen en su orden cronológico.
En
este libro se puede encontrar con diversa información, como son los movimientos
de cada cuenta (débito y crédito), la fecha completa en la que se realizó el
comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc.
Importancia
y finalidad
Es un libro
que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código
de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el
Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art.
El Libro
Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran
por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas
las transacciones que se dan
El libro
Diario puede ser:
El Diario de
Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al
Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá
El Diario
Multicolumnar.
Esta es otra
forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie
de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las
otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada
transacción, se llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario
Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado
y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por
No existe un
modelo
único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus
necesidades.
El manejo
del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operación cargándole y
abonándole a las cuentas respectivas, operación por operación, destinándole una
línea para cada operación, si se necesita otras líneas las utilizamos; pero se
debe tener
Una vez
registradas las operaciones de un determinado período generalmente en forma
mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben
ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor
General.
ü
Código de Comercio
1.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
2.
El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los
totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de
que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo
con la naturaleza de la actividad de que trate.
1.
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a
continuación, inmediatamente que se adviertan, los errores u omisiones
padecidos en las anotaciones contables. No podrán utilizarse abreviaturas o
símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la ley, el reglamento o
la práctica mercantil de general aplicación.
2.
Las anotaciones contables deberán ser hechas expresando los valores en pesetas.
1.
Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis
años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se
establezca por disposiciones generales o especiales.
2.
El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber
a que se refiere el párrafo anterior y si hubiese fallecido recaerá sobre sus
herederos. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los
obligados a cumplir lo prevenido en dicho párrafo.
ü Libro Mayor
Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que
aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en
forma particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se
muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el
proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las
cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la
misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades
que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor,
representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene
un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de
clientes. Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la
valoración de sus elementos será objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en
el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones
producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el
que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del
Mayor. Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la
suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser: – Deudor, si
la suma del Debe es mayor que la del Haber. – Acreedor, si la suma del Debe es
inferior a la suma del Haber. – Nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En
cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos
deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor
total de las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de
control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas
y auxiliares.
Importancia y Finalidad. Cuando se habla de la cuenta, en el medio
contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los
aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda
empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para
llevar la contabilidad.
Artículo 32. del Codigo Civil
1. La contabilidad de los empresarios es secreta, sin perjuicio de
lo que se derive de lo dispuesto en las Leyes.
2. La comunicación o reconocimiento general de los libros,
correspondencia y demás documentos de los empresarios, sólo podrá decretarse,
de oficio o a instancia de parte, en los casos de sucesión universal,
suspensión de pagos, quiebras, liquidaciones de sociedades o entidades
mercantiles, expedientes de regulación de empleo, y cuando los socios o los
representantes legales de los trabajadores tengan derecho a su examen directo.
3. En todo caso, fuera de los casos prefijados en el párrafo
anterior, podrá decretarse la exhibición de los libros y documentos de los
empresarios a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien
pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la
exhibición. El reconocimiento se contraerá exclusivamente a los puntos que
tengan relación con la cuestión de que se trate.
ü
Inventario
Representa
la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar
con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes
de venderlos, en un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo
de Activo Circulante.
De acuerdo a
las características
de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:
Lo
constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
Inventario de Productos
Terminados:
Son todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
Inventario de Productos en Proceso
de Fabricación:
Lo integran
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso
de manufactura.
Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman
todos los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.
Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura,
lija, clavos, lubricantes, etc.).
Existen dos métodos
de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permiten determinar el costo
de la mercancía vendida. Estos son:
Es el que se
realiza al final del ejercicio económico y consiste en el conteo físico de las
mercancías y la asignación de sus valores. Cuando se realiza para verificar el Inventario
Continuo puede practicarse en cualquier momento. La ejecución de este método
de inventariose
lleva a
Inventario Perpetuo o Continuo:
Consiste en
llevar un registro que muestra
en todo momento la cantidad e importe del inventario en existencia. Los cambios
en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos
en la cuenta de inventario, en este método no se utiliza ninguna cuenta de Compras.
Cuando se vende una mercancía, se requieren dos asientos contables:
1.- Por
2.- Por la
reducción en el inventario (registrada al costo).
Un ejemplo
ilustrativo sería:
Una compañía
que comercia con Televisores, los que
Inventario
inicial – 4 unidades.........................................Bs. 280.000
Compra en el
período – 10 unidades ............................ Bs. 700.000
Vende en el período
– 9 unidades:
Precio de
venta ............................................... Bs. 720.000
Costo
de las unidades vendidas ................. ............. Bs. 630.000
Inventario
Final – 5 unidades ....... ........................... Bs. 350.000
Inventario
Inicial: 280.000
|
|
PERIODICO |
PERPETUO |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
REF |
DEBE |
HABER |
|
DEBE |
HABER |
|
|
a) |
Compras |
700.000 |
|
|
|
|
|
b) |
Cuentas
por pagar |
|
700.000 |
|
|
|
|
a) |
Inventario
|
|
|
|
700.000 |
|
|
b) |
Cuentas
por pagar |
|
|
|
|
700.000 |
|
a) |
Cuentas
por Cobrar |
720.000 |
|
|
|
|
|
b) |
Ventas |
|
720.000 |
|
|
|
|
a) |
Cuentas
por Cobrar |
|
|
|
720.000 |
|
|
b) |
Ventas |
|
|
|
|
720.000 |
|
c) |
Costo de
Ventas |
|
|
|
630.000 |
|
|
d) |
Inventario |
|
|
|
|
630.000 |
Asiento de
ajuste (inventario final determinado por recuento físico)
Inventario
........................................... Bs. 350.000
Costo de
Ventas ................................
