Como resultado de la búsqueda de información acerca de trabajos o investigaciones realizadas sobre el tema de un sistema automatizado en Biblioteca, para el control de préstamos, se encontraron los siguientes antecedentes:

Chiguin C, Hector E. (1997). “Desarrollo de un sistema de información automatizado  para el préstamo de Tesis del Tecnológico Antonio José de Sucre en Maracay Estado Aragua”. Para optar al título de Técnico Superior Universitario en Informática. Estudiar  el sistema actual para determinar la situación problemática y los requerimientos del proceso de préstamo de Tesis de la Biblioteca del Tecnológico Antonio José de Sucre en Maracay Estado Aragua, con el fin de desarrollar un sistema automatizado, el cual registra las solicitudes de Tesis en dicha biblioteca.

Se relaciona con el estudio en desarrollo, ya que busca controlar las entradas y salidas de las Tesis de la biblioteca del Tecnológico Antonio José de Sucre Estado Aragua.

Guerrero, Y (2000). “Análisis y diseño del Sistema Automatizado del Control de Entrada y Salida de libros de la Biblioteca del Tecnológico de la Victoria I.U.T.V. Estado Aragua”. Trabajo especial de grado para optar por el titulo de Técnico Superior Universitario en Informática especialista en Análisis y Diseño de Sistemas.

El objetivo principal de este proyecto es  de controlar las entradas y salidas de los libros de la biblioteca del Tecnológico de la Victoria.

Se relaciona con el estudio en desarrollo, ya que busca controlar las entradas y salidas de los libros de la biblioteca del Tecnológico de la Victoria estado Aragua.

Ledezma, Luís (1997) “Automatización del proceso de préstamo de libros de la Biblioteca  publica del Tecnológico Los Llanos en Calabozo Estado Guarico”, Trabajo especial de grado para optar por el titulo de Técnico Superior en Informática del Tecnológico los Llanos en Calabozo Estado Guarico. El sistema se encarga de registrar el proceso de préstamo de libros en el Tecnológico de los Llanos, entre  sus objetivos se pueden mencionar: Mantener actualizada la base de datos y reducir el trabajo manual.

Este trabajo se relaciona con la presente investigación ya que persigue agilizar el proceso de préstamo de libros en la biblioteca del Tecnológico de los Llano en Calabozo Estado Guarico. 

Silva M. (1999). “Desarrollo de un Sistema de Información para el control de Entrada y Salida de Almacén de Acumulados Titán C.A.” Para optar al titulo de Ingeniero en sistema esta investigación tuvo como finalidad de que apoye la toma de decisiones en el control de entrada y salida de acumuladores Titán C.A. basado en una información rápida y confiable.

Tiene un gran parecido con el tema en desarrollo ya que busca coordinar y controlar las entradas y salidas, además de obtener una información rápida y confiable.

Suárez L (2001), “Proyecto para la implementación del programa de biblioteca en el aula de la Unidad Educativa “Rómulo Gallegos” en el Distrito Palavecino, Estado Lara”, utilizando como base el modelo de bibliotecas integrales del Estado Mérida, Universidad Bicentenaria de Aragua, su propósito fue el Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de Magíster en Gerencia Mención Sistemas Educativos.

Este trabajo se relaciona con la presente investigación ya que persigue definir la integración de las bibliotecas de la Universidad Bicentenaria de Aragua en el estado Mérida. 

Dávila, Gregorio  “Sistema automatizado para el control del servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario politécnico "Santiago Mariño" extensión Porlamar.

Los basamentos teóricos de esta investigación están contemplados en el área de las ciencias de la información, computación, las nuevas tecnologías, los sistemas de información, para una mejor gestión de la información.

Con el advenimiento e incorporación de las nuevas tecnologías en las bibliotecas, los roles de los profesionales de la información, se han ido transformando llegando a ser gestores de recursos de información. Estos nuevos roles cobran mas protagonismo en organizaciones donde la adecuada gestión de la información permite decisiones acertadas por parte de los directivos..

Definición de Términos Básicos

Automatización: Consiste en controlar procesos mediante computadoras, asumiendo estas tareas desempeñadas por el hombre.

Bibliografía: Lista de obras y documentos, referentes a un autor o a una materia.

Biblioteca: Es un estudio, local o sala donde se reúnen gran cantidad de libros.

Bibliotecario: Persona que labora en la biblioteca.

Catálogo: Conjunto de registros bibliográficos de las publicaciones de determinada colección, ordenado alfabéticamente.

Circulante: Conjunto de materiales documentales, que se prestan en una biblioteca a corto plazo.

Consulta: Es la que permite localizar los títulos existentes en el acervo bibliográfico de una biblioteca

Datos: Representación abstracta de hechos, (eventos, ocurrencias, transacciones) u objetos (personas, lugares, cosas, entre otros), generalmente mediante combinaciones ordenadas de caracteres alfabéticos, números y especiales.

Diseño Estructurado: Técnica utilizada para el diseño de la estructura de un sistema programado. Su objetivo es diseñar programas como estructuras jerárquicas compuestas de módulos de función simple, relacionados entre sí; pero de manera relativamente independiente.

Hardware: Equipo físico para la automatización de la información, lo constituyen las computadoras, terminales, impresoras, cableados, entre otros.

Modelo del Nuevo Sistema: Representación gráfica del sistema de información que se desea construir. Es elaborado mediante diagramas de flujo de datos jerarquizados que muestran los nuevos flujos de información, las funciones, las funciones, procesos y actividades que debe realizar, los archivos de datos y las relaciones con su ambiente.

Modelo del Sistema Actual: Representación gráfica del sistema de información actual o existente. Es elaborado utilizándola misma técnica empleada en el modelo del nuevo sistema.

Moroso: Quien se atrasa en el cumplimiento de una obligación.

Préstamo: Es dar un material de la biblioteca con carácter devolutivo, es decir, con intenciones de que sea devuelto.

Préstamo Sala: Es el material documental, que se facilita para ser revisado en las sala de la biblioteca.

Procesamiento de la Información: Proceso mediante el cual se manipulan y trasforman los datos con la finalidad de obtener conocimiento.

Requerimiento: Necesidades de usuario o unidad funcional de la organización, expresada en una función que debe realizar el sistema de información o como un reporte gráfico, que éste último debe producir.

Sistema de Información: Es un sistema hombre – máquina que procesa datos para registrar los detalles originados por las transacciones que ocurren y proporcionar información que facilite la ejecución de actividades.