Propuesta para Implantar un Sistema   Automatizado para el control de préstamo interno y circulante de la Biblioteca de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora- Unellez Apure

   Gil Sánchez, Cecilia del Carmen

Hoy en día, muchas Bibliotecas a nivel mundial, están implementando sistemas de información, para mejorar sus funciones y servicios, mientras tanto muchas otras apenas están conociendo lo que significa un sistema de información  y que puede proporcionarles, cuando se expresa como ventaja comparativa con los sistemas actuales, como es el caso de nuestra Biblioteca Unellez Apure,

Consecuentemente, el tema de los sistemas de información cobra relevancia, en las instituciones educativas, del nivel superior, que tienen la gran responsabilidad de ofrecer servicios adecuados a las necesidades de los estudiantes, siendo una de las formas de superar el problema de las deficiencias en algunos servicios,  donde la automatización sirve para reducir al mínimo los problemas derivados de la limitada capacidad para controlar el préstamo y búsqueda de materiales documentales en las bibliotecas

• Cuál es el origen del problema que deseo investigar

 La Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, Núcleo Apure (Unellez Apure), esta provista de una biblioteca que inició sus actividades en el año 1978, cuyo objetivo principal es prestar información bibliográfica a los usuarios interno y externo de la universidad Unellez Apure.

 Este servicio de préstamo de bibliografías, esta organizado en forma manual, es decir, para realizar la búsqueda de una bibliografía y hacer una solicitud de préstamo circulante ó interno, se deben realizar una serie de pasos, que en muchos casos tiene como resultado que el usuario de la biblioteca no encuentre dicha bibliografía, y por consiguiente la información a sus interrogantes de investigación o inquietudes sobre un tema en particular.

En consecuencia, el problema se identifica en el contexto de la inexistencia de un sistema adecuado a las exigencias actuales del usuario, en función de los adelantos tecnológicos y de la comunicación.

 • Qué estrategia se seguirá?  

Demostrar las carencias, deficiencias  y limitaciones que representa el problema de la búsqueda de información y el control de de préstamo actual en la biblioteca Unellez Apure.

Describir situaciones o acontecimientos

• Dónde se realizará el estudio? 

Biblioteca del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Regional de la UNELLEZ APURE.

• Cuándo se realizará el estudio?

Se inicia .en Septiembre 2007 estimando 14 semanas su realización.

• Qué intereses profesionales o científicos, tengo como investigador, en el tema

Las bibliotecas han sufrido transformaciones importantes en sus procedimientos en la segunda mitad del siglo, especialmente en la última década con el uso de nuevas tecnologías de información y como respuesta a los cambios sociales y culturales de las diversas sociedades que hacen uso de ellas. No obstante

Como estudiante de la carrera información y Documentación,  y la oportunidad que he tenido de asistir a eventos. de carácter nacional e internacional, en donde he podido ver el avance tecnológico de muchas Bibliotecas Universitarias, sumado al sentido de pertenencia por los años laborando en ésta Biblioteca en donde no hay la mínima herramienta tecnológica, me  motivan a proponer incorporarla a esos cambios, con una  misión que es poder proveer información oportuna y pertinente a sus usuarios.

• Qué conocimientos previos tengo sobre el contenido

Los conocimientos y experiencia de 20 años de servicios en ésta Unidad de información, los estudios realizados, y asistencia a eventos de carácter nacional e internacional sobre las tecnologías aplicadas a Bibliotecas.

• Qué puede aportar el trabajo a mi ambiente laboral, a la sociedad, a mi país             

La biblioteca será la principal beneficiada con la implantación de un  sistema de información aportando los siguientes beneficios:

ü      Búsqueda rápida de la bibliografía solicitada por el estudiante, como también para saber si hay ejemplares disponibles para realizar dicho préstamo.

ü      Repuesta rápida por parte de los bibliotecarios, sobre la bibliografía    solicitada.

ü      Reportes estadísticos más rápidos y seguros a la hora de entrega.

Una vez incorporado el sistema automatizado para el control de préstamo interno y circulante en la biblioteca, ésta tendrá la oportunidad de potenciar la integración y la experiencia interactiva entre las diversas áreas de conocimiento y unidades académicas que se desarrollan en la universidad

Para la sociedad, contribuiría con la formación de los recursos humanos de alto nivel

Para el País:

ü      Prestigio en el ámbito universitario

ü     Posición de referencia de la biblioteca a nivel nacional,   y reconocimiento  en el panorama universitario nacional.

ü     La integración en redes  a otras bibliotecas, y  sistemas de información

• Qué aplicación daría a los resultados de la investigación

Le permitirá a la biblioteca continuar manteniendo su liderazgo y su función vital en el ámbito

académico, al proveer las condiciones y facilidades para que la comunidad de estudiantes,

profesores e investigadores, realicen las tareas propias de la institución y proyecten a la sociedad

sus realizaciones a través de la misma unidad de información.

Cont

 El hecho de cambiar el sistema manual de control de prestamos y el proceso de consultas a ficheros, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el servicio, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de prestamos, aminorando notablemente la carga que representa para usuarios y personal todo el proceso que se lleva a cabo desde que se busca en el fichero hasta que se hace entrega del material solicitado.

• Implicaciones prácticas: ¿ayudará a resolver un problema práctico?

La aplicación del sistema, deberá estar integrado por funciones principales que faciliten el acceso inmediato a la información, búsqueda a los usuarios, mediante comandos para llamar a la bibliografía por cota diferentes entradas. Esto contribuiría  para  agilizar los procesos de gestión de la biblioteca Unellez Apure, mejorando la calidad del servicio.

• Valor teórico: ¿llena algún vacío existente, contribuye?

La universidad ha modificado los pensa de estudios, y ha incorporado nuevas carreras atendiendo las demandas de la comunidad en general, por lo que  espera que la  biblioteca dé un buen servicio.  adaptándose a las nuevas tecnologías, basándose en las leyes que las sustentan. (Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación,  Decreto-Ley sobre Mensaje de Datos y Firma  Electrónica,. Ley de Derecho de Autor, Ley de Protección al Consumidor y al Usuario, Constitución   Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, entre otras.)

• Unidad Metodológica: La investigación ¿puede ayudar a crear un nuevo instrumento para recolectar o analizar datos?

Un servicio bibliotecario moderno interviene activamente en la vida y el desarrollo de la comunidad a la que  sirve. Esto se vincula directamente con el ¿por qué? de la investigación, por lo que se identifica como investigación descriptiva, que busca dar una solución real a un problema preexistente, sobre la base de los aportes y conocimientos del investigador en cuanto a la creación de sistemas automatizados de información, empleando el diseño bibliográfico empleando técnicas documentales.

 Demostrar la necesidad que existe de Implementar un Sistema de Información automatizado para el control de préstamo interno y circulante en la biblioteca de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” Unellez en San Fernando Estado Apure.

Objetivos Específicos

§         Determinar la eficacia del sistema manual, que se utiliza actualmente en la biblioteca.

§        Caracterizar el proceso para la  realización de los préstamos internos y externos en la biblioteca

§        Conocer la actitud del usuario si contara con un sistema de base de datos  con un computador.

§         Describir la organización de la información en un sistema automatizado.