CONVOCATORIA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
CIENTÍFICAS
ES DE PRIMORDIAL IMPORTANCIA QUE LOS AUTORES DE COMUNICACIONES
CIENTÍFICAS LEAN Y SE APEGUEN COMPLETAMENTE A LAS INSTRUCCIONES PARA LA
PREPARACIÓN Y ENVÍO DE LOS RESÚMENES. EL COMITÉ CIENTÍFICO PODRÁ RECHAZAR
TRABAJOS QUE NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS.
Las personas interesadas en someter a consideración trabajos
para presentar en el , deberán enviar su resumen en una sola página siguiendo
meticulosamente las instrucciones y basándose en el ejemplo del formato de
resúmenes. El resumen deberá ser escrito en el
procesador de textos Microsoft Word for Windows versión 6.0 o posterior,
compatible con PC.
Se podrán enviar trabajos para su presentación como
comunicaciones orales o como carteles, de acuerdo al interés de los autores. En
ambas modalidades el Comité Científico del Congreso se encargará de la
evaluación de los trabajos que se sometan y estará en condición de pedir
mejoras, denegar o aceptar su presentación. Asimismo, el Comité Científico se
reserva el derecho de aceptar trabajos condicionados, de acuerdo a los criterios
que en su momento defina, para su presentación en una modalidad diferente a la
originalmente solicitada.
PRESENTACIONES ORALES
Las comunicaciones orales serán distribuidas en sesiones temáticas según el
programa definitivo conformado por el Comité Científico, que se enviará con
suficiente antelación. Para la exposición oral se ha previsto un tiempo total
de 20 minutos: 15 minutos para exposición y cinco de preguntas. Estos tiempos
serán estrictamente vigilados para el buen desarrollo del evento, por lo que le
aconsejamos tomar las medidas necesarias para que su presentación no quede
incompleta.
CARTELES (POSTERS)
Las presentaciones en cartel incluirán todos los temas de interés relacionados
con el estudio y conservación de las aves en México. La organización general
de las presentaciones en cartel en la sede del evento, estará a cargo del
Comité Organizador; el Comité Científico se encargará de la organización
del programa de carteles y la realización de un certamen para premiar a los
mejores carteles en la modalidad de licenciatura y postgrado.
El registro de los trabajos y sus respectivos resúmenes
deberán ser enviados (en sus correspondientes formatos) por correo electrónico
a los coordinadores del programa científico, a la siguiente dirección
electrónica: .
Los archivos enviados deberán estar libres de virus, de lo contrario serán
desechados sin ser abierto y, por lo tanto, no se considerarán para
evaluación. La fecha límite para la recepción de resúmenes es el
miércoles 31 de diciembre de 2003. No se aceptarán trabajos por fax.
EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEL TRABAJO DEBERÁ ASIGNARSE DE LA
SIGUIENTE FORMA: iniciar con "O" si se envía como presentación oral
o "C" como una presentación en cartel, siglas institucionales,
apellido del autor principal y número arábigo consecutivo de trabajo en caso
de que haya otro u otros con las mismas características. Ejemplo: un trabajo en
modalidad oral, de la UNAM, cuyo autor principal o para correspondencia es
Fernández y con número consecutivo 3 (tercer trabajo sometido por el mismo
autor), deberá nombrarse: Ounamfernandez3.doc. ES MUY IMPORTANTE QUE LOS
ARCHIVOS SEAN NOMBRADOS CON ESTA NOMENCLATURA, YA QUE DE LO CONTRARIO PUEDEN
EXTRAVIARSE Y NO SER EVALUADOS.
Adicionalmente, los autores deberán enviar como archivo
separado el formato de registro de trabajos (vera archivos adjuntos) a la misma
dirección de correo electrónico. El envío puede hacerse en el mismo correo
pero como un archivo distinto al resumen y debe llevar el mismo nombre del
archivo del trabajo pero agregando la sigla pt, (para el ejemplo anterior el
nombre sería Ounamfernandez3pt.doc). Por lo tanto, cada trabajo a evaluar
deberá constar de dos archivos: el del resumen de acuerdo al formato de
resúmenes y el del formato de registro de trabajos con los datos solicitados,
enviados ambos a la dirección de correo electrónico especificado arriba.
CADA RESUMEN DEBERÁ SER ENVIADO SOLAMENTE UNA VEZ. En
caso de que por algún motivo se desee hacer algún cambio a un trabajo
previamente enviado, deberá comunicarse con alguno de los coordinadores del
programa científico, al correo electrónico arriba mencionado.
La aceptación de trabajos se comunicará por correo
electrónico a partir del 1 de febrero de 2004. Se recomienda que la
dirección de correo electrónico proporcionada para recibir notificaciones sea
institucional o con espacio de memoria suficientemente grande, y que se revise y
depure con frecuencia para evitar que esté saturada cuando la respuesta del
comité científico sea enviada.
La presentación de los trabajos en el Congreso estará
condicionada a que al menos uno de los autores se inscriba a más tardar el 15
de febrero de 2004. Por tal motivo, para la aceptación final, el autor (o
uno de los autores, previamente designado por su equipo) deberá enviar a alguno
de los coordinadores del programa científico comprobante de su inscripción al
CECAM.
Aquellos trabajos que se acepten deberán ser presentados en el
Congreso y sus resúmenes se publicarán en las MEMORIAS DEL MISMO. Los trabajos
presentados, tanto orales como en cartel, deberán ser originales, siendo de los
autores la responsabilidad del contenido e información en la versión
publicada.
El idioma oficial del Congreso será el español, aunque se
aceptarán presentaciones en portugués, francés e inglés. Sin embargo, no
habrá traducción simultánea y los resúmenes deben ser sometidos en español
aún cuando la presentación sea en otro idioma.
