龍門佈道所 關顧部
組長備忘 1.1.07稿
Word檔案(列印用)
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小組安排 |
1.
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佈道所設立了數個小組,目的是讓肢體藉著小組建立情誼、彼此關顧。我們未必能認識佈道所每一位肢體,但卻可與所屬小組成員建立親密團契。我們鼓勵經常參加佈道所聚會的成年肢體盡量加入小組。 |
2.
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每週主日崇拜後有小組時間,小組可自行決定和安排其他聚會時間,我們建議這些聚會約1至2月舉行1 次。 |
3.
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理想小組人數約為12人,當小組人數多於12人,便適宜考慮分柝,分柝形式及時間表由小組決定。組太大會影響溝通深度,關心新朋友亦較吃力。 |
4.
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肢體可以自由轉組參與各組活動。 |
5.
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教會為各小組提供活動津貼,使用時可經關顧部堂委申請,大數目的支出宜有單據。每年津貼上限見下開列表。 |
6.
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我們鼓勵各小組於崇拜時段介紹小組成員及特色,約5分鐘,大約每年1次,自由參加。 |
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組長 |
7.
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每組設立組長和副組長,負責帶領小組聚會,關心沒有出席之組員,以及安排小組活動。 |
8.
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主日崇拜結束後,組長帶領組員往分組地點祈禱及聚會,聚會時間按個別情況訂定,一般約為半小時。分組地點一般在班房,班房應保持整潔。分組完畢後須將班房桌椅放回原位,關掉電器門窗,清潔黑板。 |
9.
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佈道所備有主日簽到表,以了解肢體出席情況,方便關顧及探訪安排。組長請於每次分組後檢查組員有沒有忘記在簽到表『Ö』名。若有新朋友加入小組,組長可自行將新朋友名字加入簽到表。 |
10.
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主日以外的小組聚會可自由安排以促進彼此了解溝通,聚會可在佈道所舉行,亦可邀請牧師及宣教師出席。 |
11.
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佈道所備有組長聯絡封套,內放通訊、活動資料、報名表、奉獻回條等,崇拜前會放於接待桌上,請組長自行取用,聚會完畢時,可將信封交回教會幹事,若有活動回條,放入封套便可,若有金錢交收,請親自交予幹事。 |
12.
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各組長請跟進新入組和出席率漸減的組員,若有需要,請聯絡宣教師關心跟進及安排探訪。 |
13.
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各組可自行製作通訊錄。有需要的話,組長可向教會幹事查問新朋友聯絡電話。製作通訊錄時宜小心處理個人資料。 |
14.
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小組選舉在每年12月舉行。最新選舉安排見下開列表。 |
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接待新朋友 |
15.
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我們鼓勵已經參加佈道所聚會數次的新朋友盡量加入小組,由親友介紹來的,背景相近的話,可參加親友所屬小組。 |
16.
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我們鼓勵各肢體一同參與接待新朋友,如個別或一同到新人組分享,各人留意新朋友有否遭冷落。 |
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組長支援 |
17.
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組長聚會約每2月一次,部分以工作坊形式進行,聚會主要目的是交流帶組技巧和分享事奉苦樂。 |
18.
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我們會不定期準備以下資料/遊戲供組長參考使用: (a) 附於崇拜程序的講道回應、討論要點 (b) 查經、靈修資料 (c) 分享遊戲如『錦繡輪』 |
19.
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歡迎組長與教牧同工和關顧部堂委商討,分享事奉情況,教牧同工和關顧部堂委亦會不時與組長聯絡。組長可邀請教牧同工為小組度身訂做課程,帶領小組聚會。 |
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探訪 |
20.
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新朋友參加教會聚會數次後(約2次),探訪隊會寄歡迎咭給他們,表達關心和表示希望探訪他們。若肢體有特別事故發生,或久未有參與教會活動,教會亦會發信慰問。 |
21.
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探訪隊會安排探訪新朋友及教會肢體,在可能情況下,教會、探訪隊會盡量與組長保持緊密聯繫。探訪名單會參考出席紀錄(簽到表),探訪已加入小組的肢體時,亦會邀請組長同往。探訪的交通費支出,可向教會幹事申報。 |
列表(按需要時更新)
(a)
小組活動津貼: |
2007年津貼每組上限為 $900(高大組除外)。 |
(b)
06年組長選舉安排: |
(a) 小組組長在組內選舉產生(新成立的小組按個別情況安排)。 (b) 組長候選人須自願參選。 (c) 任期為1年,由1月1日開始。 (d) 組長不宜延任超過1次。 (e) 各小組最少選一名副組長,人選及任期由小組自行決定。 |
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