Bs. 630.000
Inventario
........................................... Bs.280.000
Compras
............................................
Bs.700.000
Asiento de
cierre (Inventario Periódico)
Ventas
................................................Bs. 720.000
Costo de
Ventas .................................
Bs. 630.000
Ganancias y
Pérdidas......................... Bs.
90.000
Asiento de
cierre (Inventario Perpetuo) (*)
Ventas
............................................... Bs. 720.000
Costo de
Ventas ................................
Bs. 630.000
Ganancias y
Pérdidas......................... Bs.
90.000
ESTADO
PARCIAL DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Ventas............................................. Bs.720.000
Costo de
Ventas..............................
Bs.630.000
Utilidad
bruta sobre ventas............. Bs.
90.000
(*) para
ambos métodos es el mismo asiento.
En la
mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene
un registro continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de
artículos que se tienen para la venta. Un modelo
simplificado puede tener la siguiente presentación:
TARJETA DE
INVENTARIO
|
Descripción:
Televisores |
||||||
|
------------
CANTIDADES ------------------ ------------------ VALORES --------------------
|
||||||
|
Fecha |
Compradas |
Vendidas |
Existencia |
Cargos |
Créditos |
Saldo |
|
20-Enero-1985 |
|
|
4 |
|
|
280.000 |
|
|
10 |
|
14 |
700.000 |
|
980.000 |
|
|
|
9 |
5 |
|
630.000 |
350.000 |
La evaluación
de los Inventarios
Entre los
métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:
·
Costo o Mercado
el Más Bajo: Se toma como base el precio inferior de las existencias,
manteniendo el principio contabilístico del Conservatismo el cual no anticipa
beneficios y prevé posibles pérdidas.
·
·
El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo
primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad
del mercado,
ya que emplea una valoración basada en costos
más recientes.
·
·
El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella
mercancía que entra de último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que
el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
·
·
El Método del Costo Promedio Aritmético: El resultado
lo dará la media aritmética de los precios
unitarios de los artículos.
·
·
El Método del Promedio Armónico o Ponderado: Este
promedio se calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para
luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.
·
·
El Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo: Calcula el
valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las
entradas y salidas (compras
o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.
·
·
El Método del Costo Básico: Por medio de
este método se atribuyen valores fijos a las existencias mínimas, este método
es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la
cantidad de inventario mínimo.
·
·
El Método del Precio de Venta al Detal: Permite la
estimación de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario físico
se practicará, basándose en los precios de venta Marcados en los artículos.
ü
Estados Financieros: Balance
General y Estado de Ganancias y Perdidas. Formato preestablecido y ejercicios
prácticos
ü
Estados Financieros
Estados financieros que presenta a
pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los
principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo
final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo
determinado. La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder
adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado
tratándose de estados financieros comparativos).
Algunos estados financieros
1.1
ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo
futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han
realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto;
un estado proforma.
1.2.
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un
proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado
por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión
acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación
y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un
ejercicio en particular.
1.3.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por
compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la
utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad
legal.
CLASES
DE ESTADOS FINANCIEROS
1.Balance General.
2. Estado de Resultado u Operaciones
3. Estado de Flujos
4. Otros.
ü Balance General.
Documento contable que refleja la
situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos
partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la
empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación
exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en
inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e
inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la
tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue
entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros
son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo
plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el
pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas
a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad. Es
el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una
fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de
contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.
Es un documento contable que refleja la
situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o
privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo
de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y
un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda
obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de
lucro y fuentes de fondeo.
1.1.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan
los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos,
con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una
empresa y facilitar su análisis.
1.2.
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que muestra la situación
financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía
tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad
económica.
Se formula sustituyendo la inversión de
la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de
éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas
compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.
Otros balances generales
1.3.
BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con
datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.
1.4.
BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas,
preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura
probable.
1.5.
METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE
La presentación de las diferentes
cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente
o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero
los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden
de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en
orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos
inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los
activos realizables o corrientes.
1.6.
BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO
Estado que muestra las operaciones financieras
de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector
Público Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre
ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o
superávit económico.
1.7.
BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los
ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades paraestatales
de control presupuestario directo.
1.8.
BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO
El balance primario es igual a la diferencia
entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales, excluyendo
los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un
ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo
corriente para ajustar las finanzas públicas.
ü
Estado de perdidas y ganancias o estado de
resultados:
El estado de ganancias y pérdidas “ es un cuadro numérico
que muestra los ingresos y gastos, al igual que
Si bien es el “Balance General” el estado financiero que
ofrece mayores posibilidades de análisis de las condiciones económicas y
financieras de la empresa, las conclusiones que aporte no serán completas, si
no se complementan con el análisis del “Estado de Ganancias y Pérdidas”; puesto
que el primero es un documento estático, como una fotografía instantánea,
mientras que el segundo es dinámico y muestra la trayectoria de las actividades
desplegadas por la empresa, y refleja la productividad y eficiencia de la labor
administrativa; siendo por ello el que más interesa a dueños y accionistas.
Sólo el análisis del “Estado de Ganancias y Pérdidas” podrá
indicar si la empresa ha logrado el máximo beneficio, con el mínimo de gastos,
y si es factible su desarrollo y expansión, al punto de obtener beneficios
suficientes para cumplir con las obligaciones de su financiamiento; para lo
cual es recomendable analizar la trayectoria de la empresa en sus últimos cinco
años, de modo de poder apreciar las tendencias seculares y cíclicas.
El Estado de Ganancias y Pérdidas, nos permite mostrar una
relación clara y ordenada de los ingresos y egresos que se dan en un
determinado periodo en la empresa. Este Estado
Financiero nos permite analizar y verificar el comportamiento de las
operaciones de ingresos y egresos y el efecto de estas en los resultados que
pueden reflejarse en utilidad o pérdida.
Es un documento contable que muestra detallada y
ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
Primera parte del
estado de pérdidas y ganancias:
La primera parte consiste en analizar
todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta
determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el
precio de costo y el de venta
de las mercancías vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer
los siguientes resultados:
- Ventas netas
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido
Formulas para la
primera parte del estado de pérdidas y ganancias:
Ventas
totales
menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
igual Ventas netas
Compras
mas Gastos de compra
igual Compras totales
menos Devoluciones sobre compras
Descuentos
sobre compras
igual Compras netas
mas Inventario inicial
igual Total de mercancias
menos Inventario final
igual Costo de lo vendido
Ventas
netas
menos Costo de lo vendido
igual Utilidad en ventas
Segunda parte del
estado de pérdidas y ganancias:
La segunda parte consiste en analizar
detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no
corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto
que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida
liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la pérdida liquida del
ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
- Gastos de
operación
-
Utilidad de operación
- El
valor neto entre otros gastos y otros productos
Formulas para la
segunda parte del estado de pérdidas y ganancias:
Utilidad
bruta o en ventas
menos Gastos de venta
Gastos de administración
igual Utilidad o pérdida de operación
Otros
gastos
menos Otros productos
igual Utilidad o perdida entre gastos y productos
ISR
mas PTU
igual Utilidad o perdida del ejercicio
ü Ejercicio Practico Estado de ganancias y pérdidas de “Almacén
Fletes en compra Bs 121.000
Devolución en venta Bs
28.000
Gastos de Mantenimiento Bs
37.000
Descuento en Compras Bs
125.300
Donativo a cruz roja Bs
32.000
Mercancías (inv.
Inicial) Bs 1.700.800
Gastos por servicios Bs
36.000
Gastos de Sueldos y Salarios Bs 223.700
Mercancías (inv. Final) Bs
1.980.000
Gastos de Alquiler Bs.
164.000
Gastos varios en
compras Bs. 32.400
Compras Bs. 1.450.000
Gastos S.S.O. Bs. 16.000
Gastos varios de Admón. Bs.
64.600
Descuentos en Ventas Bs.91.000
Gastos interés bancario Bs.13.200
Ventas Bs.2.750.000
Comisiones de venta Bs.153.700
Gastos de art. de
Escritorio Bs18.500
Rebajas en compras Bs 120.000
Gastos de publicidad Bs. 175.000
Gastos varios de venta Bs.
124.000
“Almacén
Estado de Ganancias y Pérdidas”
Al 31/12/2008
Ventas Brutas 2.750.000
Devolución en venta
28.000
Descuento en venta 91.000 (119.000)
Ventas Netas 2.631.000
Costo
de venta
Inventario inicial
1.700.800
Compras brutas
1.450.000
Fletes en compra 121.000
Total de las compras
brutas
1.571.000
Descuento en compra (125.300)
Gastos varios en compra (32.400)
Rebaja en compra (120.000) 277.700
Compras netas
1.293.300
Mercancía disp. Para la
venta 2.994.100
Inventario Final
1.980.000
Total costo de venta
1.014.100
Utilidad bruta en venta 1.616.900
Gastos Operativos
Venta
Comisión de venta
153.700
Gasto de publicidad 175.000
Gastos varios de venta 124.000
Total
452.700
Administración
Gastos sueldos y
salarios
223.700
Gastos de mantenimiento 37.000
Gasto de alquiler
164.000
Gastos S.S.O.
16.000
Gastos varios de Admón. 64.600
Gasto Art. de
escritorio
18.500
Gasto por servicio
36.000
Gasto interés bancario 13.200
Total gasto de Admón. 573.000
Total gasto operativo
1.025.700
Utilidad neta en
operaciones
591.200
Otros egresos
Donativo a cruz roja 32.000
Total egreso
32.000
Utilidad neta antes del
I.SL.R. 559.200
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